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民主决策会议记录格式及范例

在组织管理与团队协作中，民主决策是凝聚共识、提升决策质量的关键环节。而一份规范、详尽的民主决策会议记录，则是决策过程的忠实见证，是后续行动的重要依据，更是组织记忆与经验传承的载体。它不仅记录了决策的结果，更重要的是记录了讨论的过程、不同的观点以及达成共识的路径。因此，掌握民主决策会议记录的规范格式与撰写要点，对于每一位参与或负责记录会议的人员而言，都至关重要。

一、民主决策会议记录的重要性

民主决策会议记录并非简单的流水账，其核心价值体现在：

1.决策过程的见证：客观记录会议的讨论、辩论、表决等环节，确保决策过程的透明度与规范性。

2.决策结果的依据：明确记录最终形成的决策，为后续的执行、监督和评估提供权威参照。

3.责任追溯的凭证：当决策执行过程中出现问题或需要回顾时，记录可清晰追溯当时的讨论背景与责任主体。

4.团队协作的纽带：使未能参会的成员了解会议内容，也为团队成员回顾决策思路、统一行动步调提供支持。

5.组织学习的素材：通过对历史会议记录的分析，可以总结决策经验，提升未来的决策能力与效率。

二、民主决策会议记录的格式及撰写要点

一份规范的民主决策会议记录应包含以下核心要素，并遵循相应的撰写原则：

（一）会议基本信息

*会议名称：应准确反映会议的主题和性质，例如“XX项目立项民主决策会议”、“关于XX制度修订的讨论会”。

*会议时间：包括年、月、日、具体开始时间及结束时间。

*会议地点：明确会议召开的具体地点，如会议室名称、线上会议平台等。

*参会人员：列出所有出席会议的人员姓名及职务/部门，确保准确。

*缺席人员及原因：如有人员缺席，应注明姓名、职务及缺席原因（如请假、公出等）。

*记录人：负责会议记录的人员姓名。

*主持人：主持会议的人员姓名及职务。

*会议议题：清晰列出本次会议需要讨论和决策的核心问题。

*会议目标：简述本次会议期望达成的成果。

（二）会议议程

简要列出会议将按照怎样的顺序进行，每个议题计划的讨论时长（可选）。

（三）会议过程及主要内容

这是会议记录的核心部分，应客观、中立、准确地记录以下内容：

1.议题导入与背景介绍：主持人或相关负责人对议题的背景、现状、需要解决的问题等进行的说明。

2.讨论与发言记录：

*记录参会人员围绕议题发表的主要观点、意见和建议。

*对于关键的分歧点、不同意见，应清晰记录，避免遗漏重要立场。

*可采用“某某同志认为/提出……”、“针对XX观点，某某同志补充/表示……”等方式。

*不必逐字逐句记录，应提炼要点，突出关键信息。

3.决策过程与结果：

*详细记录决策是如何形成的。是通过充分讨论后达成共识，还是通过投票表决？

*如进行投票，应记录投票方式（口头、举手、无记名等）、赞成票、反对票、弃权票的数量（或比例，视情况而定）。

*明确记录最终的决策结果，例如“一致同意……”、“多数同意……方案”、“决定……”等。

*对决策结果的具体内容进行清晰、准确的描述。

4.行动方案与责任分工：

*针对决策结果，明确后续需要采取的具体行动、措施。

*每项行动的负责人、协作人（如有）、完成时限、预期成果等。

（四）其他事项

记录会议过程中提及的、需要注意或后续跟进的其他非核心但重要的事项。

（五）会议总结

主持人对本次会议的简要总结，包括对决策的确认、对下一步工作的展望或要求等。

（六）散会时间

（七）附件（可选）

如会议中分发的相关文件、报告、数据资料等，可在此注明作为附件。

（八）签批

主持人审阅签名：______________

记录人签名：______________

日期：____年__月__日

三、民主决策会议记录范例

XX公司市场部关于新产品推广方案的民主决策会议记录

一、会议基本信息

*会议名称：市场部新产品（XX系列）推广方案民主决策会议

*会议时间：XXXX年XX月XX日下午X点X分-X点X分

*会议地点：公司三楼第一会议室

*参会人员：张三（市场部经理）、李四（推广专员）、王五（渠道专员）、赵六（新媒体运营）、钱七（文案策划）

*缺席人员及原因：孙八（设计专员），因病请假

*记录人：周九

*主持人：张三

*会议议题：审议并确定XX系列新产品的季度推广方案

*会议目标：统一思想，确定最优推广方案，明确各阶段任务及责任人。

二、会议议程

1.李四同志介绍XX系列新产品推广方案初稿（15分钟）

2.参会人员围绕方案进行讨论并提出修改意见（30分钟）

3.对修改后的推广方案进行审议和决策（10分钟）

4.明确方案执行的责任分