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6月份安全生产会议记录内容

一、会议记录编制规范与框架

1.1会议记录基本要素

会议记录需包含以下核心要素：会议名称（明确标注“6月份安全生产会议”）、会议时间（精确到年月日时分，例如“2024年6月30日14:00-16:30”）、会议地点（具体到会议室名称或线上会议平台）、参会人员（列出部门、姓名、职务，包括主要负责人、安全管理人员、一线班组长等）、缺席人员及原因（需注明请假事由并附审批材料）、主持人（明确职务及姓名）、记录人（职务及姓名）、会议主题（围绕“6月份安全生产重点工作部署与隐患整改”展开）、会议议程（按汇报、讨论、决议、总结顺序列明）。

1.2会议记录结构规范

会议记录需严格遵循“总分总”逻辑结构，分为四大部分：

（1）会议概况：简要说明会议召开背景（如结合6月安全生产月活动要求、季节性安全风险特点等）及目的（总结上月安全工作、部署本月重点任务、解决突出问题）。

（2）会议内容：按议程顺序逐项记录，包括各部门安全工作汇报（含成绩、问题及改进措施）、议题讨论（如隐患排查结果分析、安全培训计划调整等）、领导讲话要点（针对安全形势提出的要求）。

（3）会议决议：明确列出需落实的事项，包括责任部门、完成时限、验收标准，例如“生产部需在7月5日前完成车间通风设备检修，安全部负责7月10日前验收”。

（4）会议附件：注明附带的材料清单，如《6月份安全隐患排查台账》《安全培训签到表》等。

1.3会议记录编制要求

（1）真实性：如实反映会议发言内容及决议，不得虚构或篡改数据，例如隐患排查数量、整改率等需与汇报材料一致。

（2）准确性：使用规范术语，避免口语化表述，例如“高处作业未系安全带”需明确为“XX车间3号区域高处作业未按规定佩戴安全带，违反《安全生产法》第57条规定”。

（3）完整性：涵盖所有关键信息，包括不同意见的记录（如对某项决议存在分歧时，需注明多数意见及少数意见）。

（4）及时性：会后24小时内完成初稿，经主持人审核后3个工作日内定稿并分发至相关部门。

1.4会议记录审核与归档

（1）审核流程：记录人完成初稿后，提交主持人核对内容准确性，再由安全主管审核格式规范性，最后经企业安全生产负责人签字确认。

（2）归档要求：纸质版记录需装订成册，封面标注会议名称、日期及编号，电子版存储于企业安全管理服务器，保存期限不少于3年；涉及重大隐患整改的记录需单独建档，长期保存。

（3）查阅权限：仅限企业安全管理人员、相关部门负责人及上级监管部门查阅，借阅需经安全生产负责人批准并登记。

二、会议记录内容要素与结构

2.1基本信息记录

2.1.1会议名称与时间

会议记录首先需准确记录会议名称，明确标注为“6月份安全生产会议”，以区分其他月份或主题的会议。时间记录应精确到年月日时分，例如“2024年6月30日14:00-16:30”，确保时间连续性，避免模糊表述。时间记录需反映会议的实际持续时间，包括可能的延迟或提前结束情况，以体现会议的严谨性。

2.1.2地点与参会人员

地点记录需具体到会议室名称或线上平台，如“公司三楼会议室”或“腾讯会议平台”，注明线上会议的链接或会议号。参会人员部分应列出所有出席者的部门、姓名和职务，包括主要负责人、安全管理人员、一线班组长等，确保覆盖关键岗位。缺席人员需注明原因，如“生产部张三因公出差”，并附审批材料编号，以保持记录的完整性。

2.1.3主持人与记录人

主持人记录需明确其职务和姓名，如“安全生产办公室主任李四”，并简要说明其职责，如主持会议、引导讨论。记录人部分应列出其职务和姓名，如“安全专员王五”，并注明其职责，如负责实时记录、整理初稿，确保记录的准确性和及时性。

2.2会议议程记录

2.2.1议程概述

议程概述需按顺序列出会议的主要环节，如“1.上月安全工作总结；2.本月安全工作部署；3.隐患排查结果讨论；4.安全培训计划调整；5.领导讲话总结”，确保议程清晰、逻辑连贯。记录时应注明议程的来源，如“由安全部提前制定”，并反映会议的实际执行顺序，避免遗漏或颠倒。

2.2.2议程执行情况

议程执行情况需描述每个环节的完成状态，如“议程1按时完成，议程2因讨论延长10分钟，议程3提前结束”，并简要说明原因，如“议题3涉及数据较多，讨论深入”。记录应体现议程的灵活性，如“主持人根据讨论情况调整了议程顺序”，以反映会议的动态过程。

2.3会议内容记录

2.3.1工作汇报部分

工作汇报部分需详细记录各部门负责人的发言，包括上月安全工作的成绩、存在问题及改进措施。例如，“生产部汇报上月隐患整改完成率达95%，但车间通风设备存在老化问题，计划7月检修”。记录应使用客观语言，避免主观评价，如“安全部强调培训覆盖率不足，需增加实操环节”，并注明汇报者的具体意见和数据来源。