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行政人事部岗位职责说明书
行政人事部岗位职责说明书
版次
发行日期
制订
审核
核准
目录
TOC\o1-3\h\z\u68561.1组织结构 3
264561.2人员编制 3
244651.3部门职责 3
206991.4行政人事主管 4
221271.5人事行政专员 7
142911.6前台文员 9
27111.7保安 13
213521.8电工 14
187921.9厨师 16
265652.0保洁 17
行政人事主管行政人事部1.1组织结构
行政人事主管
行政人事部
人事专员前台文员保安电工厨
人事专员
前台文员
保安
电
工
厨
师
保
洁
1.2人员编制
行政人事部暂定编8人，具体岗位和人员编制以下：
职位
人员数量
行政人事主管
1人（兼）
人事行政专员
1人
前台文员
1人（兼）
保安
2人
电工
1人
厨师
2人
保洁
1人
合计
8人
1.3部门职责
部门名称
行政人事部
上级部门
总经办
部门领导
主管
定员人数
8
部门职责
考评标准
制订和修订各项管理制度，并监督、检验制度实施情况；
制订和修订各级岗位职责；
固定资产管理；
责任人力资源招聘、培训、考评、解聘、升降、考勤管理；
负责企业6S实施情况监督，行政日常事务工作；
企业内部人力资源协调。企业职员年度教育培训计划统筹监督；
做好部门文件、资料整理、归档、保管工作。
配合企业做好职员绩效考评工作；
9、机器设备、日用电器及线路维修和保养；
10、企业聚会活动安排及外部各关联单位协调。
11、安全、消防、保卫、宿舍、饭堂日常管理监督
12、消防设施点检和企业消防安全监督实施；
13、企业内部装修整改统筹和计划。
14、完成总经理办公室交办临时工作；
1.4行政人事主管
基础信息
职位名称：行政人事主管
职位编号：
所属部门：行政人事部
编制日期：
工作关系
总经理内部工作关系向总经理汇报工作和其它部门合作监督指导下属外部工作关系相关政府部门多种协会组织行政人事部职员
总经理
内部工作关系
向总经理汇报工作
和其它部门合作
监督指导下属
外部工作关系
相关政府部门
多种协会组织
行政人事部职员
行政人事主管
其它部门
职位目标
全方面管理企业行政、后勤、总务、人事及信息工作。
工作内容
描述
绩效关键
全方面负责企业行政、人事、后勤、总务、环境、保卫等工作；
制订企业行政、人事管理方针、政策和制度，并监督各部门目标实施力；
负责全企业各系统思想、文化建设和精神文明建设，计划增强职员凝聚力宣传和教育；树立良好企业形象；
负责企业对外接待、联谊、公关事宜组织、安排和实施；
企业目视化、标准化、规范化管理方案确定和实施；
6.根据企业年度经费预算，控制企业各项行政经费支出，确
认费用分摊范围，按月分摊各项费用；帮助财务控制公
司各项财务支出
7.负责管理企业财产、物资进出登记，并组织定时进行盘点；8.负责组织各类文化体育活动，丰富职员业余生活；
9.实施行政稽查，并对稽查情况给予处理；
10.组织企业会议及重大活动计划安排，对企业档案文书、印
章、资质管理；
11.组织企业环境保护和职业健康方面管理培训；
12.对企业薪酬福利、绩效考评方面完善和督导推进。
13.完善企业和职员关系方面相关步骤制度。
14.其它相关工作及领导交办其它事项。
按企业绩效考评标准实施
权力
行政管理方针制订、实施和控制权力；
对行政稽查中发觉问题，实施处罚权力；
对违反行政管理制度实施处罚权力；
紧急事故中越权指挥权力；
行政经费预算及其控制权；
对部门职员聘用、解聘提议权；
对部门职员考评权；
总经理授予其它权力。
责任
对企业行政管理制度建立健全负领导和组织责任；
对环境保护和职业健康负领导责任；
对文书档案保密工作负领导责任；
对职员后勤负领导和组织责任；
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
行政管理、企业管理、财政金融、人力资源管理、公共关系学、组织行为学等专业本科以上学历
行政管理、企业管理、公共关系、人力资源管理等专业本科以上学历
工作经验
二年以上相关管理工作经验
三年以上五金行业行政管理工作经验
技能和能力
知识结构：管理学、心理学、公共关系、社会学、人力资源管理、财务管理、决议学、领导艺术等
关键能力：含有优异行政管理观念和行政管理方法；较强观察能力、应变能力、交往能力；计划、控制能力强；沟通、组织协调能力强
其它要求：熟悉计算机操作；熟悉公文写作；英语水平良好
管理学、社会学、公共关系、人力资源管理、领导艺术等
应变能力，计划控制能力，沟通、组织协调能力
熟悉计算机操作、公文
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