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2025年IT资产管理系统协议

本协议由以下双方于2025年签署：

甲方：[甲方公司名称]，一家根据[国家/地区]法律注册成立的有限责任公司，其注册地址为[甲方地址]。

乙方：[乙方公司名称]，一家根据[国家/地区]法律注册成立的有限责任公司，其注册地址为[乙方地址]。

甲方希望采购并使用乙方提供的IT资产管理系统（以下简称“系统”），乙方同意提供该系统并为其提供相关服务。为明确双方的权利和义务，双方根据平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、系统概述

1.系统名称：2025年IT资产管理系统

2.系统功能：该系统旨在帮助甲方实现IT资产的全生命周期管理，包括资产采购、入库、分配、维护、报废等环节的管理，并提供资产报告、统计分析、预算控制等功能。

3.系统平台：该系统将基于[平台类型，例如：云平台/本地服务器]部署，并提供[访问方式，例如：Web界面/客户端软件]访问方式。

4.系统版本：本协议项下的系统版本为[版本号]，乙方承诺在协议有效期内提供该版本系统的使用权。

二、协议期限

1.试用期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[试用期长度，例如：30天]。试用期届满前[提前时间，例如：7天]，双方应就正式合作进行协商。

2.正式期：若双方在试用期内达成一致，则本协议自动延长[正式期长度，例如：一年]，之后每[续约周期，例如：一年]自动续约一次，直至一方提前[通知期限，例如：30天]书面通知另一方终止协议。

3.提前终止：任何一方有权在协议期限内提前终止本协议，但需提前[提前终止通知期限，例如：60天]书面通知另一方，并支付相应的费用（具体费用见协议）。

三、费用及支付方式

1.费用构成：使用该系统的费用包括[费用构成，例如：软件许可费、实施费、维护费、培训费等]。

2.费用标准：具体的费用标准如下：

*软件许可费：[具体金额或计算方式]

*实施费：[具体金额或计算方式]

*维护费：[具体金额或计算方式]

*培训费：[具体金额或计算方式]

3.支付方式：甲方应通过[支付方式，例如：银行转账/在线支付]向乙方支付费用。首次付款应在协议签订后[付款时间，例如：7个工作日]内支付，后续款项按照协议约定支付。

四、双方的权利和义务

1.甲方的权利和义务：

*权利：

*按照协议约定使用该系统。

*要求乙方提供系统相关的技术支持和培训。

*监督乙方的服务质量，并提出改进建议。

*义务：

*按照协议约定支付费用。

*提供必要的信息和资源，配合乙方进行系统实施和运维。

*建立健全的IT资产管理流程，并确保系统得到有效利用。

*对系统中的数据保密，未经乙方同意不得向第三方披露。

2.乙方的权利和义务：

*权利：

*按照协议约定收取费用。

*要求甲方提供必要的信息和资源，配合乙方进行系统实施和运维。

*监督甲方的使用情况，确保系统得到合法使用。

*义务：

*按照协议约定提供该系统，并保证系统的稳定运行。

*提供系统相关的技术支持和培训。

*定期对系统进行升级和维护，并通知甲方升级内容。

*对系统中的数据安全负责，采取必要的技术措施保障数据安全。

五、知识产权

1.系统知识产权：该系统的知识产权归乙方所有，甲方仅获得协议约定的使用权。

2.数据知识产权：甲方在系统中输入的数据，其知识产权归甲方所有，但乙方有权在系统内部使用这些数据，用于提供更好的服务。

六、保密条款

1.保密信息：本协议项下的所有信息，包括但不限于技术信息、商业秘密、客户信息等，均属于保密信息。

2.保密义务：双方及其员工、代理人等，均应对本协议项下的保密信息承担保密义务，不得向任何第三方披露，除非法律法规另有规定或获得对方书面同意。

3.保密期限：本保密义务在本协议终止后仍然有效，直至保密信息进入公共领域。

七、违约责任

1.甲方违约：若甲方未按照协议约定支付费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，并有权暂停或终止向甲方提供该系统。

2.乙方违约：若乙方未按照协议约定提供该系统，或系统的性能不符合协议约定，甲方有权要求乙方进行整改，并有权要求退还部分或全部费用，甚至有权终止协议。

八、不可抗力

1.不可抗力事件：本协议所称不可抗力事件是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、