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2025合同保管借阅记录表

合同编号：

签订地点：

签订日期：

本合同（以下简称“本合同”）由以下各方于年月日签订：

甲方（合同保管方）：

地址：

联系人：

联系方式：

乙方（合同借阅方）：

地址：

联系人：

联系方式：

鉴于乙方因需要借阅甲方保管的合同文件（以下简称“合同文件”），为明确双方权利义务，规范合同文件的借阅流程，保障合同文件的安全性和完整性，甲乙双方依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，本着平等、自愿、诚实信用的原则，达成如下协议：

第一条合同文件的范围与保管

1.1本合同所述合同文件，是指甲方保管的所有与相关的合同、协议、备忘录及其他相关法律文件（以下简称“合同文件”）。

1.2甲方负责合同文件的日常保管工作，确保合同文件的安全、完整，并采取必要的防损、防盗措施。

第二条借阅合同文件的目的与条件

2.1乙方借阅合同文件的目的为。

2.2乙方借阅合同文件，应当具备合法的借阅目的，并经授权。

2.3乙方借阅合同文件时，应当向甲方提供借阅申请，并经甲方审核同意后方可借阅。

第三条合同文件的借阅流程

3.1乙方需借阅合同文件的，应当提前向甲方提交借阅申请，明确借阅的具体合同文件名称、编号、借阅用途及相关信息。

3.2甲方收到借阅申请后，应当在个工作日内完成审核。审核通过后，甲方应当通知乙方办理借阅手续。

3.3乙方办理借阅手续时，应当填写《合同文件借阅登记表》，并由双方签字确认。

3.4合同文件的借阅应当在甲方工作人员的监督下完成，乙方应当当场检查合同文件的完整性，并在《合同文件借阅登记表》上签字确认。

第四条合同文件的借阅期限

4.1合同文件的借阅期限为天，自合同文件交付乙方之日起计算。

4.2乙方如需延长借阅期限，应当在借阅期限届满前个工作日内向甲方提出续借申请，经甲方同意后方可续借。

4.3乙方应当在借阅期限届满后个工作日内将合同文件归还甲方，并办理归还手续。

第五条合同文件的使用与保管

5.1乙方借阅合同文件后，应当妥善保管合同文件，不得擅自转借、复印或向第三方泄露合同文件内容。

5.2乙方应当在借阅期间内使用合同文件，不得超出借阅申请中明确的借阅用途使用合同文件。

5.3乙方应当在归还合同文件时，确保合同文件的完整性、整洁性，并不得有任何涂改、污损或遗失。

第六条合同文件的归还与交接

6.1乙方归还合同文件时，应当在甲方工作人员的监督下办理交接手续，并在《合同文件借阅登记表》上填写归还情况及签字确认。

6.2如乙方在借阅期间内发现合同文件有任何损坏或遗失，应当立即通知甲方，并配合甲方采取相应措施。

6.3甲方在收到归还的合同文件后，应当在个工作日内进行检查，并向乙方出具归还确认书。

第七条合同的变更与解除

7.1本合同的任何变更或解除，应当由双方协商一致，并以书面形式确认。

7.2在本合同有效期内，如乙方不再需要借阅合同文件，可以提前通知甲方，并办理相关手续。

第八条违约责任

8.1乙方未按本合同约定使用合同文件，或擅自转借、复印、泄露合同文件内容的，甲方有权要求乙方立即停止违约行为，并承担相应的法律责任。

8.2乙方未按本合同约定归还合同文件，或归还的合同文件存在损坏、遗失的，甲方有权要求乙方赔偿相应损失。

第九条争议解决

9.1本合同履行过程中如发生争议，双方应当通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可以向人民法院提起诉讼。

第十条其他条款

10.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。

10.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

授权代表签字：

日期：

乙方（盖章）：

授权代表