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数据专员Excel面试题目及答案

一、基础数据处理（每题10分）

题目：现有1000行客户数据，其中“注册日期”列格式混乱（含文本“2023.10.05”、数字“45218”等），如何快速统一为“2023-10-05”格式？

答案：

①选中“注册日期”列，点击「数据」-「分列」，选择“分隔符号”→下一步，取消所有分隔符→下一步，列数据格式选“日期”，来源格式选对应类型（如“YMD”）→完成；

②若仍有异常值，选中列→右键「设置单元格格式」-「日期」，选择“2023-10-05”样式；

③最后用=IFERROR(DATEVALUE(TEXT(A2,0000-00-00)),#N/A)排查无法转换的错误值，手动修正。

考察点：数据格式标准化、异常值处理

题目：如何删除“客户表”中“手机号”列的重复数据，且保留每个重复组中“最后跟进时间”最新的一行？

答案：

①先按“最后跟进时间”列降序排序（「数据」-「排序」，关键字选“最后跟进时间”，次序“降序”）；

②选中“手机号”列，点击「数据」-「删除重复项」，勾选“手机号”列→确定；

③排序后重复手机号的最新记录排在前面，删除重复项时会保留首行（即最新记录）。

考察点：重复数据去重逻辑、排序与去重的结合

二、核心函数应用（每题15分）

题目：需从“产品表”（含“产品ID”“单价”）中，匹配“订单表”对应“产品ID”的“单价”，若匹配不到则显示“无此产品”，写出函数公式并说明逻辑。

答案：

公式（假设订单表产品ID在A2，产品表在Sheet2，产品ID列A、单价列B）：

=IFERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE),无此产品)

逻辑：

①VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE)：以A2的产品ID为查询值，在Sheet2的A:B列中精确匹配，返回第2列（单价）；

②IFERROR(...,无此产品)：若VLOOKUP返回错误值（匹配不到），则显示指定文本，避免#N/A影响后续统计。

考察点：VLOOKUP精确匹配、错误值处理

题目：用函数计算“销售表”中，“部门”为“华东区”且“销售日期”在2023年10月的“销售额”总和，写出公式。

答案：

公式（假设部门列B、销售日期列C、销售额列D）：

=SUMIFS(D:D,B:B,华东区,C:C,=DATE(2023,10,1),C:C,=DATE(2023,10,31))

逻辑：

①SUMIFS多条件求和，第一个参数为求和列（D:D）；

②后续成对参数：条件列1（B:B）+条件1（“华东区”），条件列2（C:C）+条件2（10月1日及之后），条件列3（C:C）+条件3（10月31日及之前）；

③DATE(2023,10,1)避免日期格式误差，比直接写“2023-10-01”更稳定。

考察点：多条件求和、日期条件的函数表达

三、数据透视表与可视化（每题15分）

题目：用数据透视表分析“销售表”（含“区域”“产品类别”“销售额”“月份”），如何快速得出“各区域每月各产品类别的销售额占比”？

答案：

①插入数据透视表：选中数据区域→「插入」-「数据透视表」，选择放置位置→确定；

②字段布局：将“区域”拖到“行”，“月份”拖到“行”（放在“区域”下方），“产品类别”拖到“列”，“销售额”拖到“值”；

③调整值字段：点击“值”区域的“销售额”→「值字段设置」，计算类型选“值占总和的百分比”，基础字段选“区域”（确保按区域内占比计算）；

④美化：添加数据标签、调整列宽，便于查看占比数据。

考察点：数据透视表多维度分析、占比计算

题目：现有“各部门季度费用表”，需制作图表对比各部门4个季度的费用变化，且突出显示“市场部”的数据，选择哪种图表？如何设置？

答案：

①图表类型：选“折线图”（适合展示时间序列变化趋势），若需同时看数值大小，可选“带数据标记的折线图”；

②制作步骤：选中数据（部门列、4个季度列）→「插入」-「折线图」；

③突出“市场部”：右键点击“市场部”的折线→「设置数据系列格式」，线条颜色选红色（与其他部门区分），线条宽度调为2磅，数据标记选“圆形”，填充色选红色；

④补充设置：添加图表标题“各部门季度费用变化”，X轴标签改为“Q1-Q4”，Y轴添加“费用（元）”单位。

考察点：图表类型选择、数据突出显示技巧

四、数据质量与效率（每题10分）

题目：如何设置“