PPT转Word PPT转PDF Word转PPT的方法.pdfVIP

PPT转Word、PPT转PDF、Word转PPT的方法

在日常工作中，我免不了会用到PPT、WORD、PDF等等格式的文件，也经常

会遇到需要转换这些文件的文件格式，比如：PPT转Word、Word转PPT、PPT

转PDF等等。所以，我也在网上找了一些方法，为大家整理了一些PPT的转换

方法。当然，机器毕竟不是人，在转换的过程中肯定有出出错的可能，这点需要

大家有心里准备。

一、PPT转WORD、WORD转PPT

PPT转WORD方法1：在PPT功能区中依次选择：视图→大纲视图→选中左

侧幻灯片（全选）→复制→粘贴到WORD中。

可行度：亲测可用

提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

PPT转WORD方法2：单击文件→发送→MicrosoftWord→只使用大纲→确

定，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

提示：1、在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除

空行可按Ctrl+H打开替换对话框，在查找内容里输入^p^p，在替换为

里输入^p，多单击几次全部替换按钮即可。(^可在英文状态下用Shift+6

键来输入。)2、PowerPoint2013此方法不能使用。

PowerPoint2013PPT转WORD方法：文件→选项→PowerPoint选项（有的

可能没有，可跳过这一步）→自定义功能区（在右侧）→主选项卡→鼠标点击的

“开始”（这一步是指，添加新功能成功以后，会在哪里显示。默认情况是勾选

状态，不去管它。我们要的是在勾选框以外的地方点击，点击后，仍然是勾选状

态。）→新建组→重命名→选择最后一个图标，并命名为“PPT转成Word”→

从下列位置选择命令（位置：左上。这是一个下拉框）→不在功能区中的命令→

在MicrosoftWord中创建讲义→添加→确定。

现在PPT的“开始”选项卡中，可以找到创建的“PPT转成Word”组，单击

“在MicrosoftWord中创建讲义”来将PPT转换成Word。使用时，会弹出

“发送到MicrosoftWord”对话框，选择MicrosoftWord要使用的版式，例

如选择“只使用大纲”，然后单击“确定”。

可用度：非2013版方法未测试，2013版方法亲测可用

提示：如果还不清楚，点这里看图文教程。

PPT转WORD方法3：文件→另存为→保存类型→rtf。再用Word打开这个

rtf文件，再进行适当的编辑即可。

可用度：亲测可用

PPT转WORD方法4：第三方转换工具——PPTConverttoDOC软件转换。

PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT

程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到PPTConverttoDOC程序里。

单击工具软件里的开始按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。

提示：如果选中转换时加分隔标志，则会在转换好的word文档中显示当前内

容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT

文件中的所有文字。

可用度：未测试。这种软件容易中毒，且用且小心。

WORD转PPT方法：这个就不建议大家转化了，直接复制你想要的文字或内容，

粘贴到PPT模板里就好了。不过一定要注意精简、提炼，不然你直接用WORD

演示就好了，干嘛要用PPT呢。

二、PPT转PDF

PPT转WORD方法1：office2010以上直接转化。文件→另存为→保存类型

→PDF。

提示：office其它的，比如word等，也可以通过这种方法转化。效率很高、不

需要任何转化工具，很实用。

PPT转WORD方法2：第三方软件实现PPT转WORD。推荐adobe一款非

常不错的工具——AdobeAcrobat9Pro，您安装了该软件之后，在Office软

件中，另存为文件的时候，就会多出一个另存为“PDF”格式的选项。你也可以

在AdobeAcrobat9Pro中，直接把ppt、word、excel等文件，直接转换成

PDF格式。

三、其他

至于其他的，比如PDF转TXT、PDF转PPT等等，就不列举了。一个没有太大

必要，另一个是，基本可以通过以上内容实