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工会会员会议记录模板与管理规范

工会会员会议是工会组织联系会员、传达信息、听取意见、凝聚共识、民主决策的重要形式。规范、详实的会议记录不仅是会议过程的客观反映，更是工会工作有序开展、会员权益有效维护的重要依据。为进一步提升工会工作的规范化水平，确保会议记录的质量与效用，特制定本模板与管理规范。

一、工会会员会议记录模板

（一）会议基本信息

项目

内容

:---------------

:-------------------------------------------------------------------

**会议名称**

（例如：XX公司工会第X届第X次会员代表大会、XX部门工会季度会员会议等）

**会议时间**

年月日时分至时分

**会议地点**

（例如：公司XX会议室、线上会议平台及会议号）

**主持人**

姓名（职务：如工会主席/副主席/委员）

**记录人**

姓名（职务：如工会委员/干事）

**应到人数**

（工会会员总数或本次会议应到会员数）人

**实到人数**

人（其中：正式会员人，列席人员人-列席人员需注明身份）

**缺席人数**

人（缺席人员名单及主要原因可另附页或在备注中说明）

**会议主题/议题**

（简述本次会议的核心议题，如有多个议题，请逐条列出）

（二）会议议程与主要内容

1.议题一：[议题名称]

*议程引入：（由主持人或相关负责人介绍议题背景、目的及相关材料）

*讨论情况：（记录会员发言的主要观点、意见和建议。对于不同意见，应尽量客观反映。可按发言顺序或意见类型归纳。）

*（例如：XXX同志提出……；XXX同志认为……；部分会员建议……）

*决议或结论：（针对本议题形成的最终意见、决定或待办事项。如进行表决，需记录表决方式、赞成票、反对票、弃权票数量及表决结果。）

2.议题二：[议题名称]

*（同上结构）

3.（其他议题以此类推）

（三）会议决议与行动事项

序号

决议/行动事项内容

责任部门/责任人

完成时限

备注

:---

:--------------------------------------------------

:--------------

:-----------

:-------

1

2

...

（清晰列出会议达成的所有具体决议及需要落实的行动）

（四）其他事项

（记录会议过程中需要补充说明或备忘的其他重要内容，如临时动议的处理情况、未决事项的后续安排等。）

（五）附件

（如有会议发放的重要文件、报告、提案等材料，可在此列出附件清单。）

（六）签批栏

主持人签字：___________

日期：______年____月____日

:----------------------

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记录人签字：___________

日期：______年____月____日

注：本记录应在会议结束后及时整理，并经主持人审核无误后签字确认。

二、工会会员会议记录管理规范

（一）记录的基本要求

1.真实准确：会议记录必须客观反映会议的实际情况，特别是讨论过程、不同意见和最终决议，不得虚构、篡改或断章取义。涉及数据、人名、职务等关键信息应反复核对，确保无误。

2.完整全面：记录内容应涵盖会议的所有重要环节和实质性内容，确保会议的来龙去脉清晰可查。对于会议决议和行动事项，务必明确具体。

3.清晰规范：记录应字迹工整（手写时）或排版规范（电子版时），语言简练、条理清晰，避免使用模糊、含混或易产生歧义的表述。使用规范的书面语。

4.及时高效：会议结束后，记录人应尽快整理会议记录，一般应在一个工作日内完成初稿，并提交主持人审核。

（二）记录的形成过程

1.会前准备：记录人应提前了解会议议题、议程，准备好必要的记录工具（如记录本、笔、录音设备——使用录音设备需事先征得主持人同意，并注意保密）。

2.会中记录：集中精力，快速准确地捕捉会议要点。可采用摘要记录与详细记录相结合的方式，对关键发言、讨论焦点、表决过程和结果等应详细记录。

3.会后整理：依据会议原始记录（包括录音整理素材），对记录内容进行梳理、补充和完善，确保逻辑连贯、表达准确。整理过程中如遇疑问，应及时向主持人或相关参会人员核实。

（三）记录的审核与签批

1.会议记录初稿完成后，应首先提交会议主持人审核。主持人负责对记录的真实性、准确性和完整性进行把关。

2.主持人审核无误后，在“主持人签字”处签字确认。记录人在“记录人签字”处签字。

3.如审核发现问题，记录人应根据主持人意见进行修改，直至审核通过。

（四）记录的分发与传达

1.审核签批后的会议记录，