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行政人事岗位职责说明书模板

一、引言

本岗位职责说明书旨在明确行政人事岗位的核心职责、工作内容、任职要求及与其他岗位的协作关系，为招聘配置、绩效管理、培训发展及员工职业规划提供依据。此说明书适用于企业内承担行政与人事综合管理职能的岗位，具体职责范围可能因企业规模、行业特性及组织架构有所调整。

二、岗位基本信息

*岗位名称：行政人事专员/主管(可根据实际情况调整，如“行政人事经理”)

*所属部门：行政人事部(或综合管理部、办公室等)

*直接上级：部门负责人(或公司分管领导)

*下属岗位：(如无，则填写“无”；如有，则列出具体岗位名称)

*岗位编制：1人(或根据实际情况填写)

*工作地点：公司指定办公地点

*生效日期：[YYYY年MM月DD日]

三、岗位目标/使命

在上级领导下，全面负责或协助开展公司的行政管理与人力资源管理工作，确保公司行政事务高效有序运作，人力资源得到有效开发与合理配置，为公司战略目标的实现提供坚实的行政支持与人力资源保障。

四、主要工作职责与任务

（一）行政管理方面

1.办公环境与设施管理：

*负责公司办公区域的日常维护与管理，确保办公环境整洁、有序、安全。

*负责办公设备（如电脑、打印机、投影仪等）的日常保养、故障报修及耗材管理。

*协助或主导办公场所的规划、布局调整及小型改造项目。

2.办公物资管理：

*负责公司办公用品、低值易耗品的采购、验收、入库、发放与库存管理，控制成本，确保供应。

*建立办公用品台账，定期进行盘点，优化采购流程。

3.会务与活动支持：

*负责公司各类会议的筹备、组织、记录与纪要整理工作，包括场地布置、设备调试、资料准备等。

*协助组织公司团建、年会、庆典等各类员工活动及企业文化建设相关活动。

4.差旅与接待管理：

*负责员工因公出差的行程安排、票务酒店预订及差旅费用的初步审核与报销协助。

*协助安排公司来访客人的接待工作，展现公司良好形象。

5.固定资产管理：

*协助进行公司固定资产的登记、盘点、维护、转移、报废等管理工作，确保资产安全完整。

6.行政制度建设与执行：

*协助制定、修订公司行政管理制度及流程，并监督执行。

*负责公司公章、证照的保管、使用登记与年检工作。

*处理公司日常行政类文件、信函的收发、登记、传阅、归档工作。

7.其他行政事务：

*协助处理与政府部门、合作伙伴等外部单位的行政联络事宜。

*完成上级交办的其他临时性行政工作。

（二）人力资源管理方面

1.招聘与配置：

*根据公司人力资源规划及各部门需求，协助或主导开展招聘工作，包括职位发布、简历筛选、面试邀约、面试组织、背景调查、录用offer发放等。

*建立和维护公司人才库，拓展招聘渠道。

*负责新员工入职引导、试用期管理及转正评估流程的跟进。

2.员工关系管理：

*负责员工劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止等全过程管理，确保合规性。

*建立和维护和谐的劳动关系，协助处理员工咨询、申诉及劳动争议。

*负责员工信息档案的建立、更新与保管，确保信息准确、保密。

*组织员工入职、离职、转正、调动、退休等手续的办理。

3.培训与发展：

*协助制定公司年度培训计划，并组织实施各类培训活动，如新员工入职培训、岗位技能培训、通用能力培训等。

*负责培训需求调研、培训效果评估与反馈，完善培训体系。

*建立员工培训档案，跟踪员工培训发展情况。

4.绩效管理：

*协助组织实施公司绩效管理流程，包括绩效目标设定、过程辅导、绩效评估、结果应用等。

*收集、整理、分析绩效数据，为薪酬调整、晋升等提供依据。

5.薪酬福利管理：

*协助进行员工考勤数据的统计与整理，确保薪酬核算基础准确。

*协助进行员工薪酬、福利、社保公积金等的核算与办理。

*负责员工薪酬信息的保密与薪酬相关政策的解释。

6.人力资源信息系统维护：

*负责HR系统数据的录入、更新与维护，确保系统正常运行。

*利用HR系统生成各类人力资源报表，为管理决策提供支持。

7.企业文化建设：

*协助组织公司企业文化活动，宣导公司价值观，增强员工凝聚力和归属感。

8.其他人力资源事务：

*协助完成人力资源相关报表的统计与上报。

*关注劳动法律法规动态，确保公司人力资源管理合规性。

*完成上级交办的其他临时性人力资源工作。

五、任职资格要求

1.教育背景：人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业，大专及以上学历。

2.工作经验：[X]年