公司新址开业仪式活动专项方案.docVIP

企业

新

址

开

业

仪

式

活

动

方

案

目录

开工仪式背景立即间、地点

组织机构

筹备工作时间安排表

开工仪式前筹备工作

开工仪式当日日程安排

六、费用预算

一开工仪式背景

为了向外界传输企业地址乔迁信息，展示企业新形象、新面貌，取得外界深入认可和支持，推进企业变革和发展，确定于*月*日在梧州市瑞湖路28号红岭小区二期一栋一单元举行开工仪式。

开工仪式时间、地点

开业仪式时间：*月*日（周*）早晨

开业仪式地点：企业新址

二组织机构

为了各负其责，顺利高效地做好新厂开工仪式各项前期准备，确保开工仪式顺利正常举行，现明确组织机构及相关人员以下：

成立新厂开工仪式筹备领导小组

组长：姚顺辉

副组长：林华宁

成员：黄江丽、韦雅婕、王文政、黄寿鹏、刘志远、

冯宇翔、胡桂莲、周淑婷

为做好筹备工作，设置6个工作小组

后勤服务组。

组长：林华宁

组员：韦雅婕、冯宇翔、王文政

负责向领导、贵宾、相关单位发放参与仪式邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、贵宾、相关单位人员来企业参与仪式出行、住宿安排；负责仪式前后领导、贵宾用餐接待；负责参与仪式期间，贵宾后勤服务保障。

宣传报道组。

组长：韦雅婕

组员：冯宇翔、刘志远、黄寿鹏、胡桂莲、王文政

负责仪式当日所需宣传册准备，和仪式当日宣传册发放和拍照摄像。

气氛部署组。

组长：王文政

组员：黄寿鹏、刘志远、冯宇翔

负责仪式舞台搭建和音响租赁，负责场地现场环境、会场桌椅部署。

礼仪接待组。

组长：黄江丽

组员：韦雅婕、胡桂莲

设置签四处，负责仪式期间贵宾礼仪接待；负责收取并临时保管相关单位捐资、礼品。

上级机关及弟兄单位领导接待组

组长：姚顺辉

组员：林华宁

开工仪式期间，上级领导、弟兄单位领导参会、上车、就餐等全部活动引导；负责仪式举行时，参与剪彩、开幕仪式等活动。

安全保卫组。

组长：黄寿鹏

组员：刘志远、冯宇翔、王文政

负责仪式活动期间各项安全保卫工作；负责场地环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；负责仪式期间水正常供给等。

三筹备工作时间安排表

具体事项

日程安排

负责方

筹备活动方案

开业前20天

领导小组

人员分工

开业前20天

领导小组

准备资料

现在-开业期间

宣传报道组

外联工作、发放邀请

开业前5天

后勤服务组

采购物品

开业前5天

后勤服务组

部署场地

开业前3天

气氛部署组

内部准备

现在-开业期间

领导小组、各职能组

仪式预演

开业前1天

领导小组、各职能组

接待服务

开业当日

礼仪接待组

四开工仪式前筹备工作

第一项工作：各项文字材料准备

承接单位：宣传报道组

时间要求：开业前5天完成

负责准备各项文字资料，包含：

1、领导欢迎辞。

2、宣传册。

3、邀请函。

4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。

第二项工作：嘉宾确定和邀请函发放

承接单位：后勤服务组

时间要求：开业前一周完成

在开业仪式举行前一周，将邀请函发放到邀请人员手中，方便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开工仪式。

邀请人员关键包含：

1、中心上级领导、弟兄单位

2、梧州市当地领导

3、合作商

第三项工作：参与开工仪式嘉宾礼品准备

承接单位：后勤服务组、礼仪接待组

时间要求：开业前一周内采购

为参与仪式嘉宾每人准备一份价值xxx元礼品，礼品确实定由后勤服务组提出方案，交领导确定后采购。

开业仪式当日，由礼仪接待组发放礼品。

第四项工作：仪式所需物资准备

承接单位：后勤服务组、气氛部署组

时间要求：开业前一周完成邀请函发放，开业前2天确定嘉宾人数。开业前一周确定购置清单，报给领导审批，开业前1天完成全部工作。

序号

项目

内容

数量

用途

要求

1

邀请函

邀请函

xx份左右

邀请贵宾

企业印制内页

2

签到用具

签到本

两本

贵宾签到

嘉宾和其它人员分别签到

3

签到笔

若干

贵宾签到

4

胸花

xx份左右

贵宾

5

宣传品

汽球拱门

1

企业大门口宣传

企业新厂开业庆典仪式

6

红地毯

若干

厂门口、铺舞台用

7

背景版

1

营造气氛

放办公楼大厅

8

欢迎条幅及祝贺条幅

12

办公楼正面外墙

热烈欢迎参与新厂开业庆典仪式嘉宾

9

舞台

1（7X4）

用作会场主席台

11

宣传资料

若干

放于贵宾资料袋中

12

文案

领导讲话稿

13

主持人开场稿

嘉宾贺稿

宣誓誓言

14

花饰

主席台盒花

1

用于部署讲台

15

指示牌

厂房内

2-4

用于放置在进企业路口拐弯口

风格统一

16

贵宾礼品

送给参与仪式嘉宾

17

日程安排表、