采购_外协_管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

为了规范公司采购外协管理工作，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有采购外协活动，包括原材料、设备、配件、服务等。

三、职责分工

1.采购部门：负责采购外协工作的组织实施，包括询价、比价、谈判、签订合同、验收、付款等。

2.供应部门：负责供应商的筛选、评估、管理，以及与供应商的日常沟通。

3.质量部门：负责对采购外协物品的质量进行监督、检验，确保产品质量符合要求。

4.财务部门：负责采购外协款项的支付、结算工作。

四、采购外协流程

1.采购需求提出：各部门根据生产、经营需要，提出采购外协需求，并填写《采购外协申请表》。

2.采购部门审批：采购部门对《采购外协申请表》进行审批，确定采购外协方案。

3.供应商筛选：采购部门根据采购需求，筛选合适的供应商，并进行评估。

4.询价、比价：采购部门向筛选出的供应商发出询价函，收集报价，并进行比价。

5.谈判、签订合同：采购部门与供应商进行谈判，确定采购价格、交货时间、质量标准等，签订采购合同。

6.采购执行：供应商按照合同约定，提供采购外协物品。

7.验收：采购部门对采购外协物品进行验收，确保质量符合要求。

8.付款：财务部门根据验收结果，支付采购款项。

9.供应商管理：供应部门对供应商进行定期评估，对不合格供应商进行淘汰，对优秀供应商进行奖励。

五、质量管理

1.采购部门在采购过程中，应严格把关，确保采购外协物品的质量。

2.质量部门对采购外协物品进行检验，发现问题及时反馈给采购部门。

3.供应商应按照合同约定，保证产品质量。

六、成本控制

1.采购部门在采购过程中，应积极寻求优质供应商，降低采购成本。

2.采购部门应合理制定采购计划，避免盲目采购，造成库存积压。

3.财务部门对采购外协款项进行审核，确保资金安全。

七、监督检查

1.采购部门定期对采购外协工作进行自查，发现问题及时整改。

2.质量部门对采购外协物品进行定期抽检，确保质量。

3.供应部门对供应商进行定期评估，确保供应商质量。

八、附则

1.本制度由采购部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

第2篇

一、目的

为了规范公司采购外协管理工作，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有采购外协活动，包括原材料、设备、配件、服务等的采购。

三、职责

1.采购部门：负责采购外协工作的策划、组织实施、监督和评估。

2.供应商管理部：负责供应商的筛选、评估、考核和淘汰。

3.财务部门：负责采购外协款项的支付和结算。

4.各部门：负责提出采购需求，配合采购部门完成采购工作。

四、采购外协流程

1.需求提出：各部门根据生产、经营需要，提出采购外协需求，并填写《采购外协申请表》。

2.采购部门审核：采购部门对《采购外协申请表》进行审核，确保需求合理、明确。

3.供应商选择：采购部门根据需求，通过招标、询价、比价等方式选择合适的供应商。

4.采购合同签订：采购部门与供应商签订《采购外协合同》，明确双方的权利和义务。

5.采购执行：供应商按照合同约定，按时、按质、按量提供产品或服务。

6.质量验收：采购部门对供应商提供的产品或服务进行质量验收，确保符合要求。

7.款项支付：财务部门根据合同约定，按时支付采购款项。

8.采购评估：采购部门对采购外协工作进行评估，总结经验，持续改进。

五、供应商管理

1.供应商筛选：采购部门根据采购需求，对供应商进行筛选，确保供应商具备相应的资质和能力。

2.供应商评估：采购部门对供应商进行评估，包括产品质量、价格、交货期、售后服务等方面。

3.供应商考核：采购部门对供应商进行定期考核，根据考核结果进行淘汰或升级。

4.供应商淘汰：对于不合格的供应商，采购部门应予以淘汰，并重新选择合适的供应商。

六、监督与考核

1.采购部门对采购外协工作进行监督，确保采购流程规范、合规。

2.采购部门对采购外协工作进行考核，考核内容包括采购效率、采购成本、采购质量等方面。

3.考核结果作为采购部门及相关部门的绩效考核依据。

七、附则

1.本制度由采购部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

第3篇

一、目的

为了规范采购外协行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量和供应的及时性，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有采购外协活动，包括但不限于原材料、零部件、设备、工具、办公用品等。

三、职责分工

1.采购部门：负责采购外协活动的策划、实施、跟踪和评估。

2.供应商管理部：负责供应商的筛选、评估、维护和淘汰。

3.质量管理部门：负责对采购外协物资的质量进行监督、检验和评估。

4.