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企业员工职业健康检查与档案管理细则

一、总则

（一）目的与依据

为规范企业员工职业健康检查工作，系统管理员工职业健康档案，保障员工职业健康权益，预防和控制职业病危害，依据《中华人民共和国职业病防治法》、《职业健康监护技术规范》等相关法律法规及标准，结合本企业实际，特制定本细则。

（二）适用范围

本细则适用于本企业全体在职员工，包括正式工、合同工、临时工及其他形式用工人员。

（三）基本原则

职业健康检查与档案管理工作遵循“预防为主、防治结合，科学规范、客观真实，全程跟踪、终身负责”的原则。

二、组织管理与职责

（一）管理部门

企业人力资源部（或指定专门的职业健康管理部门，下同）是员工职业健康检查与档案管理的牵头负责部门，统筹协调相关工作的开展。

（二）相关部门职责

1.人力资源部/职业健康管理部门：负责制定和修订本细则；组织、督促员工参加各类职业健康检查；联系具备资质的职业健康检查机构；负责职业健康档案的建立、归档、保管、查阅和销毁；组织职业健康检查结果的告知与解读；协调处理职业健康检查中发现的异常情况。

2.各生产/业务部门：配合人力资源部组织本部门员工参加职业健康检查；及时上报本部门员工职业健康异常情况；协助开展职业健康知识宣传教育。

3.财务部：负责保障职业健康检查所需费用的及时足额拨付。

4.员工本人：配合企业组织的职业健康检查，如实提供个人健康状况、职业史、职业病危害接触史等信息；有权了解自身职业健康检查结果，对结果有异议时可向企业提出复核要求。

三、职业健康检查管理

（一）健康检查的分类与周期

1.上岗前职业健康检查：

*目的：掌握员工上岗前的健康状况，筛检职业禁忌证，为员工安排适当的工作岗位提供依据。

*对象：拟从事接触职业病危害因素作业的新录用人员、转岗到有职业病危害因素岗位的人员。

*要求：员工在上岗前必须完成此项检查，未经检查或检查不合格者，不得安排从事相应作业。

2.在岗期间职业健康检查：

*目的：动态掌握员工在职业活动中接触职业病危害因素后的健康状况，早期发现职业病病人或疑似职业病病人，以及职业禁忌证。

*对象：所有接触职业病危害因素的在岗员工。

*周期：根据所接触职业病危害因素的种类、性质、浓度（强度）及国家相关职业健康监护技术规范确定检查周期。对尘肺病等特定职业病，应严格按照国家规定的周期执行。

3.离岗时职业健康检查：

*目的：掌握员工在脱离职业病危害因素作业时的健康状况，明确健康损害与职业病危害因素的关系。

*对象：即将调离或脱离原从事的职业病危害因素作业岗位的员工。

*要求：员工在离岗（包括解除或终止劳动合同）前，企业应组织其进行离岗时职业健康检查。未经检查，不得办理离岗手续。

4.应急职业健康检查：

*目的：在发生急性职业病危害事故或出现群体性职业中毒事件时，对可能受到急性职业危害的员工进行健康检查与医学观察。

*对象：在职业活动中发生急性职业病危害事故时，可能受到职业危害的相关员工。

*要求：发生急性职业病危害事故后，企业应立即组织受影响员工进行应急健康检查。

（二）健康检查机构的选择

企业应选择具有省级及以上卫生健康行政部门批准的职业健康检查资质的医疗卫生机构承担职业健康检查工作。选择时应综合考虑其资质、技术能力、服务质量及信誉。

（三）检查项目的确定

职业健康检查项目应根据《职业健康监护技术规范》及员工所接触的具体职业病危害因素种类确定，确保检查的针对性和有效性。

（四）检查费用

职业健康检查所需费用由企业承担，不得从员工工资、福利中扣除。

（五）检查结果的告知与处理

1.结果告知：职业健康检查机构出具的个体检查报告和用人单位总结报告，人力资源部应及时获取，并在收到报告后的规定时限内（一般不超过十五个工作日）将检查结果书面或口头告知员工本人。对于检查结果异常的，应重点告知，并提供解读和咨询。

2.结果处理：

*对发现有职业禁忌证的员工，应立即调离原工作岗位，并妥善安置。

*对疑似职业病病人，应按照职业健康检查机构的建议，安排其到有职业病诊断资质的医疗卫生机构进行职业病诊断，并配合做好相关工作。

*对需要复查的员工，应及时安排其到原检查机构或其他有资质机构进行复查。

*对健康状况出现异常，但尚未达到职业病或职业禁忌证标准的员工，应加强健康监护，关注其健康变化，并根据医嘱采取相应的健康保护措施。

四、职业健康档案管理

（一）档案内容

职业健康档案应包括以下主要内容：

1.员工职业健康监护档案（一人一档）：

*员工基本信息（姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、文化程度、婚姻状况等）；

*职业史、既往史、职业病危害接触史；

*历次职