采购合同到期通知模板(3篇).docx

第1篇

尊敬的[供应商名称]：

您好！

首先，感谢贵公司一直以来对我公司[采购产品/服务名称]的优质供应，以及在此过程中展现出的专业能力和良好合作精神。经过双方的共同努力，我们的合作关系取得了显著的成果，为公司的发展做出了积极贡献。

根据双方签订的《[采购产品/服务名称]采购合同》（以下简称“合同”），合同编号为[合同编号]，合同期限自[合同生效日期]起至[合同到期日期]止。现合同期限即将到期，为确保双方权益，特此发出本通知，敬请予以关注。

一、合同到期情况

1.合同编号：[合同编号]

2.合同名称：[采购产品/服务名称]采购合同

3.合同期限：自[合同生效日期]起至[合同到期日期]止

4.合同到期时间：[合同到期日期]

二、合同续签事宜

鉴于双方过往良好的合作关系，为保障业务连续性，现就合同续签事宜通知如下：

1.请贵公司于收到本通知之日起[通知期限，如：10个工作日内]，向我公司提出书面续签意向，包括但不限于以下内容：

（1）续签合同期限；

（2）续签合同价格；

（3）续签合同条款（如有变动）。

2.如贵公司未在规定期限内提出续签意向，我公司有权根据市场行情及自身需求，重新选择供应商或调整采购方案。

三、其他事项

1.请贵公司按照合同约定，继续履行合同义务，确保产品/服务质量，维护双方合法权益。

2.如合同到期后，贵公司仍需为我公司提供产品/服务，请及时与我公司沟通，以便双方协商确定新的合作模式。

3.如贵公司有其他事宜需要协商，请随时与我公司联系。

敬请贵公司予以重视，并尽快回复。感谢贵公司对我公司的支持与信任，期待双方在未来的合作中继续携手共进，共创美好未来。

特此通知。

[采购单位名称]

[通知日期]

附件：[合同副本]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

电子邮箱：[电子邮箱]

第2篇

尊敬的[供应商名称]：

您好！

首先，感谢贵公司在过去[合同期限]期间对我司[产品/服务名称]采购项目的支持与配合。在此，我司对贵公司提供的优质产品和服务表示衷心的感谢。

根据双方签订的《[产品/服务名称]采购合同》（以下简称“合同”），合同编号为[合同编号]，合同期限自[合同起始日期]至[合同到期日期]。现将合同到期情况通知如下：

一、合同到期情况

1.合同编号：[合同编号]

2.合同名称：[产品/服务名称]采购合同

3.合同期限：自[合同起始日期]至[合同到期日期]

4.合同到期日期：[合同到期日期]

二、合同续签事宜

鉴于双方在过去合作期间的良好关系，以及贵公司产品/服务的优质性能，我司有意与贵公司继续合作。为确保双方利益，现就合同续签事宜通知如下：

1.续签意向：我司希望与贵公司续签合同，继续采购[产品/服务名称]。

2.续签期限：建议续签期限为[续签期限]，具体期限可根据双方实际情况协商确定。

3.续签条件：续签合同条款将与原合同保持一致，或根据市场变化和双方协商进行调整。

三、后续工作安排

1.请贵公司于[回复截止日期]前回复我司关于续签合同的意向，并告知是否同意续签。

2.如贵公司同意续签，请于[回复截止日期]前将续签合同草稿发送至我司邮箱[邮箱地址]，以便双方协商确定最终合同内容。

3.如贵公司不同意续签，请告知我司替代供应商或自行处理后续采购事宜。

四、其他事项

1.请贵公司妥善保管合同原件，以便后续核对和查阅。

2.如有合同履行过程中的任何疑问或争议，请及时与我司联系，共同协商解决。

再次感谢贵公司对我司业务的支持与帮助。期待双方在未来的合作中继续保持良好关系，共创双赢。

敬请予以关注，并望给予回复。

此致

敬礼！

[采购单位名称]

[联系人姓名]

[联系电话]

[电子邮箱]

[通知日期]

第3篇

尊敬的[供应商名称]：

您好！

首先，感谢贵公司在过去[合同期限]内与我方[公司名称]的合作，贵公司的产品和服务质量得到了我方的高度认可。在此，我方特此就即将到期的采购合同事宜，向您发出以下通知：

一、合同基本信息

1.合同编号：[合同编号]

2.合同名称：[合同名称]

3.合同签订日期：[签订日期]

4.合同期限：[合同期限]

5.合同金额：[合同金额]

二、合同到期情况

根据合同约定，本合同将于[到期日期]到期。为确保双方合作的顺利进行，现就合同到期后的相关事宜通知如下：

1.合同续签：鉴于双方过往良好的合作关系，我方有意与贵公司续签合同。请贵公司于[通知日期]前，将续签合同的相关条款、价格、交货期限等信息反馈至我方。

2.采购需求调整：在合同到期前，我方将对未来的采购需求进行评估，如有调整，将在续签合同中予以体现。

3.付款方式：合同到期后，双方将继续按照原合同约定的付款方式进行结算。

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