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订货协议书标准格式与范文

在商业交易中，一份规范、严谨的订货协议书是保障供需双方权益、明确交易细节、避免后续纠纷的重要法律文件。它不仅是双方合作意愿的体现，更是执行交易、解决潜在争议的依据。本文将详细阐述订货协议书的标准格式构成要素，并提供一个实用的范文示例，旨在为商业人士提供清晰的指引。

一、订货协议书的标准格式解析

一份完整的订货协议书通常包含以下核心组成部分，各部分的设置旨在确保交易的每一个环节都有章可循。

（一）合同主体信息

此部分明确交易双方的身份，是合同成立的前提。应包含：

1.甲方（需方/采购方）：全称、统一社会信用代码（或身份证号，如为个体）、法定代表人（或负责人）、联系人、联系电话、详细地址、电子邮箱等。

2.乙方（供方/销售方）：同上。

*确保双方信息准确无误，特别是名称和统一社会信用代码，这是主体资格合法有效的证明。

（二）商品信息

这是协议的核心内容，需清晰、具体地描述所订购的商品。

1.商品名称：准确的商品全称，避免使用俗称或模糊名称。

2.规格型号：详细的规格、型号、尺寸、颜色、材质等，确保与实际交付商品一致。

3.数量：明确的计量单位和数量，如有溢短装约定也应在此注明。

4.质量标准：约定商品应符合的质量要求，如国家标准、行业标准、企业标准或双方另行约定的具体标准，并可注明质量检验的方法和依据。

5.单价与总价：每种商品的单价（需注明币种）、总金额，以及所有商品的合计总金额。大小写金额均需填写，且保持一致。

（三）交货条款

明确商品如何从供方转移到需方。

1.交货时间：具体的交货日期或期限，以及是否允许分批交货。

2.交货地点：详细的交货地址，明确是甲方指定地点还是乙方仓库提货。

3.运输方式：如公路、铁路、航空等，以及运输责任方和费用承担方。

4.包装要求：约定商品的包装标准，以确保商品在运输和存储过程中的安全。

5.验收：需方在收到商品后的验收期限、验收标准、异议提出方式及期限。

（四）付款条款

这是供方最为关注的部分，需明确资金结算的细节。

1.付款方式：如电汇、银行承兑汇票、支票、信用证等。

2.付款期限：如预付、款到发货、货到付款、分期付款（需明确各期比例和时间节点）。

3.收款账户信息：乙方指定的银行账户名称、开户行、账号。

（五）违约责任

约定双方在违反合同约定时应承担的责任，以保障合同的严肃性。

1.供方违约：如逾期交货、商品质量不符、数量短缺等情况下的责任，如支付违约金、退货、换货、赔偿损失等。

2.需方违约：如逾期付款、无故拒收货物等情况下的责任，如支付违约金、继续履行、赔偿损失等。

3.违约金计算方式：应明确具体的计算标准，如按逾期天数、按合同总金额的百分比等。

（六）其他约定

根据交易的特殊性，可增加以下条款：

1.知识产权：如商品涉及知识产权，明确归属及许可使用情况。

2.保密义务：双方在合作过程中知悉的对方商业秘密的保密责任。

3.不可抗力：定义不可抗力事件，以及发生不可抗力时双方的权利义务和处理方式。

4.争议解决方式：约定协商、调解、仲裁或诉讼。如选择仲裁，需明确仲裁机构；如选择诉讼，需明确管辖法院。

5.合同生效条件：一般为双方签字盖章后生效。

6.合同份数及附件：合同一式几份，双方各执几份，附件的效力等。

（七）签署部分

1.甲方（需方）：法定代表人或授权代表签字、单位盖章、签署日期。

2.乙方（供方）：法定代表人或授权代表签字、单位盖章、签署日期。

二、订货协议书范文示例

订货协议书

合同编号：[自行编制，如：CG2023XXXX]

甲方（需方）：[需方公司全称]

统一社会信用代码：[需方统一社会信用代码]

法定代表人：[需方法定代表人姓名]

联系人：[需方联系人姓名]

联系电话：[需方联系电话]

地址：[需方详细地址]

电子邮箱：[需方电子邮箱]

乙方（供方）：[供方公司全称]

统一社会信用代码：[供方统一社会信用代码]

法定代表人：[供方法定代表人姓名]

联系人：[供方联系人姓名]

联系电话：[供方联系电话]

地址：[供方详细地址]

电子邮箱：[供方电子邮箱]

甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方向乙方订购下列商品事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条商品信息

序号

商品名称

规格型号

单位

数量

质量标准

单价（元）

金额（元）

:---

:---------

:-------------

:---

:---

:---------------------------

:---------

:---------

1

[商品A名称]

[具体规格型号1]

件

[数量]

符合国家[相关标准号]标准或双方确认的样品

[单价]

[金额]

2

[