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工程监理日志填写与管理规范
监理日志作为工程建设过程中最原始、最直接的记录,是监理工作的重要组成部分,也是反映监理履职情况、工程质量安全状态及责任追溯的关键依据。一份规范、详实、准确的监理日志,对于保障工程顺利推进、化解潜在风险、明确各方责任具有不可替代的作用。本文旨在结合工程监理实践,阐述监理日志的填写要点与管理要求,以期为监理工作者提供有益参考。
一、监理日志的核心价值与意义
监理日志并非简单的工作流水账,它承载着多重功能。首先,它是监理工程师日常工作的全面纪实,能够客观反映监理人员是否到位、是否按规范履行了监理职责。其次,它是工程质量、安全、进度、投资控制的动态反映,为分析工程状况、制定后续措施提供了第一手资料。再次,在工程发生质量事故、安全事故或产生合同纠纷时,监理日志往往成为重要的证据材料,其真实性与完整性直接关系到责任的界定。因此,每一位监理人员都必须充分认识到填写和管理好监理日志的极端重要性。
二、监理日志的基本构成与填写要点
一份规范的监理日志,其内容应至少涵盖以下几个方面,力求全面、具体、准确、及时。
(一)基本信息的准确记录
日志的开端,务必清晰填写工程名称、合同段号(如有)、日期(年、月、日)、天气情况(包括气温范围、晴、阴、雨、雪、风力等,必要时记录降水量)、当日施工时段(如白班、夜班或具体工作小时)。记录人姓名、监理岗位及联系方式也应明确,以便追溯。若为多人值班,应分别记录各班次监理人员。
(二)当日施工进展情况
这是日志的核心内容之一,需要详细记录各施工部位、工序名称及完成的工程量。例如,“KX+XXX~KX+XXX段路基土石方开挖,今日完成挖方约XXX立方米,土质为XX土”;“XX号楼X层梁板钢筋绑扎,完成约XX%”。同时,应记录主要材料的进场情况,如品种、规格、数量、生产厂家及外观检查情况,并注明是否按规定进行了取样送检。
(三)主要监理工作内容
这部分是体现监理履职情况的关键,应具体详实,避免空泛。
1.巡查与旁站:记录当日巡查的主要线路、重点检查的部位以及旁站的关键工序(如混凝土浇筑、预应力张拉等)。对于旁站情况,应注明旁站的起止时间、施工单位质检员是否在岗、施工操作是否符合规范要求等。
2.检查与验收:记录对原材料、半成品、构配件的进场验收情况;对隐蔽工程的检查验收情况;对分项、分部工程的检验批验收情况。验收结果(合格、不合格、整改后复验合格等)及参与验收的单位和人员也应一并记录。
3.问题发现与处理:详细描述当日在检查中发现的质量缺陷、安全隐患、文明施工问题或进度偏差等。例如,“发现XX部位钢筋保护层厚度不足,部分仅为Xcm,设计要求Xcm”。针对发现的问题,应记录采取的处理措施(如口头通知、签发监理通知单、暂停施工指令等)、施工单位的整改情况及复查结果。问题的处理应体现“闭环管理”。
4.文件往来与指令下达:记录当日收到的建设单位、设计单位文件,以及向施工单位发出的监理文件(如监理通知单、监理报告、工作联系单等)的编号和主要内容。
5.会议与协调:记录当日参与或组织的工程例会、专题会议、协调会议的主要议题、参会单位及人员、形成的主要决议或共识。
6.其他重要事项:如重要的设计变更洽商、建设单位的指示、外部环境对施工的影响(如停水、停电、周边群众干扰等)。
(四)其他需记录的事项
包括但不限于:当日施工单位投入的主要施工机械设备型号、数量及运行状况;主要施工管理人员及特种作业人员到岗情况;有无发生安全事故或突发事件及其处理情况;天气突变对施工的影响及采取的应对措施等。
(五)日志签署
每日监理日志完成后,记录人应亲笔签名。总监理工程师或专业监理工程师应定期对监理日志进行检查、审核并签署意见,以确保其真实性、完整性和规范性。
三、监理日志的日常管理与归档要求
1.及时性:监理日志应在当日完成,做到“当日事当日毕”,避免事后补记,以保证记录的准确性和完整性。
2.连续性:监理日志应按工程进展连续填写,不得间断、缺页、撕毁。若因特殊情况当日未能及时填写,应在事后尽快补记,并注明原因。
3.真实性与客观性:监理日志必须实事求是,如实记录工程实际情况和监理工作情况,不得虚构、篡改或隐瞒。对问题的描述应客观中立,避免使用模糊、主观或情绪化的语言。
4.规范性:统一使用规定的日志格式(手写或电子版),书写工整(手写时)、字迹清晰、语言简练、用词规范。涉及工程术语、计量单位应采用国家法定标准。
5.审核与签认:专业监理工程师应每日或定期对本专业监理日志进行审核,总监理工程师应每周或定期对监理日志进行抽查和审核,并履行签认手续。审核中发现的问题应及时要求记录人更正或补充。
6.归档与保管:监理日志是工程监理档案的重要组成部分,应按规定进行整理、组卷、归档。归
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