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4.客户接口沟通*包装和标示发货*运输客户满意和反馈本章共42个条款,F3=11项,F2=15项,F1=16项。V4Full本章共37个条款,F3=11项,F2=15项,F1=11项。V4Basic本章共25个条款,F3=11项,F2=12项,F1=2项。1
?4.1.1沟通流程是由客户和供应商共同规定且同意的。双方应将沟通方式文件化且随时可用,完全运行且保持下去。?为什么?每天的沟通方式应当得到充分的规定且文件化,以便说明角色和责任、期望、承诺,避免可能产生的误解和冲突。理想上的情况,沟通流程应当在物流管理和物流协议(比如:AIAG/Odette全球物料管理和物流协议(GMMLA))中规定。 4.1沟通*F3:5/F2:2/F1:42
4.1.1沟通流程是由客户和供应商共同规定且同意的。双方应将沟通方式文件化且随时可用,完全运行且保持下去。如何保障沟通有效?保持同顾客间的沟通畅通。?1)F2有文件化的流程能够定义与客户沟通的等级、频率和内容。3
4.1.1沟通流程是由客户和供应商共同规定且同意的。双方应将沟通方式文件化且随时可用,完全运行且保持下去。理解客户的要求,并定期评审同对应的人进行沟通。?2)F2理解了客户对MPL的期望和要求(比如:遵守日程、路线说明、ASN绩效),并对其定期评审,与合适的人员沟通。4
组织同时要有一份相应的客户联系清单。联络清单用客户偏好的格式编写,并用客户偏好的语言进行沟通联络。3种以上联系方式及后备人员。4.1.1沟通流程是由客户和供应商共同规定且同意的。双方应将沟通方式文件化且随时可用,完全运行且保持下去。?3)F1对于物料计划和后勤的职能,组织要向它的客户提供一份包含了姓名、职能、通讯方式(如:电话号码、传真号码、Email地址、沟通语言等)、可利用的时间和代理人/备用人员等信息的联络人清单。组织同时要有一份相应的客户联系清单。联络清单用客户偏好的格式编写,并用客户偏好的语言进行沟通联络。5
4.1.1沟通流程是由客户和供应商共同规定且同意的。双方应将沟通方式文件化且随时可用,完全运行且保持下去。?4)F1这份联络人清单涵盖客户的整个运行时间。白班/夜班联系人,联系方式(3种以上)6
4.1.1沟通流程是由客户和供应商共同规定且同意的。双方应将沟通方式文件化且随时可用,完全运行且保持下去。?5)F1有文件化的流程用于定期评审并更新所有联系人清单(比如:内部联系人清单、客户联系人清单)。包括此过程的内外部所有者。谁是负责更新的人?是否定期将更新的版本通知相关人员?7
4.1沟通?4.1.2组织有能力通过传统的EDI或者网络工具来接受或送货预测和要求。?为什么?数据的电子传送可以消除人工输入的错误,在供应链内更快速的传送日程信息,提高效率;因而减少反映时间和成本。管理任务(比如重新输入客户日程)的减少,使得资源能够用于其它增值活动,变得更多产。8
4.1.2组织有能力通过传统的EDI或者网络工具来接受或送货预测和要求。?1)F3当组织对客户有电子发货预测时(比如:830/DELFOR/计划发布),能够自动将其整合到计划系统中。自动整合包括涉及客户的制造和发货流程的所有场地,包括仓库和第三方设施。EDI+ERP接收客户的订单信息后要自动的输入公司的计划系统,不接收手动下订单信息。自动整合包括涉及客户的制造和发货流程的所有场地,包括仓库和第三方设施。9
4.1.2组织有能力通过传统的EDI或者网络工具来接受或送货预测和要求。?2)F3当组织对客户有电子发货要求时(比如:866/DELFOR/按顺序的发货安排),能够自动将其整合到计划系统中。自动整合包括涉及客户的制造和发货流程的所有场地,包括仓库和第三方设施。EDI+ERP10
4.1.2组织有能力通过传统的EDI或者网络工具来接受或送货预测和要求。?3)F1电子化通讯信息的接收和整合必须符合汽车行业标准(如AIAG/Odette),还应包括客户的具体要求。IT系统外包给第三机构时,系统供应商设计的系统要符合汽车行业的标准要求。11
?4.1.3组织必须有一个流程,能够确保一旦发现任何可能影响对客户运作(包括一个提议的纠正措施)的任何潜在问题就立刻通告。?为什么?立即通知客户这一行为能够让双方建立一个相互接受的方案,预防交付流程的崩溃。 4.1沟通12
4.1.3组织必须有一个流程,能够确保一旦发现任何可能影响对客户运作(包括一个提议的纠正措施)的任何潜在问题就立刻通告。?1)F3必有有一个文件化的程序,当可能对客户的运行造成不良影响的任何情况发生时,可以通知客户并立即作出反应,不管物料该情况是由组织、子供应商、分承包商还是服务提供商引起。有质量风险时、产能不产能不足时、运输出现问
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