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档案管理专业职称评审材料撰写指南与实例参考

档案管理工作是维护历史真实面貌、服务现实工作需求、启迪未来发展方向的基础性、服务性工作。职称评审作为衡量档案从业人员专业水平与工作业绩的重要途径，其材料的撰写质量直接关系到评审结果。一份专业严谨、内容充实、条理清晰的评审材料，能够全面展现申报人的专业素养与贡献。本文旨在结合档案管理工作的特点与职称评审的基本要求，提供一份具有实用价值的材料撰写参考。

一、基本情况与任职以来思想政治表现

（一）个人基本信息

本部分应简明扼要地介绍个人基本情况，包括姓名、性别、出生年月、参加工作时间、学历学位、现任专业技术职务、现任行政职务（如有）、拟任专业技术职务等核心信息。信息需准确无误，与各类证明材料保持一致。例如：

张三，男，X年X月出生，X年X月参加工作，大学本科学历，历史学学士学位。现任XX单位档案管理科馆员，拟任档案管理科副研究馆员。

（二）思想政治与职业道德表现

档案工作者肩负着“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣使命，因此思想政治素质与职业道德水平是评审的重要内容。应结合自身实际，阐述在政治立场、职业道德、廉洁自律等方面的表现。

任职以来，本人始终坚持正确的政治方向，认真学习贯彻党的各项方针政策，不断提高政治理论素养和思想觉悟。在档案管理工作中，恪守职业道德，严守档案纪律，做到忠于职守、廉洁奉公、保守秘密。对待工作认真负责，精益求精，具有较强的事业心和责任感，得到了单位领导和同事们的认可。积极参加单位组织的各项政治学习和业务培训，努力提升自身综合素质。

二、专业理论水平与学习进修情况

档案管理是一门兼具理论性与实践性的学科，扎实的专业理论基础是开展工作的前提。本部分应体现申报人对档案学基本理论、专业知识的掌握程度，以及持续学习、更新知识结构的主动性。

（一）专业理论知识掌握

系统学习并掌握了《档案学概论》、《文书学》、《档案管理学》、《科技档案管理学》等核心专业课程的基本理论与方法。熟悉国家及行业关于档案工作的法律法规、方针政策和标准规范，如《中华人民共和国档案法》及其实施条例、《机关档案管理规定》、《企业档案管理规定》等，并能在实际工作中准确运用。关注档案学理论研究的新动态、新成果，如数字档案管理、档案信息化建设等前沿领域的发展。

（二）继续教育与业务培训

始终保持学习的热情，积极参加各类专业培训和学术交流活动。任职期间，先后参加了“XX省档案人员继续教育培训班”、“数字档案馆（室）建设实务操作”、“档案安全保密管理”等专题培训，累计完成继续教育学时XX学时（此处按实际情况填写，若需规避数字可描述为“完成了规定的继续教育学习任务”）。通过培训，及时更新了知识结构，提升了业务技能，能够适应新时代档案工作发展的要求。

三、主要工作业绩与成果

这是职称评审材料的核心部分，必须实事求是、重点突出、条理清晰地展现任职以来在档案管理岗位上取得的工作业绩。应结合具体工作实例，运用数据（若需规避具体数字，可用“显著提升”、“大幅增加”、“有效改善”等定性描述）和事实说话，突出个人贡献和解决实际问题的能力。

（一）档案收集与整理工作

档案的收集与整理是档案管理的基础环节，直接关系到档案的完整与系统。

在档案收集工作中，能够主动对接各部门，加强宣传与指导，确保应归档案材料的及时、完整归档。例如，针对[某类重点档案，如：重大项目档案/会计档案/人事档案]，通过制定专项归档计划、上门催收、开展业务培训等方式，使该类档案的归档率和完整率得到显著提升。在档案整理方面，严格按照《归档文件整理规则》及本单位档案分类方案，对[年度/批次]的文书档案、[特定类型]档案进行了规范化整理、编目、装订，确保了档案目录清晰、检索便捷，为后续利用奠定了坚实基础。曾参与或负责完成了[某项历史遗留档案的清理与规范化整理工作]，解决了[具体问题，如：积存零散文件多、整理不规范等]，使[数量/范围]的档案得以妥善保管和有效利用。

（二）档案保管与保护工作

档案保管与保护是确保档案安全、延长档案寿命的关键。

严格执行档案库房管理制度，做好温湿度调控、防火、防潮、防虫、防盗等日常管理工作，确保档案实体安全。定期对档案进行清点核对，做到账物相符。关注档案保护技术的应用，曾参与引进或推广[某项档案保护技术或设备，如：去酸技术/防虫药剂/新型装具]，有效改善了档案的保存条件。针对[某类破损或老化档案]，组织或参与了修复、复制工作，抢救了[数量/范围]的珍贵档案。

（三）档案开发利用与服务工作

服务是档案工作的生命线，档案开发利用是发挥档案价值的重要途径。

积极开展档案利用服务，热情接待查档者，耐心解答咨询，为单位各项工作（如：编史修志、工作总结、决策参考、解决纠纷、权益维护等）提供了有力的档案支撑。任职以来，累计接待查档[批次/人