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中学学籍管理制度

一、引言

中学学籍管理是学校教育教学管理的基础性核心工作，它贯穿于学生从入学到毕业的整个在校学习过程，是维护正常教育教学秩序、保障学生合法权益、提升学校管理水平的重要环节。一套科学、规范、高效的学籍管理制度，不仅能够准确记录学生的学业进展和成长轨迹，更为教育行政部门进行宏观决策、优化教育资源配置提供了关键依据。本制度旨在明确学籍管理的各项细则，确保管理工作有章可循、规范运作。

二、基本原则

学籍管理工作应严格遵循以下基本原则：

1.公平公正、阳光透明原则：严格按照国家及地方教育行政部门的政策法规执行，确保每位学生平等享有受教育的权利和机会，各项管理流程公开、透明。

2.规范有序、依法依规原则：严格遵守学籍管理的相关法律法规和操作规范，确保学籍建立、变动、注销等各个环节手续完备、程序合法。

3.动态管理、全程跟踪原则：对学生学籍信息进行实时更新和维护，准确反映学生在校期间的各种变动情况，实现从入学到毕业的全程跟踪管理。

4.以人为本、服务育人原则：在严格管理的同时，应充分考虑学生的实际情况和合理需求，简化办事流程，提供便捷服务，体现教育的人文关怀。

5.安全保密、责任到人原则：加强学籍信息的安全保密工作，建立健全信息安全管理制度，明确管理人员职责，防止信息泄露或滥用。

三、入学与学籍建立

（一）新生入学

中学新生应按照教育行政部门划定的招生范围或录取结果，在规定时间内到学校办理入学手续。学校应核对新生录取通知书、户籍证明等相关材料，确认无误后，方可为其办理入学注册。

（二）学籍建立

1.学校在新生入学后，应及时采集学生基本信息（包括姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、户籍所在地、家庭住址、监护人信息等），并通过全国中小学生学籍信息管理系统为其建立电子学籍档案。

2.学籍信息采集应真实、准确、完整，由学生本人或其监护人核对并签字确认。学校对采集的信息进行审核后，报上级教育行政部门审批备案。

3.学籍号是学生身份的唯一标识，一经确定，不得随意更改。

四、学籍信息管理与变动

（一）学籍信息维护

1.学校应指定专人负责学籍信息的日常维护和管理，确保电子学籍系统信息与学生实际情况一致。

2.学生基本信息发生变化时（如姓名、出生日期等），学生本人或其监护人应及时向学校提供相关证明材料，学校审核后报教育行政部门办理变更手续，并更新电子学籍信息。

（二）转学

1.学生因家庭住址迁移、监护人工作调动或其他特殊原因需要转学的，应符合教育行政部门关于转学的相关规定。

2.转学手续一般在学期结束前或新学期开学后一段时间内办理。由学生监护人向转出学校提出申请，经转出学校和转入学校同意，并报双方教育行政部门审批后，方可办理转学手续。

3.转出学校应及时将学生学籍档案材料（包括纸质档案和电子档案）移交转入学校。转入学校应接收并审核学生学籍档案，办理入学手续。

（三）休学与复学

1.学生因伤病或其他特殊原因，无法坚持正常学习，需要暂停学业的，由学生监护人向学校提出休学申请，并提供县级以上医疗机构证明或其他有效证明材料。

2.学校审核同意后，报教育行政部门备案，准予休学。休学时间一般为一学年，特殊情况经批准可适当延长，但累计休学时间不超过一定年限。

3.休学期满，学生监护人应及时向学校提出复学申请，经学校审核同意后，可安排其复学，编入相应年级学习。复学后，应及时更新学籍信息。

（四）退学

1.学生因特殊情况确需退学的，由学生本人或其监护人提出申请，学校审核同意后，报教育行政部门审批。

2.对符合退学条件的学生，学校应及时办理退学手续，注销其学籍，并将退学原因等记入学生档案。义务教育阶段学生一般不得退学，除非符合国家相关规定。

（五）其他变动

如学生失踪、死亡等情况，学校应及时向教育行政部门报告，并按规定办理学籍注销手续。

五、毕业与学籍终结

（一）毕业资格审核

学生修完国家规定的全部课程，学业成绩和综合素质评价达到国家规定标准，符合毕业条件的，准予毕业。学校在学生毕业前，应对其学籍信息、学业完成情况等进行全面审核。

（二）毕业证书发放

对审核合格的毕业生，学校颁发毕业证书，并在电子学籍系统中进行毕业处理。毕业证书编号应与学籍号关联，确保唯一性和可追溯性。

（三）学籍档案归档

学生毕业后，其学籍档案（包括纸质档案和电子档案）应按照相关规定进行整理、归档和保存。电子学籍档案应永久保存，纸质档案按档案管理规定期限保存。

六、管理职责

1.学校职责：学校是学籍管理的主体，负责本校学生的学籍建立、信息维护、变动处理、毕业审核等具体工作。应建立健全学籍管理岗位责任制，配备专职或兼职学籍管理员，明确其职责。

2.教育行政部门职责：负责对本行政区域内学校的学籍管理工作进行指导、监