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2025年云南事业单位招聘考试(文秘)历年参考题库(含答案)

单项选择题

1.以下不属于公文版头部分要素的是（）。

A.份号

B.密级和保密期限

C.发文机关标志

D.主送机关

答案：D。解析：公文版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。主送机关属于公文主体部分的要素。

2.下列文种中，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关询问的是（）。

A.报告

B.请示

C.批复

D.函

答案：A。解析：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。批复适用于答复下级机关请示事项。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

3.文书处理工作的最后一道程序是（）。

A.归档

B.登记

C.承办

D.封发

答案：A。解析：文书处理工作包括收文处理和发文处理。收文处理的一般程序为签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等；发文处理的一般程序为复核、登记、印制、核发等。而归档是文书处理工作的最后一道程序，它将办理完毕且具有保存价值的公文整理后交档案部门保存。

4.会议记录与会议纪要的主要区别在于（）。

A.写作时间不同

B.作用不同

C.写法不同

D.以上都是

答案：D。解析：会议记录是对会议过程的原始记录，一般在会议进行中同步记录；会议纪要则是在会议结束后，根据会议记录等材料整理而成。会议记录主要起资料留存作用，而会议纪要具有指导性、决策性等作用。在写法上，会议记录要求准确、详细地记录会议内容；会议纪要则需要对会议内容进行概括、提炼。

5.下列关于秘书沟通协调的说法，错误的是（）。

A.沟通协调是秘书的重要职能之一

B.沟通协调应遵循实事求是原则

C.沟通协调主要是为了迎合上级领导

D.沟通协调要注重方式方法

答案：C。解析：沟通协调是秘书的重要职能，其目的是为了使组织内外部各方面的关系更加和谐，提高工作效率，而不是为了迎合上级领导。沟通协调应遵循实事求是原则，并且要注重方式方法，以达到良好的沟通协调效果。

多项选择题

1.公文的特点有（）。

A.法定性

B.政策性

C.实用性

D.规范性

答案：ABCD。解析：公文具有法定性，它是由法定作者制发的，具有法定的权威和效力；具有政策性，反映党和国家的方针政策；具有实用性，是为了解决实际问题而制发的；具有规范性，在格式、语言等方面都有严格的规范要求。

2.以下属于常用事务文书的有（）。

A.计划

B.总结

C.调查报告

D.启事

答案：ABCD。解析：常用事务文书包括计划、总结、调查报告、启事、简报等。计划是对未来一定时期内的工作、学习等进行预先安排和筹划；总结是对过去一段时间的工作、学习等进行回顾、分析和评价；调查报告是对某一情况、某一事件进行调查研究后撰写的书面报告；启事是机关、团体、单位或个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文体。

3.秘书在安排领导日程时，应注意（）。

A.优先安排重要事项

B.合理安排时间间隔

C.考虑领导的个人习惯

D.严格保密领导日程

答案：ABCD。解析：秘书安排领导日程时，要优先安排重要事项，确保重要工作得到及时处理。合理安排时间间隔，避免领导工作过于紧凑。要考虑领导的个人习惯，如领导的工作节奏、作息时间等。同时，领导日程涉及领导的工作安排和隐私等，需要严格保密。

4.档案整理工作的内容包括（）。

A.区分全宗

B.分类

C.编号

D.编目

答案：ABCD。解析：档案整理工作主要包括区分全宗，将不同来源、不同性质的档案分开；分类，按照一定的标准对档案进行分类；编号，为档案赋予唯一的编号以便管理；编目，编制档案目录，方便查找和利用。

5.秘书在辅助决策过程中可以发挥的作用有（）。

A.收集信息

B.提供方案

C.分析评估

D.监督执行

答案：ABCD。解析：秘书在辅助决策过程中，首先要收集相关信息，为决策提供依据。可以协助领导制定多个决策方案，并对这些方案进行分析评估，提出建议。在决策实施过程中，秘书还可以监督执行情况，及时反馈信息，以便领导对决策进行调整。

判断题

1.公文的发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。（）

答案：正确。解析：发文字号的正确格式就是由发文机关代字、年份和序号组成，年份需标全称并用六角括号“〔〕”括入，例如“国发〔2025〕1号”。

2.会议纪要可以不加盖印章。（）

答案：正确。解析：根据相关规定，纪要不加盖印章，会议纪要属于纪要的一种，所以会议纪要可以不加盖印章。

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