办公区域卫生与安全检查清单.docVIP

办公区域卫生与安全检查清单（通用工具模板）

一、适用场景与检查主体

本清单适用于各类办公场所（包括写字楼、企业办公室、共享办公空间等）的日常卫生与安全管理，可根据实际需求灵活调整检查频率。主要使用场景包括：

日常巡查：每日下班前或每周固定时段，由行政人员或部门值班人员执行基础检查；

专项检查：节假日前、公司大型活动前或季节交替时，由行政部牵头联合安全专员开展全面排查；

定期审核：每月或每季度，由管理层组织对办公区域卫生与安全状况进行系统性评估。

检查主体可包括：行政专员、各部门负责人、安全管理人员及员工代表，需明确分工，保证检查无死角。

二、检查操作流程详解

第一步：检查准备（检查前1小时完成）

人员分工：根据办公区域面积划分检查片区（如前台区、办公区、会议室、茶水间、档案室等），每个片区指定1名负责人，保证责任到人；

工具准备：携带《检查清单》纸质版或电子版、相机/手机（用于记录问题）、清洁工具（如手套、抹布，便于当场处理小问题）；

标准确认：提前熟悉检查清单中的“合格标准”，统一判定尺度（如“地面无明显污渍”指肉眼可见污渍面积≤5cm2）。

第二步：现场检查（按片区逐项执行）

环境卫生检查：从入口开始，顺时针或逆时针逐区域检查，重点关注：

地面：是否有纸屑、水渍、杂物，角落是否有积尘；

桌面：个人物品是否摆放整齐，文件、文具是否散落，食物残渣是否及时清理；

垃圾处理：垃圾桶是否满溢，分类垃圾是否混放，垃圾桶内外是否清洁；

公共区域：绿植叶片是否有灰尘，玻璃窗是否洁净，墙角是否有蛛网。

安全检查：重点排查安全隐患，包括：

消防安全：灭火器压力是否正常（指针在绿色区域）、消防通道是否畅通（无堆放杂物）、应急照明是否完好；

电气安全：电源线是否裸露或破损，插线板是否超负荷使用，下班后电脑、打印机等设备是否关闭电源；

设备安全：办公椅是否稳固，文件柜是否上锁，高处物品（如书架顶层）是否摆放牢固。

问题记录：对不合格项即时拍照，并在清单中详细记录“问题描述”（如“茶水间垃圾桶旁有未分类的塑料瓶”“3号会议室灭火器指针在红色区域”），标注位置及发觉时间。

第三步：问题汇总与整改（检查后2小时内完成）

整理清单：各片区负责人汇总问题，分类整理为“环境卫生类”“消防安全类”“电气安全类”等，统计不合格项数量；

责任分配：根据问题类型明确责任人（如“桌面杂物”由员工个人负责，“消防通道堵塞”由行政部协调整改），设定整改期限（一般问题24小时内整改，重大隐患立即上报并限时48小时内处理）；

反馈与跟踪：将问题清单同步至相关负责人，每日跟踪整改进度，整改完成后由原检查人员复核，确认合格后在清单中标注“已完成”。

第四步：记录存档（每月整理）

每月将检查清单、问题整改记录、复核结果整理成档案，电子版备份至公司共享文件夹，纸质版由行政部存档保存，保存期限不少于1年，便于追溯和总结改进。

三、办公区域卫生与安全检查清单（模板）

检查区域

检查项目

合格标准

检查结果（合格/不合格）

问题描述（含位置）

责任人

整改期限

整改状态（已完成/进行中）

办公区

个人桌面

物品摆放整齐，无食物残渣，文件分类有序

员工*

24小时

地面

无纸屑、水渍、杂物，角落无积尘

清洁工*

每日下班

办公椅

椅腿稳固，无摇晃，椅面无污渍

员工*

24小时

公共区域

前台/走廊

玻璃洁净，地面无脚印，绿植叶面无灰尘

清洁工*

每日

茶水间

台面无水渍，垃圾桶分类正确且不满溢，微波炉内部清洁

行政专员*

每日下班

会议室

桌椅归位，投影仪关闭，白板擦净

最后使用者

使用后

消防安全

灭火器

压力指针在绿色区域，瓶身无锈蚀，摆放位置无遮挡

安全员*

立即

消防通道

宽度≥1.2米，无堆放物品，疏散指示灯正常

行政专员*

24小时

应急照明

灯罩无破损，断电后自动点亮

安全员*

48小时

电气安全

插线板/电源线

无裸露、破损，不超负荷（插头数量≤3个）

员工*

立即

下班设备电源

电脑、打印机、饮水机等关闭电源

最后使用者

每日下班

高处物品

书架顶层文件摆放不超重，不遮挡消防设施

部门负责人*

24小时

四、使用注意事项与规范

检查规范性：检查时需客观公正，避免主观判断，对“合格标准”存在疑问时，应提前组织统一培训，保证标准一致；

安全优先原则：发觉重大安全隐患（如消防设施失效、电源线路冒烟等），需立即停止检查并上报管理层，同时采取临时隔离措施，严禁擅自处理；

整改闭环管理：所有问题必须明确整改期限和责任人，未按时整改的需在清单中标注原因并升级跟踪，保证“发觉-整改-复核”闭环；

员工参与：可通过张贴检查清单、定期公示卫生与安全优秀区域等方式，引导员工养成主动维护办公环境的习惯，减少重复问题；

动态更新：每季度根据检查结果和实际需求（如新增办公设备、调整区域布局等），对清单内