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市内配送合同
一、合同主体条款
市内配送合同的主体条款是确定合同当事人身份及权利义务归属的基础,直接关系到合同的法律效力和履行责任。合同中应明确甲方(托运人)和乙方(配送服务提供方)的基本信息,包括但不限于企业名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系方式等。若甲方或乙方为个体工商户,则需注明经营者姓名及身份证号码。对于委托代理人签订合同的情况,必须附有授权委托书,明确代理权限和期限,避免因主体资格瑕疵导致合同无效或履行纠纷。
在主体资格审查环节,双方均有义务核实对方的经营资质。乙方应具备道路运输经营许可证,其配送车辆需拥有合法的行驶证、营运证,驾驶员应持有与准驾车型相符的驾驶证及从业资格证。甲方则需确保所托运货物属于其合法所有或有权处分,避免因货物权属问题引发第三方索赔。实践中,部分小型配送企业可能存在挂靠经营现象,合同中应明确实际承运主体及责任承担方,防止出现责任推诿。
二、服务内容与范围条款
服务内容条款需详细描述配送服务的具体事项,包括货物种类、包装要求、配送区域、配送时效、装卸责任等核心要素。货物种类应明确是否包含易碎品、易腐品、危险品等特殊货物,不同类型货物的配送要求差异较大,例如生鲜食品需注明冷藏温度范围(通常为2℃-8℃),医疗器械需符合GSP运输规范。包装要求应根据货物特性约定,如是否需要防震包装、防水处理或木质托盘加固,甲方未按约定包装导致货物损坏的,乙方可减轻或免除责任。
配送区域需明确具体的覆盖范围,通常以城市行政区域为单位,如“北京市五环内”“上海市外环线以内”,对于偏远区域或特定地点(如机场、码头、工业园区),应单独约定配送费用及时效。配送时效是衡量服务质量的关键指标,需精确到时间段,例如“当日12:00前接收的订单,当日18:00前送达;12:00后接收的订单,次日12:00前送达”,同时约定不可抗力(如恶劣天气、交通管制)情况下的时效顺延处理方式。装卸责任划分需清晰,一般情况下,甲方负责将货物搬运至乙方配送车辆,乙方负责卸货至甲方指定地点,但对于大件货物(单件重量超过50公斤或体积超过0.5立方米),应明确是否需要甲方提供装卸协助或乙方额外配备装卸人员。
三、货物交接与验收条款
货物交接流程是确保货物流转清晰的重要环节,合同中应规范交接程序及单据管理。甲方交付货物时,需向乙方提供送货单,注明货物名称、数量、规格、单价、总价值等信息,乙方接收人员应核对实物与送货单一致性,确认无误后在送货单上签字盖章,双方各执一联作为交接凭证。对于数量较大的货物,可采用抽检方式验收,但抽检比例不得低于30%,抽检发现差异的应扩大抽检范围直至全检。
货物验收标准需明确质量要求及数量确认方式。数量验收可分为计件、计重、计体积等类型,计件货物需当面点清件数,计重货物应注明称重工具及精度要求(如电子秤分度值不大于10克),体积货物需测量长、宽、高并计算体积重量。质量验收主要针对货物外观是否完好,对于密封包装的货物,乙方一般仅对包装完整性负责,除非甲方另有书面说明需开箱验收。验收过程中发现货物短少、破损或规格不符的,乙方应立即书面通知甲方,双方协商处理方案,未及时通知视为货物完好交付。
四、费用与结算条款
费用条款应明确配送单价、计费方式、附加费用及结算周期。配送单价可采用多种计费模式,如按件计费(如每件5元)、按重量计费(如每公斤2元)、按体积计费(如每立方米50元)或按订单金额比例计费(如3%),具体采用何种方式需根据货物特性及配送量协商确定。对于超重、超大货物或夜间配送、节假日配送等特殊服务,应约定附加费用标准,例如“单件重量超过30公斤的,每超出10公斤加收基础运费的10%”“20:00-次日6:00配送的,加收基础运费的50%”。
结算周期通常分为日结、周结、月结等方式,月结是市内配送的常见选择,合同中需明确“每月25日前结算上月1日-30日的配送费用”。结算流程应包括对账、开票、付款三个环节:乙方于每月5日前向甲方提供上月配送费用明细表及发票,甲方应在收到后10个工作日内完成对账确认,确认无误后30日内支付款项。支付方式可选择银行转账、支票或电子支付,需注明收款账户信息。为防范坏账风险,可约定“甲方逾期付款超过15日的,每逾期一日按应付金额的0.05%支付违约金”,违约金总额一般不超过应付金额的5%。
五、双方权利与义务条款
甲方的主要权利包括要求乙方按合同约定提供配送服务、对配送过程进行监督检查、在乙方违约时索赔损失等;主要义务包括及时提供货物及相关单据、准确告知收货信息、按时支付配送费用、配合乙方进行货物交接等。甲方需保证提供的收货地址及联系人信息准确无误,因地址错误或联系人无法联系导致货物无法送达的,乙方有权将货物退回,相关费用由甲方承担。
乙方的主要权利包括收取配送费用、在甲方未按约定包装时拒绝承
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