投标单位介绍信模板.docxVIP

投标单位介绍信（模板）

[你单位全称]文件

[你单位简称]介字〔年份〕第[序号]号

关于委派[被介绍人姓名]同志参与[项目名称]投标事宜的介绍信

[招标单位全称/相关负责人]：

兹介绍我单位[被介绍人姓名]同志（身份证件信息：[请在此处填写被介绍人有效身份证件信息]），系我单位[职务/职称]，前往贵单位办理[项目具体名称，如有项目编号请一并注明：项目编号：XXX]的投标事宜。

该同志在我单位授权范围内，代表我单位处理与该项目投标相关的一切事务，包括但不限于：递交投标文件、参加开标会议、进行投标澄清、答疑、参与投标谈判（若有）、签署相关文件以及办理与该项目投标有关的其他必要手续。

其在办理上述事宜过程中所签署的一切文件和处理的一切事务，我单位均予以承认，并承担相应的法律责任。

本介绍信有效期自签发之日起至本次投标相关事宜办理完毕止。

请贵单位接洽并予以协助为盼。

此致

敬礼！

投标单位（盖章）：[你单位法定全称并加盖公章]

法定代表人（签字或签章）：[法定代表人手写签字或签章]

（若有）授权代表（签字）：[被介绍人手写签字]

签发日期：年月日

---

模板核心要素解读与注意事项

一份有效的投标单位介绍信，必须清晰、准确地包含以下核心要素，并严格遵守相关规范：

1.文件标题与编号：

*标题应直接明了，如“关于委派XX同志参与XX项目投标事宜的介绍信”。

*文件编号有助于单位内部管理和查阅，建议按照单位公文管理规定进行编号，如“[单位简称]介字〔年份〕第X号”。

2.称谓：

*应写明接收介绍信的单位全称或具体部门、负责人，例如“XX招标有限公司”或“XX项目招标工作领导小组”。避免使用模糊不清的称谓。

3.被介绍人信息：

*姓名：务必准确无误，与身份证件一致。

*身份证件信息：通常需注明身份证号码，以确保身份的唯一性和可核实性。

*单位职务/职称：明确其在投标单位内的身份。

4.授权范围与事项：

*这是介绍信的核心内容，必须清晰界定被介绍人的权限。应明确指出其是代表单位办理“XX项目”的“投标事宜”。

*可根据实际需要，列举其有权处理的具体事务，如递交投标文件、参加开标、进行澄清、参与合同谈判等，使用“包括但不限于”的表述可增强灵活性。

5.责任承担声明：

*明确声明被介绍人在授权范围内签署的文件和处理的事务，投标单位均予以承认并承担法律责任。这是对招标方的承诺，也是介绍信法律效力的体现。

6.有效期：

*介绍信应有明确的有效期限。通常表述为“自签发之日起至本次投标相关事宜办理完毕止”，或设定一个具体的截止日期。

7.落款与用印：

*投标单位全称：必须与营业执照等登记注册文件一致，并加盖单位公章。公章应清晰、完整，盖在单位名称或法定代表人签字之上或相邻位置（骑年盖月或骑缝章规范）。

*法定代表人签字或签章：部分招标方可能要求法定代表人签字或签章，以增强文件的权威性和严肃性。

*被介绍人签字：此为可选项目，但有时招标方会要求被介绍人在接收文件时签字确认。

*签发日期：填写实际签发介绍信的年月日，应与投标文件的制备时间逻辑一致。

8.其他注意事项：

*打印规范：建议使用单位正式抬头纸打印，保持格式整洁、美观。手写介绍信通常不被接受。

*信息准确：所有填写信息务必仔细核对，确保准确无误，避免因信息错误导致投标无效或延误。

*携带要求：被介绍人前往招标方单位时，应随身携带介绍信原件及本人有效身份证件，以备查验。

*招标文件要求：部分招标项目的招标文件可能对介绍信的格式或内容有特殊规定，投标单位在使用本模板时，应仔细阅读并遵循招标文件的具体要求，如有冲突，以招标文件为准。

*留存备案：投标单位应将签发的介绍信副本或复印件留存备案，以备后续查阅。

通过严格按照上述要求撰写和使用投标单位介绍信，投标单位能够有效地规范授权行为，确保投标活动的合法性与严肃性，从而为顺利参与项目投标奠定良好基础。