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企业资产管理系统化操作流程手册

一、系统化操作的应用场景与适用范围

本手册适用于企业内部固定资产、无形资产、低值易耗品等各类资产的全生命周期管理场景，具体包括但不限于：

新资产入账管理：采购完成后资产信息录入系统，建立资产档案；

资产领用与归还：员工因工作需要领用资产，或离职、岗位变动时资产交接；

跨部门资产调拨：因业务需求调整资产使用部门，保证资产权属清晰；

定期资产盘点：年度/季度/月度资产实物清查，核对系统数据与实际状况；

资产报废与处置：达到使用年限、损坏或闲置资产的报废审批与残值处理。

本手册适用于企业资产管理部门、行政部门、财务部门及相关业务操作人员，旨在规范资产全流程管理，提升资产使用效率，降低管理风险。

二、核心业务模块操作步骤详解

（一）资产新增入库操作流程

适用场景：企业采购新资产（如办公设备、生产设备、办公用品等）后，需将资产信息录入系统，完成入库登记。

操作步骤：

资产信息采集

操作人：资产采购部门/行政专员*

操作内容：核对资产采购合同、发票、送货单，采集资产基础信息，包括：资产名称、型号规格、数量、采购单价、采购日期、供应商名称、资产类别（如电子设备、办公家具）、使用年限、残值率等。

系统操作要点：保证信息与实物一致，特别注意资产唯一性标识（如序列号、设备编号）的准确性。

资产验收与登记

操作人：资产管理部门（如行政部/资产管理岗）*

操作内容：组织采购部门、使用部门对资产实物进行验收，检查资产外观、功能是否正常，与采购信息是否一致。验收合格后，在系统中录入验收结果，“资产入库单”。

系统操作要点：在资产管理系统中选择“资产入库”模块，填写验收信息，验收照片（如有），提交审核。

资产编号与标签打印

操作人：资产管理部门*

操作内容：系统根据资产类别、入库日期自动唯一资产编号（如“EQ-2024-001”），打印资产标签（包含编号、名称、使用部门等信息），粘贴于资产显眼位置。

系统操作要点：核对的编号是否符合企业编码规则，保证标签清晰、不易脱落。

财务入账与归档

操作人：财务部门*

操作内容：根据系统的入库单及原始凭证，进行资产账务处理，确认资产入账价值，并将采购合同、验收单等资料归档保存。

（二）资产领用与归还操作流程

适用场景：员工入职、岗位调动或临时工作需要领用资产；员工离职、内部调动或资产使用完毕后归还资产。

操作步骤（以领用为例）：

提交领用申请

操作人：申请人（部门员工）/部门负责人*

操作内容：申请人通过资产管理系统填写“资产领用申请表”，注明领用资产名称、数量、用途、预计归还时间、使用人等信息，提交部门负责人审批。

系统操作要点：选择对应资产编号（若为新增领用需先完成入库），部门审批截图（或系统内置审批流程）。

审批与领用确认

操作人：资产管理部门/审批人*

操作内容：审批人（如部门经理、资产主管）在系统中审核申请，确认领用合理性与资产可用性。审批通过后，申请人至资产管理部门办理领用手续，核对资产实物与系统信息，签字确认领取。

系统操作要点：审批通过后，系统自动更新资产状态为“领用中”，关联使用人信息。

资产归还流程

操作人：使用人/资产管理部门*

操作内容：使用人归还资产时，需保证资产完好、配件齐全。资产管理部门核对实物与系统信息，确认无损坏后，在系统中更新资产状态为“在库”，记录归还日期。

系统操作要点：选择“资产归还”模块，输入资产编号，填写归还检查结果（如“正常使用”“轻微损坏”等），提交确认。

（三）资产调拨操作流程

适用场景：因部门重组、业务调整或资产闲置，需将资产从原使用部门转移至其他部门。

操作步骤：

发起调拨申请

操作人：原使用部门/资产管理部门*

操作内容：在系统中填写“资产调拨申请单”，注明调拨资产信息、调出部门、调入部门、调拨原因、调拨日期等，提交原部门负责人及调入部门负责人双审批。

系统操作要点：选择需调拨的资产编号（状态需为“领用中”），双方部门审批意见。

调拨审批与执行

操作人：资产管理部门/上级主管*

操作内容：资产管理部门审核调拨申请的合规性，确认调入部门确实需要该资产。审批通过后，通知原使用部门与调入部门办理资产交接。

系统操作要点：审批通过后，系统自动更新资产使用部门、存放位置等信息，“资产调拨单”供打印存档。

交接与记录

操作人：调出/调入部门经办人*

操作内容：双方经办人核对资产实物与调拨单信息，签字确认交接完成，并将调拨单复印件分别交至财务部门与资产管理部门存档。

（四）资产盘点操作流程

适用场景：定期（年度/季度/月度）或不定期（如离职交接、异常情况）对资产实物与系统数据进行核对，保证账实相符。

操作步骤：

制定盘点计划

操作人：资产管理部门*

操作内容：明确盘点范围（全盘/抽盘）、盘点时间、参与人员（资产管理部门、财务部门、使用部门代表）