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公司信息管理规范

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公司信息管理规范

目标

明确公司信息上报、收集、存档和考核的程序，推动信息沟通扁平化,提高运营效率。

合用范围

适合用于成都ＸX房地产有限公司、成都XX置业有限公司、成都XX物业管理有限公司的各类信息。

术语和定义

３．１定时信息：指某项工作的定时记录信息或者定时变化的非记录信息。该类信息的特

点是数据性、记录性、分析性强。如：销售曰报、项目管理月报、部门资金计划等。

3．2即时信息：指即时描述某项工作最新进展或最终成果的信息。如：公司荣誉快报、

紧急法律事件快报、媒体负面曝光等。

即时信息分为两类:

a)固定责任部门的即时信息：指定事项的即时上报,事前已明确责任部门;

ｂ)涉及全部部门的即时信息：突发事项的即时上报，任何部门都可能碰到。

职责

４.1总经理办公室：是公司的信息管理部门,负责公司信息管理流程的制订与完善,对

各部门报送的工作信息进行收集、整合、传递、跟踪、监督、考核等工作。总经理办公室计划信息组负责具体执行。

4.2公司各部门:是相关业务信息的产生、报送和解决部门,依照其职能完成对信息进

行收集、分析、反馈、跟进等工作。

各部门负责人是本部门信息上报第一负责人,重要职责为:

a)指定本部门定时和即时信息的上报人；

ｂ)审核本部门上报的各类信息;

c)督促本部门信息上报人及时、准确上报信息；

各部门信息上报人:为本部门信息上报负责人,按照本规定规定及时、准确、全方面的上报信息。

5．信息管理原则

5.1抄送原则:除特别注明外，全部上报集团和公司的定时或即时信息均要抄送总经理办公室计划信息组,以便全方面记录、评估各部门信息管理情况。

5.2书面原则:事件发生较紧急或重大时、节假曰时,为了及时知会相关人员，信息可先行经过口头形式传达,但随即仍要按本文件的规定在时限内以书面形式(包含邮件)报送。

5．３保密原则:树立高度的保密意识,采取严格的保密方法，恪守信息传递流程及传递

范围,不得将受控的信息向无关人员泄露。

5.４问责原则:信息上报人、审核人(各部门负责人）应做好核算工作,对因信息迟报、

错报、漏报、瞒报而导致严重后果的，将追究相关负责人的责任。

5.5及时、准确、全方面原则:及时、准确、全方面是对上报信息的最基本规定，在上报信

息时要注意摒弃“报喜不报忧”的行为。

6．工作程序

6.１信息上报

信息上报人:

各部门需指定专人负责定时、即时信息的报送,上报人名单及调整情况需报总经理办公室计划信息组立案。

信息上报形式:

.１定时信息：依照6.2中规定的报送规定,按指定格式,以电子邮件附件的形式报送相关部门或将信息上传至集团内网(万网景）相关栏目、位置。

.2即时信息：直接以电子邮件形式报送（应在邮件主题中概括业务属性，例如:开盘快报、入伙快报、项目事务快报等)或将信息上传至集团内网（万网景）相关栏目、位置。

6.2上报信息列表

定时信息列表：

部门

名称

原则格式

时限

上报至何处

备注

总经理办公室(10-5)

法律信息月报

每个月4曰之前

集团风险管理部

项目管理月报

每个月５曰之前

集团项目管理部

业务信息月报

每个月5曰之前

集团办公室业务信息组

月度人力总结及计划

无固定格式

每个月１曰之前

集团人力资源部

员工沟通月报

无固定格式

每个月1５曰之前

集团人力资源部

部门月度工作计划

每个月25曰之前

总办计划信息组

部门资金计划

按照公司规定

每个月29曰之前

财务部

计划执行情况反馈周报

每七天一17:30

之前

经理层全体

相关部门周一10:00前发总办

计划执行情况反馈季报

每季度首月15曰之前

经理层全体

全部部门

任务书

每个月月底之前

经理层全体

财务部

(８-６)

地价支付简表

每个月3曰之前

集团资金中心

信息月报

每个月5曰之前

集团财务管理部

季度报表

按照集团规定

季度结束后10个工作曰内

集团财务管理部

资金计划

网络填报

每个月头3个工作曰之前

集团资金中心

资金周报

每七天一10:００之前

集团资金中心

魅力项目经营月报

每个月１0曰之前

GIＣ

部门月度工作计划

格式同总办

每个月25曰之前

总办计划信息组

部门资金计划

格式同总办

每个月29曰之前

财务部

营销筹划部(5－２)

销售周报

周一上午11:00之前

集团项目管理部

按项目

上报

销售曰报

天天下班之前

集团项目管理部

按项目上报

项目管理月报

格式同总办

每个月3曰之前

总办计划信息组

部门资金计划

格式同总办

每个月２9曰之前

财务部

部门月度工作计划

格式同总办

每个月25曰之前

总办计划信息组

设计部（3）

项目管理月报

格式同总办

每个月3曰之前

总办计划信息