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酒店员工服务流程及标准操作手册
前言
本手册旨在规范酒店各岗位员工的服务行为,明确服务流程与质量标准,确保为宾客提供始终如一的优质服务体验。全体员工须认真学习、熟练掌握并严格执行本手册中的各项规定。本手册将作为员工日常工作的指导准则及服务质量评估的重要依据。
第一章总则
1.1手册目的
建立标准化服务体系,提升宾客满意度与忠诚度,塑造酒店良好品牌形象,增强市场竞争力。
1.2适用范围
本手册适用于酒店全体在职员工,包括但不限于一线对客服务部门及后台支持部门。
1.3服务理念
以客为尊,用心服务。我们致力于理解并超越宾客的期望,通过细致入微的关怀与专业高效的服务,为宾客营造温馨、舒适、便捷的旅居环境。
第二章通用行为规范
2.1仪容仪表
*着装:统一穿着酒店指定制服,制服应干净、平整、无破损、无污渍。佩戴工牌于指定位置,工牌应清晰完好。
*发型:发型整洁,发色自然。男性员工发不过耳、不遮眉、不留胡须;女性员工长发应束起,刘海不遮眉,淡妆上岗。
*个人卫生:保持身体清洁,无异味。指甲修剪整齐,不留长指甲,不涂抹艳丽指甲油。
2.2行为举止
*站姿:站姿端正,精神饱满。不前倾后仰,不东倒西歪。
*走姿:行走稳健,步伐适中,遇宾客主动避让,不奔跑、不嬉戏。
*坐姿:入座轻缓,上身挺直,不前俯后仰,不翘二郎腿。
*手势:使用规范、礼貌的手势引导或指示,避免指指点点。
2.3语言规范
*问候语:主动问候宾客,使用“您好”、“早上好/下午好/晚上好”。
*称呼:根据宾客身份、性别恰当称呼,如“先生”、“女士”、“小朋友”。
*应答:对宾客的问询或要求,应立即回应,使用“好的”、“请稍等”、“马上为您办理”。无法立即解决时,需告知原因及预计处理时间。
*道别:宾客离店或结束服务时,使用“再见”、“欢迎下次光临”、“请慢走”。
*禁忌:禁用服务忌语,不大声喧哗,不与宾客争辩,不议论宾客是非。
2.4职业道德
*诚信:对宾客诚实无欺,不提供虚假信息,不随意承诺无法兑现的服务。
*尊重:尊重宾客的宗教信仰、文化习俗、个人隐私及各项合理要求。
*责任:对本职工作认真负责,勇于承担责任,积极解决问题。
*协作:各部门、各岗位之间应相互配合,团结协作,共同完成对客服务。
第三章前厅部服务流程与标准
3.1核心理念
高效便捷,热情周到,为宾客提供第一印象与最后印象的完美体验。
3.2预订服务
*流程:接听预订电话/接收预订信息→确认预订需求(日期、房型、数量、特殊要求等)→查询房态及价格→复述预订信息与宾客确认→感谢宾客并记录。
*标准:电话铃响三声内接听,使用标准问候语;准确、快速查询并反馈信息;耐心解答宾客疑问;详细记录预订信息,确保无误;对特殊需求予以特别标注并尽力满足。
3.3入住登记
*流程:主动问候→询问预订信息/有无预订→核对宾客身份信息→介绍房型及房价→填写/核对入住登记表→收取押金→制作房卡→告知房间号、电梯位置及早餐信息→指引宾客入住→感谢。
*标准:微笑迎接,态度热情;核对身份信息仔细认真;清晰、准确介绍相关信息;快速完成登记手续;房卡制作无误;主动协助搬运行李(如需要);使用敬语指引方向。
3.4问询服务
*流程:主动问候→耐心倾听宾客问询→准确解答或提供帮助→如无法立即解答,告知查询方法或指引至相关部门→感谢宾客。
*标准:对酒店设施、服务、周边环境(交通、景点、餐饮等)了如指掌;回答问题清晰、准确、简洁;态度诚恳,乐于助人;对于超出能力范围的问题,积极协助联系解决。
3.5行李服务
*流程:主动上前问候→询问是否需要帮助搬运行李→确认行李件数→轻拿轻放,小心搬运→陪同宾客至电梯/房间→将行李放置于指定位置→征求宾客意见→礼貌道别。
*标准:着装整洁,佩戴工牌;主动、热情提供服务;搬运过程中注意保护宾客行李安全;尊重宾客意愿,不随意翻动行李;进入房间前先敲门通报。
3.6离店结算
*流程:主动问候→确认房号→打印账单并请宾客核对→收取支付款项/进行信用卡结算→开具发票→收回房卡→感谢宾客并道别,欢迎再次光临。
*标准:快速、准确打印账单;耐心解答宾客关于账单的疑问;结算方式灵活,操作规范;确保发票信息准确无误;微笑道别,给宾客留下美好最后印象。
第四章客房部服务流程与标准
4.1核心理念
洁净舒适,安全温馨,为宾客营造“家外之家”的休憩环境。
4.2客房清洁与保养
*流程:准备清洁工具与用品→敲门、通报(“客房服
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