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如何完善公司协议管理

每个公司都会有很多协议，大的有投融资协议、收购并购协议、框架合作协议等，小的有平常业务协议、劳动协议、租房协议、办公用品购买协议、租赁协议等。协议管理制度的完善可以促进公司的经济效益、防止诉讼发生，发挥着不可替代的作用。

然而，很多公司对协议的管理往往不够重视。我们经常会看到公司领导者们往往只关注协议管理的其中一部分，比如有些只重视签协议的过程，履行时却忘掉依据协议条款进行就扔在一边；有些重视协议签署前的谈判，至于协议文本上是否表达了谈好的要点却被忽略；尚有一些公司认为协议履行完了就没有用了，不进行归档管理；甚至有的公司不签署协议，认为都是熟人，有口头约定就好了。正是由于这些公司没有对协议管理加以足够的重视，或者虽然重视了但没有细致到每一个环节，导致协议不仅没有给公司发明利润，反而增长了公司的纠纷，甚至产生诉讼。

所以，笔者建议公司要全面的对协议进行管理，发挥协议给公司带来利润、促进公司合规、反映公司动向的各种作用。今天本文就分四步谈一下公司协议管理。

一协议签署前

1拟定签署协议的目的

签署每一个协议都有它的目的，在签署协议之前必须明确这个目的是什么，围绕这个目的才干集合公司各个部门的力量来对这份协议做准备工作。

2审查协议对方主体资信

现代社会是陌生人的社会，公司往往由于不了解交易对象的具体情况而遭受损失。所以在签署协议前，要对对方的资信进行调查。

（1）请对方自行提供自身基本情况，如公司营业执照、税务登记证等公司证照。

（2）必要的话，规定对方到工商局、税务局、银行等开具其公司的最新档案信息。

（3）核核对方是否具有将要合作业务的资质或许可。例如要委托对方进行建设施工，则要核查是否具有相关施工资质；要加盟对方的连锁项目，则要核查是否具有特许经营资质。

（4）调核对方是否涉及诉讼或者投诉、行政处罚等。

（5）在签署重大协议时，公司应聘请独立财务、法律服务团队进行专业的尽职调查，假如调查结果不抱负则应取消协议的签署计划。公司切勿不可因前期资信调查费时费力或聘请专业服务团队费用高而不进行该项工作。假如调查结果发现交易对象确有资信瑕疵，做了资质调核对公司而言只是花费了相应成本，没做调查签署了协议损失可就远远不止如此了。

二协议签署时

1相关负责人分工

（1）拟定谈判负责人。进入协议签署的阶段就需要确认与对方谈判的人员。一般情况下谈判人员为公司的业务人员，但涉及较大协议，则需由公司业务人员、法务人员、相关技术人员等会同参与谈判。

（2）拟定文本内容审核负责人。文本内容的全面审核工作一般会交给法务部门，笔者认为这是一个不太合适的方式。法务故名思议是侧重审核法律条款的，并且法务人员往往没有参与协议签署的全过程，审查内容时难免会有漏掉或者偏颇。协议是整个项目谈判的呈现载体，也是日后履行中的依据，所以应由全程跟进项目的业务人员与法务人员共同负责协议内容的全面审查。

（3）须指定一人跟进协议签署、执行的所有流程。本文将协议的签署分为四步，这四步中的前三步是前后连贯、互相衔接的，假如中间被隔断将导致协议文本内容与谈判内容不符，或协议履行与协议文本约定内容不符的情况。故，应指定一人全程负责协议的整个签署、执行过程。

2协议文本的审查

每一类型的协议有着不同的审核要点，例如买卖协议重点审核对标的物的质量约定、价款约定、数量约定等；运送协议重点审查运送方式的约定、运费核算的约定、运送风险的约定等。本文从一般协议的通用条款审查要点进行简朴的梳理：

（1）双方主体信息。协议首部应列明签署协议主体的准确名称、地址、负责人等。

（2）协议签署的背景及目的描述清楚明确。在协议条款前，一般会有“鉴于”部分，该部分重要描述了协议签署的背景及目的，在日后发生纠纷时可以用来明确是否违反了协议的主线目的，或用来主张对方不具有鉴于部分描述的相关能力。

（3）审核协议双方的权利义务。权利义务条款是协议的核心条款，对权利义务的描述应具体、准确、体现协议谈判结果并具有可执行性。公司的协议绝大多数是双务协议，有权利必有义务，权利与义务应为对等或基本对等。在设定权利义务条款时不可太过倾向于自己一方，这样的文本发给对方审核会让对方认为我们在谈判结果之上做文字游戏，没有合作诚意，因而影响协议签署的进度。

（4）协议告知条款的约定。因被告知方经常会以没有收到告知为理由不认可告知内容，故我们须在协议中约定多种告知方式，并规定双方保证告知渠道畅通，如因一方单方变更收取告知的地址，则自行承担未收取告知的责任。现在移动互联网应用发达，人们习惯以各种方式进行工作联系，所以除了传统的邮寄告知、邮件告知等方式外，还应增长微信、qq等告知指定账号的约定。注意应对各种告知方式划分界线，如解约告知必须书面送达、变更发货时间必须邮件告知、即时消息仅可作平常联络等，以免因告知渠道增多导