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端午雅集：传统与新意交织的节日活动组织方案

一、活动背景与目的

农历五月初五，是中华民族的传统佳节——端午节。这一节日承载着深厚的文化底蕴，蕴含着祈福安康、纪念先贤、弘扬民族精神的丰富内涵。为传承和弘扬中华优秀传统文化，丰富群众精神文化生活，营造欢乐祥和、文明健康的节日氛围，特策划组织本次端午节主题活动。通过精心设计的互动体验环节，让参与者在亲身体验中感受端午文化的魅力，增进对传统习俗的认知与认同，同时促进人际交流，凝聚情感，共同度过一个有意义、有温度的端午佳节。

二、活动主题与基本信息

活动主题：“粽叶飘香迎端午，传承文化共安康”——暨端午民俗体验日

活动时间：拟于农历五月初的某个周末（具体日期待定，需结合节假日安排及天气情况最终确定），建议活动时长为一个半天（例如上午九点至十二点，或下午两点至五点）。

活动地点：可选择社区活动中心、学校礼堂、文化广场或具有传统文化氛围的园林式场地等，需考虑场地容量、交通便利性及活动开展的适宜性。

参与对象：根据活动定位，可面向特定群体（如社区居民、企业员工、学校师生）或公开招募社会各界人士。建议预先设定参与人数上限，以便于活动组织和资源调配。

三、组织架构与职责分工

为确保活动顺利有序进行，建议成立临时活动筹备小组，明确各成员职责：

*总协调组：负责活动整体策划、统筹协调各工作组事务、决策重大事项、对接场地及相关单位。

*活动执行组：负责活动流程的具体实施，包括各环节的组织、现场人员引导、活动物料的管理与分发。

*宣传推广组：负责活动前期宣传预热（如海报设计、通知发布、线上推广）、活动过程中的摄影摄像及后期宣传报道。

*后勤保障组：负责场地布置、物资采购与准备（含食材、道具、奖品等）、餐饮安排（如需）、安全保卫及医疗应急准备。

*财务组：负责活动预算的编制、费用支出的审核与管理。

各小组应明确负责人及成员，建立有效的沟通机制，定期召开筹备会议，及时通报进展、解决问题。

四、活动内容与流程设计

（一）前期准备阶段（活动前一周至数天）

1.方案细化与确认：敲定最终活动方案，明确各环节责任人及时限。

2.场地洽谈与布置规划：确定活动场地，签订使用协议，根据活动内容规划场地布局（如签到区、主活动区、体验区、展示区、休息区等）。

3.物料采购与制作：根据活动需求清单，采购或制作活动所需物料，如粽叶、糯米、馅料、彩线、香囊材料、艾草、菖蒲、活动道具、奖品、宣传品等。

4.人员招募与培训：如需志愿者协助，进行志愿者招募与培训，明确服务内容与岗位职责。对关键岗位人员（如包粽子指导老师、民俗讲解人员）进行专项沟通。

5.宣传预热：通过线上线下多种渠道发布活动信息，接受报名（如需），营造期待氛围。

（二）活动当日流程（以半天活动为例）

08:00-09:00（或13:00-14:00）场地最终布置与准备

*各工作组人员到位，进行场地最后布置（横幅、背景板、指示牌、桌椅摆放、物料摆放等）。

*检查音响、灯光、投影等设备是否正常。

*各体验区工作人员到位，准备好相关物料和工具。

*安保及医疗人员就位。

09:00-09:30（或14:00-14:30）来宾签到与暖场

*参与者凭邀请函或报名信息签到，可发放端午主题小纪念品（如五彩绳、小香囊）。

*播放端午相关的背景音乐或民俗文化短片，营造节日氛围。

*引导早到的参与者在等候区休息或自由参观简易的端午民俗文化展示。

09:30-09:45（或14:30-14:45）活动开场仪式

*主持人开场，介绍活动背景、目的及到场嘉宾。

*相关领导或代表致辞，表达节日祝福。

*可安排简短的端午文化介绍或开场表演（如民乐演奏、传统舞蹈片段等），快速将参与者带入节日情境。

09:45-11:15（或14:45-16:15）核心民俗体验环节（可设主会场与多个体验区并行）

*主会场活动（可选，如集体包粽子比赛/演示）：

*邀请有经验的师傅进行包粽子技巧演示与讲解。

*参与者分组进行包粽子体验，可设置趣味比赛环节（如包粽子速度赛、创意造型赛等），优胜者给予小奖励。

*煮粽子环节（需提前规划好场地和时间，或活动后统一煮制分发给参与者带回家）。

*民俗体验区（同时进行，参与者可自由选择或轮换）：

*香囊制作：提供布料、丝线、艾草、香料等材料，指导参与者手工缝制端午香囊，寓意驱邪避瘟。

*五彩绳编织：讲解五彩绳的吉祥寓意，提供彩线，教授简单的编织方法。

*端午知识问答/灯谜：设置与端午习俗、历史典故相关的问答题目或灯谜，增加活动的趣味性和知识性，答对者可获得小礼品。

*艾草菖蒲挂饰制作：提供艾草、菖蒲、红绳等，指导参