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XX集团子公司董事会职责实施细则

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XX集团子公司董事会职责实施细则

第一章总则

第一条制定依据与目的

为规范XX集团(以下简称“集团”)下属各子公司(以下简称“子公司”)董事会的运作,明确董事会的职责权限,保障董事会高效、科学、合规决策,促进子公司健康持续发展,维护公司、股东及其他利益相关者的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)等相关法律法规、集团公司章程(以下简称“集团章程”)及各子公司章程(以下简称“子公司章程”)的规定,结合集团管理实际,特制定本细则。

第二条适用范围

本细则适用于集团所属各级全资、控股子公司的董事会及其成员。参股子公司可参照本细则,结合其自身股权结构及公司章程另行制定或调整。

第三条基本原则

子公司董事会运作应遵循以下原则:

(一)独立运作原则:董事会依据法律法规、集团章程及子公司章程的规定,独立行使职权,不受不正当干预。

(二)勤勉尽责原则:董事应恪守诚信,勤勉尽责,以公司和全体股东的最大利益为出发点,审慎履行职责。

(三)科学决策原则:董事会应基于充分的信息和专业的判断,进行民主、科学的决策。

(四)权责对等原则:董事会在享有职权的同时,对其决策行为及公司经营后果承担相应责任。

(五)维护公司利益原则:董事会的一切活动均应以维护子公司的独立法人地位、保障公司资产安全、提升公司价值为根本宗旨。

第二章董事会职责

第四条战略决策与方向把控

董事会是子公司的战略决策中心,负责审议并决定公司的发展方向和重大战略:

(一)审议并批准子公司的中长期发展战略规划、年度经营计划、投资计划及融资方案,并报集团备案或审批(依据集团权限划分)。

(二)审议并决定子公司的经营方针和重大经营策略调整。

(三)审议并决定子公司的组织架构设置、调整方案及基本管理制度。

(四)根据集团发展战略,审议并提出子公司主营业务调整或重大资产重组的方案。

第五条经营管理监督与评估

董事会对公司经营管理层的经营活动进行监督与评估:

(一)审议子公司总经理(或主要负责人)提交的年度经营报告、财务预算方案、决算方案。

(二)监督检查公司经营计划、投资方案的执行情况。

(三)评估公司经营管理层的工作绩效,并依据评估结果决定对其奖惩及续聘、解聘事宜。

(四)审议并决定公司内部管理机构的设置及其职责方案。

第六条重要人事任免与管理

董事会负责子公司核心管理人员的任免与管理:

(一)根据集团提名或相关规定,审议并决定聘任或解聘公司总经理(或主要负责人),并根据总经理提名,审议并决定聘任或解聘公司副总经理、财务负责人等高级管理人员。

(二)审议并决定公司董事、高级管理人员的薪酬方案、激励计划及福利待遇等。

(三)制定或审议子公司关键岗位人员的管理制度。

第七条重大财务与风险管控

董事会对公司重大财务事项及风险进行管控:

(一)审议并批准子公司的利润分配方案和弥补亏损方案,并报集团备案或审批(依据集团权限划分)。

(二)审议并决定子公司单笔或累计达到一定金额的对外投资、收购兼并、资产处置、对外担保、关联交易等重大事项(具体金额标准参照集团相关管理办法及子公司章程规定)。

(三)审议并决定子公司的重大融资行为,包括但不限于银行贷款、发行债券等。

(四)审议并批准子公司的财务会计制度、内部控制制度和风险管理体系。

(五)监督公司财务运作的合规性和有效性,确保财务报告的真实性、准确性和完整性。

第八条合规与社会责任

董事会负责确保公司合规经营并积极履行社会责任:

(一)保证公司经营活动符合国家法律法规及行业监管要求,审议公司合规管理报告。

(二)审议并决定公司的重大法律纠纷处理方案。

(三)推动公司建立健全内部控制体系,防范经营风险、法律风险和道德风险。

(四)审议并决定公司在安全生产、环境保护、员工权益保护等方面的重大举措,积极履行社会责任。

第九条章程规定及其他职责

(一)审议并修改子公司章程(需按规定程序报集团及其他审批机关批准或备案)。

(二)审议并决定公司增加或减少注册资本的方案(需报集团审批及其他法定程序)。

(三)审议并决定公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式的方案(需报集团审批及其他法定程序)。

(四)听取并审议董事会专门委员会(如设立)的工作报告。

(五)法律法规、集团章程及子公司章程规定的其他应由董事会行使的职权。

第三章董事会决策机制

第十条议案的提出与审议

(一)董事会会议议题一般由董事长、总经理、三分之一以上董事联名或监事会提出。

(二)提交董事会审议的议案,提案人应事先进行充分调研和论证,形成书面材料,并附必要的背景资料和可行性分析报告。

(三)议案材料应提前送达各位董事,确保董事有足够时间进行审阅和研究。

第十一条会议召集与主持

(一)董事会会议分为定期会议和临时会

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