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办公设备及耗材采购供应协议条款

第一章总则

1.1合同编号

_______

1.2协议双方

1.2.1甲方（采购方）：___________

1.2.2乙方（供应商）：___________

1.3协议目的

本协议旨在明确甲方与乙方在办公设备及耗材采购供应中的权利、义务和责任，保证双方在公平、诚信的基础上建立长期稳定的合作关系。

1.4协议期限

1.4.1协议有效期为____年，自双方签署之日起生效。

1.4.2协议期满后，如双方无异议，可自动续签。

1.5协议范围

本协议适用于甲方在协议期限内，向乙方采购的办公设备及耗材。

第二章产品与服务

2.1产品质量

2.1.1乙方提供的办公设备及耗材必须符合国家有关产品质量标准。

2.1.2乙方保证所供产品为全新原装正品，无任何质量问题。

2.2产品规格

2.2.1甲方在签订本协议前，有权要求乙方提供详细的产品规格、技术参数及样品。

2.2.2乙方应按照甲方的要求提供符合标准的产品。

2.3服务内容

2.3.1乙方负责所供产品的售后服务，包括但不限于安装、调试、维修等。

2.3.2乙方应在接到甲方通知后____小时内响应服务请求。

第三章采购与供应

3.1采购流程

3.1.1甲方根据实际需求，向乙方提出采购申请。

3.1.2乙方在接到采购申请后____小时内回复报价。

3.1.3双方协商一致后，签订本协议。

3.2供应方式

3.2.1乙方应按照甲方要求的数量、规格和交货时间，提供办公设备及耗材。

3.2.2乙方应保证所供产品符合甲方使用要求。

3.3交货条款

3.3.1乙方应在协议签订后____日内将产品送达甲方指定地点。

3.3.2乙方应保证产品在运输过程中不受损坏。

3.4付款方式

3.4.1甲方应在收到乙方提供的正规发票后____日内支付货款。

3.4.2付款方式为____（如：银行转账、现金等）。

第四章价格与结算

4.1价格条款

4.1.1本协议中的产品价格以人民币计价。

4.1.2乙方提供的产品价格包含税费、运输费等所有费用。

4.2结算方式

4.2.1甲方在确认收货后，按实际采购数量进行结算。

4.2.2乙方应在收到甲方结算通知后____日内开具正式发票。

第五章违约责任

5.1甲方违约责任

5.1.1甲方未按约定支付货款的，应向乙方支付____%的违约金。

5.1.2甲方未按时提出采购申请，导致乙方无法履行合同，乙方有权要求甲方承担相应损失。

5.2乙方违约责任

5.2.1乙方未按约定交货的，应向甲方支付____%的违约金。

5.2.2乙方提供的产品质量不符合约定的，应负责退换或赔偿甲方损失。

5.3违约争议

双方因违约产生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向合同履行地人民法院提起诉讼。

第六章采购需求与变更

6.1需求通知

6.1.1甲方应提前____天向乙方通知采购需求，包括但不限于产品型号、数量、技术参数、交货时间等详细信息。

6.1.2乙方在接到需求通知后____小时内，向甲方确认接收并告知预计交货时间。

6.2需求变更

6.2.1如甲方在协议有效期内对采购需求进行变更，应提前____天通知乙方。

6.2.2乙方应在接到变更通知后____小时内，向甲方反馈变更后的交货时间、价格和可能产生的额外费用。

6.2.3任何需求变更均需双方书面确认，并作为本协议的补充协议。

6.3需求确认

6.3.1甲方应在收到乙方关于需求变更的反馈后____天内，确认变更内容。

6.3.2甲方未在规定时间内确认的，视为甲方同意乙方提出的变更内容。

第七章交货与验收

7.1交货地点

7.1.1除非双方另有约定，所有产品交货地点为甲方指定的____地。

7.1.2乙方应在交货地点完成产品的交付手续。

7.2交货时间

7.2.1乙方应按照本协议约定的时间表进行交货。

7.2.2乙方未能按期交货的，应向甲方支付____%的延迟交货违约金。

7.3验收程序

7.3.1甲方应在收到产品后____天内进行验收。

7.3.2验收内容包括但不限于产品数量、质量、规格等。

7.3.3如验收发觉质量问题，甲方应在验收期内通知乙方，并要求乙方承担相应的责任。

7.4验收报告

7.4.1甲方应在验收合格后，签署验收报告。

7.4.2验收报告作为双方确认产品已交付的依据。

第八章售后服务

8.1售后服务内容

8.1.1乙方提供的产品在质保期内，若因乙方原因出现故障，乙方应负责免费维修或更换。

8.1.2质保期为产品交货之日起____个月。

8.2售后服务响应

8.2.1乙方应在接到甲方服务请求后____小时内，安排技术人员进行响应。

8.2.2