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办公场所日常管理制度及行为规范

一、工作时间与考勤管理

（一）标准工作时间

公司实行每周5天工作制（周一至周五），每日工作时间为9:00-18:00（含12:00-13:30午休时段）。各部门可根据业务需求申请弹性工作安排，经人力资源部审批后执行，弹性时段需覆盖核心工作时间（10:00-17:00），且每日实际工作时长不得少于8小时。

（二）考勤记录

1.全员采用指纹+人脸识别双认证打卡，打卡地点需在办公区域内5米范围内。每日需完成上午到岗（9:00前）、午休离岗（12:00后）、午休返岗（13:30前）、下班离岗（18:00后）四次打卡，系统自动生成考勤记录。

2.因公务外出无法按时打卡的，需提前30分钟通过OA系统提交《外出申请单》，注明外出事由、时间、地点，经直属上级审批后生效。未提前申请且无合理证明的，按迟到/早退处理。

3.每月1日由人力资源部汇总上月考勤数据，同步至部门负责人核对。员工需在3个工作日内对异常记录提出申诉，逾期未反馈视为认可。

（三）迟到早退与旷工界定

1.9:00-9:30到岗视为迟到，18:00前30分钟内离岗视为早退，单次扣减当月全勤奖50元；9:30后到岗或17:30前离岗视为旷工半日，扣减当日全额工资；累计迟到/早退3次（含）以上或旷工1日（含）以上，取消当月全勤奖并扣除绩效奖金的20%。

2.旷工1日（含）以上需提交书面检讨，由部门负责人与人力资源部联合约谈；连续旷工3日或月度累计旷工5日，视为严重违反规章制度，公司有权解除劳动合同。

（四）请假管理

1.请假类型包括事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等，均需通过OA系统提交《请假申请单》，并按审批权限逐级审批（普通员工：直属上级→部门负责人；部门负责人：分管领导→总经理）。

2.事假：单次请假不超过3个工作日，年度累计不超过15个工作日；3个工作日（含）以上需提前5个工作日申请，超过10个工作日需附加书面说明。

3.病假：1个工作日（含）以内需提供医院诊断证明（社区诊所除外）；3个工作日（含）以上需提供二级（含）以上医院开具的病假建议书，病假期间工资按当地最低工资标准的80%发放。

4.婚假、产假、陪产假等法定假期按国家及地方政策执行，需在休假前10个工作日提交相关证明材料（如结婚证、准生证等）。

二、办公环境与秩序规范

（一）工位管理

1.员工需保持工位整洁，桌面仅可放置电脑、键盘、鼠标、水杯、常用文具（不超过5件）及当日报表/文件（不超过20页），非办公物品（如私人物品、零食、装饰品）需收纳至抽屉或储物柜。

2.电线、网线需使用束线器整理，避免缠绕或垂落地面；外接设备（如移动硬盘、U盘）使用后需及时收存，不得长期插在电脑接口上。

3.工位墙面仅允许张贴部门通讯录、工作流程图等与业务直接相关的文件，私人照片、便签等不得超过A4纸大小且总数不超过2张。

（二）公共区域维护

1.会议室、茶水间、打印区等公共区域使用后需及时清理：会议室需恢复座椅摆放、关闭设备电源、清理垃圾；茶水间需清洗个人杯具（15分钟内）、清空水槽残渣；打印区需取走遗漏文件，清理废纸张。

2.垃圾实行分类投放，可回收垃圾（纸张、塑料、金属）投放至蓝色垃圾桶，厨余垃圾（食物残渣）投放至绿色垃圾桶，其他垃圾投放至灰色垃圾桶，废弃电池、墨盒等有害垃圾需单独存放至指定回收点。

3.绿植由行政部统一养护，员工不得擅自移动或修剪；发现绿植枯萎、盆器破损需及时联系行政部处理。

（三）噪音与行为规范

1.办公区域内禁止大声喧哗、争吵或播放音乐（包括手机、电脑外放），讨论工作需控制音量（距离2米外不可听清内容），必要时使用会议室或隔音洽谈区。

2.禁止在非吸烟区（除指定吸烟室）吸烟，吸烟后需清理烟蒂并关闭吸烟室门窗；禁止在办公区域内进食有异味的食物（如螺蛳粉、韭菜盒子等），早餐仅限面包、牛奶等无异味食品且需在9:30前结束。

3.禁止躺卧在办公椅、沙发上，不得在工位上晾晒衣物、鞋具；禁止在墙面、设备上涂鸦、张贴广告或无关标识。

三、办公设备与资源使用

（一）电脑与网络管理

1.员工入职时由IT部分配办公电脑，设置唯一使用账号（与工号绑定），禁止擅自重装系统、安装非授权软件（如游戏、视频播放器等），需安装公司统一的杀毒软件并每日更新病毒库。

2.外网访问实行白名单制度，仅允许访问与工作相关的网站（如行业数据库、供应商平台等），禁止浏览购物、娱乐、社交类网站（如淘宝、抖音、微信朋友圈等），IT部将定期核查上网记录。

3.移动存储设备（U盘、移动硬盘）需经IT部检测并粘贴公司标识后方可使用，禁止使用私人存储设备传输公司数据；重要文件需同步至公司云盘，本地电脑仅保留30日内的临时文件。

（二）打印机与复印机使用

1.打印文件需先通过OA系统提交申请，选