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内部员工满意度调查问卷模板
一、适用情境说明
年度/半年度评估:全面知晓员工对工作环境、管理方式、职业发展等方面的整体感受,为年度管理优化提供依据;
重大调整后调研:如组织架构变动、新政策推行、战略方向调整后,收集员工对变化的适应情况及反馈;
专项问题诊断:针对特定领域(如团队协作效率、沟通机制等)进行深度调研,定位问题根源;
新团队融入期:帮助新组建团队或合并后的团队知晓成员诉求,促进团队融合。
二、实施步骤详解
1.前期准备:明确目标与范围
确定核心目的:清晰界定调查重点(如关注薪酬公平性、领导管理风格或职业发展通道等),避免泛泛而谈;
界定参与对象:根据目标确定调研范围(全体员工/特定部门/特定层级),保证样本代表性;
组建执行小组:由HR部门牵头,联合各业务部门负责人*组成临时小组,负责问卷设计、发放、回收及结果分析。
2.问卷设计:结合模板调整优化
参考本模板框架:包含基础信息、核心维度(工作环境、团队协作等)、开放建议三部分,保证覆盖满意度关键要素;
针对性调整问题:根据前期目的增删维度(如若关注职业发展,可增加“培训机会”“晋升透明度”等问题);
控制问题数量:整体问题建议控制在15-20题,完成时间约10-15分钟,避免员工疲劳作答;
语言简洁中性:避免引导性表述(如“您是否认为公司薪酬过低?”),改用中性提问(如“您对公司薪酬体系的满意度如何?”)。
3.问卷发放与回收:保证匿名性与参与度
选择匿名方式:优先采用线上匿名问卷工具(如企业内部OA系统、第三方调研平台),或纸质问卷回收时密封投放,消除员工顾虑;
明确告知目的:同步说明调查目的、匿名性保障及结果应用方向(如“您的反馈将直接用于改进管理措施”),提高员工作答真实性;
设定合理周期:线上问卷建议开放3-5个工作日,纸质问卷回收期不超过1周,避免拖延导致参与度下降;
提醒与跟进:可通过部门负责人*或内部邮件在问卷开放中期进行温和提醒,保证覆盖未参与员工。
4.数据分析:聚焦问题与差异点
量化数据统计:对封闭式问题(如满意度量表题)进行频次分析、均值计算,按部门、层级、司龄等维度交叉对比,找出差异显著点(如某部门“领导管理”满意度显著低于平均水平);
开放文本整理:对开放题反馈进行关键词提取、主题归类(如“流程繁琐”“沟通不及时”等),统计各主题提及频次,明确高频诉求;
形成初步报告:包含整体满意度得分、各维度排名、核心问题清单及典型案例(匿名化处理),为后续改进提供依据。
5.结果反馈与改进:闭环管理
同步调研结果:通过全员会议、部门例会或内部邮件向员工反馈整体调研情况(不公开具体部门/个人数据),说明“哪些做得好”“哪些需改进”;
制定改进计划:针对高频问题,由执行小组牵头制定具体措施(如“优化跨部门协作流程”“增加管理沟通渠道”),明确责任部门*及完成时间;
跟踪改进效果:3-6个月后开展针对性复评,验证改进措施有效性,形成“调研-反馈-改进-复评”的闭环管理。
三、问卷内容模板
员工满意度调查问卷
【卷首语】
亲爱的同事:
您好!为持续优化工作环境,提升大家的工作体验,公司特开展本次员工满意度调查。本问卷采用匿名方式,所有数据仅用于整体分析,请您根据真实感受放心填写。您的每一条建议都是我们改进工作的重要参考,感谢您的支持与参与!
一、基础信息(用于数据分类分析,匿名填写)
您所在的部门:__________
您的司龄:□6个月以下□6个月-1年□1-3年□3-5年□5年以上
您的岗位层级:□普通员工□基层管理者□中层管理者□高层管理者
二、核心维度评价(请根据实际情况勾选,1=非常不满意,5=非常满意)
维度
评价问题
1
2
3
4
5
工作环境
1.您对办公设施(如电脑、网络、工位等)的满意度如何?
2.您认为公司的工作氛围(如团队互助、尊重包容等)是否积极?
团队协作
3.您与团队成员之间的协作效率如何?
4.当您工作中遇到困难时,能否从同事或部门负责人*处获得及时支持?
领导管理
5.您的直接上级/部门负责人*的沟通方式是否清晰、有效?
6.您认为上级对您的工作评价是否公平、客观?
职业发展
7.您对公司提供的培训学习机会(如技能培训、知识分享等)是否满意?
8.您对公司内部的晋升通道透明度和发展机会是否认可?
薪酬与激励
9.您对公司薪酬水平的满意度如何?(与行业/个人付出相比)
10.您认为公司的绩效考核与激励机制是否能有效激发工作动力?
工作内容
11.您认为当前工作内容的挑战性与个人能力是否匹配?
12.您对工作的自主权(如任务安排、方法选择等)是否满意?
沟通反馈
13.您对公司内部信息传递的及时性、准确性是否认可?(如政策通知、部门动态等)
14.您是否有畅通
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