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团队会议记录模板及要点提示（通用工具类）

一、这份模板能帮你解决什么问题？

无论是日常周例会、项目推进会，还是跨部门协调会、问题复盘会，规范的会议记录都是保证信息同步、责任明确、行动落地的关键。本模板旨在通过结构化设计，帮助记录者快速抓住会议核心，避免信息遗漏，同时为后续工作追溯、进度跟踪提供清晰依据。尤其适合团队负责人、项目助理或会议指定记录人使用，无论是新人上手还是老团队规范流程，都能提升会议效率与成果转化率。

二、会议记录全流程操作指南

（一）会前准备：让记录“有备而来”

明确会议核心目标

提前与主持人沟通，确认本次会议的“必达成果”（例如：明确项目分工、解决问题、决策方案），避免记录时偏离重点。

梳理议程框架

获取会议议程（若未提前准备，可在会前5分钟快速向主持人确认），按“议题-讨论-决议”的逻辑划分记录模块，预留关键信息填写空间。

准备记录工具与模板

打印或打开本模板电子版，熟悉表格结构；若会议信息量大，可准备录音设备（需提前告知参会者“会议内容将用于记录存档”，避免隐私争议）。

确认参会人员信息

提前获取参会者名单（含姓名、职务），对跨部门会议标注“所属部门”，方便后续行动项责任追溯。

（二）会中记录：抓“关键”而非“全部”

区分“信息层级”，优先记录高价值内容

核心决策：例如“确定方案由A版本迭代”“预算额度调整为元”，需标注“【决议】”字样；

行动项：包含“任务描述+负责人+截止时间”（例如：“完成用户调研报告初稿——负责人：*小明——截止：X月X日”），这是会议记录的“落地核心”；

未共识事项：例如“关于功能的技术实现路径，需技术部与设计部进一步沟通”，避免后续责任模糊；

数据/事实：例如“Q2销售额同比增长15%”“用户投诉率较上月下降3%”，用具体数字替代模糊描述。

用“缩写+符号”提升记录速度

预设常用缩写（例如：“决议→决”“行动项→动”“问题→问”“下一步→步”），结合符号（例如：“★”代表重要决议，“→”代表行动指向），会后快速整理时再还原全称。

避免“主观表述”，只记“客观事实”

不记录个人观点（例如：“我认为*小红的方案不合理”），而是记录讨论过程（例如：“小红提出方案A，小张质疑成本过高，建议对比方案B的可行性”）。

（三）会后整理：让记录“清晰可用”

24小时内完成初稿，补充遗漏细节

趁记忆清晰时整理记录，重点核对：

所有行动项是否包含“负责人+截止时间+交付标准”（例如：“交付标准”需明确是“初稿”“终稿”还是“可执行方案”）；

决议事项是否有明确“执行范围”和“时间节点”（例如：“新制度从X月X日起试行，覆盖全体部门”）；

参会人员名单是否完整（缺席者需标注原因，例如：“*小李因客户拜访缺席”）。

请主持人/关键参会人审核

通过邮件或即时通讯工具发送初稿，附一句“请核对决议与行动项是否准确，如有补充请X月X日前反馈”，避免信息偏差。

定稿后分发与归档

审核通过后，按“部门-会议类型-日期”命名文件（例如：“产品部-周例会），同步给所有参会者及相关部门负责人；重要会议记录需存至团队共享文档库（如企业钉钉群文件），按“年度-季度”分类归档，方便后续查阅。

三、会议记录标准模板（可直接套用）

团队会议记录表

会议基本信息

内容

会议名称

（例：项目Q2启动会/产品部周例会）

会议时间

年月日时分至时分（具体到分钟）

会议地点

（例：公司301会议室/腾讯会议（会议号：X））

主持人

*张经理

记录人

*李助理

参会人员

（部门+姓名，例：产品部-小红、研发部-小刚、市场部-小芳）

缺席人员及原因

小王（客户拜访）、小赵（病假）

会议议程

1.议题一：项目目标拆解与分工2.议题二：Q2用户增长方案讨论3.议题三：跨部门协作流程优化

会议议程与讨论记录

议题

讨论要点

关键发言/观点

议题一：项目目标拆解与分工

1.项目核心目标：Q2新增用户10万，付费转化率提升至5%2.各模块负责人及关键节点

张经理：“需明确市场推广与产品研发的协同节点，避免信息滞后。”小红：“用户增长模块需在5月15日前完成活动方案设计。”

议题二：Q2用户增长方案讨论

方案A：短视频投放（预算20万）vs方案B：社群裂变（预算5万）对比ROI与执行难度

小刚：“短视频投放周期短，但需提前准备素材，建议方案A+B结合，优先启动社群裂变测试。”小芳：“社群裂变需设计3个裂变钩子，*小红负责协调设计资源。”

议题三：跨部门协作流程优化

当前痛点：需求提交流程繁琐，平均响应时间3天优化方向：线上化提报+48小时响应机制

*张经理：“下周一前，小刚牵头搭建需求提报线上表单，小芳同步更新协作SOP文档。”

决议事项与行动项

决议事项

行动项描述

负责人

截止时间

所需支持/备