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公司接管方案
一、方案背景与目标
(一)背景
公司接管通常基于三类场景:1.并购重组场景(如甲公司收购乙公司股权,需全面接管乙公司运营);2.危机托管场景(如目标公司陷入资金链断裂、经营停滞,由第三方机构或上级集团托管);3.股权变更场景(如原股东退出,新股东入驻并实施接管)。无论何种场景,均需解决“信息不对称、资产安全风险、人员稳定、业务连续性”四大核心问题,避免接管期间出现运营中断、资产流失、法律纠纷等风险。
(二)目标
短期目标(接管后1个月内):完成资产、资料、人员的全面交接,确保公司核心业务(如生产、销售、客户服务)正常运转,员工情绪稳定,无重大安全或法律事故;
中期目标(接管后1-3个月):梳理目标公司现有制度、流程及资源,完成核心团队搭建,解决接管前遗留问题(如债务纠纷、合同履约问题);
长期目标(接管后3-6个月):实现战略对齐(如与母公司/新股东战略匹配)、管理整合(统一制度与流程)、绩效提升(营收/利润指标逐步达标),完成从“接管”到“稳定运营”的过渡。
二、接管前准备阶段(接管启动前1-2周)
(一)接管调研与尽调
通过“内部梳理+外部尽调”明确目标公司实际情况,为接管实施提供依据,具体调研内容如下:
调研类别
核心调研内容
责任部门/人员
输出成果
完成时限
财务尽调
1.资产负债情况(固定资产、流动资产、负债金额及明细);2.现金流状况(近6个月收支明细);3.税务合规性(是否存在欠税、偷税漏税);4.财务凭证完整性(账簿、报表、发票等)
接管方财务部、第三方审计机构
《财务尽调报告》(含资产清单、风险提示)
接管前10天
法律尽调
1.股权结构(股东出资情况、股权质押/冻结状态);2.合同履约(重大客户/供应商合同、未结清诉讼/仲裁);3.资质合规(营业执照、经营许可证、特殊行业资质是否有效);4.劳资关系(劳动合同、社保公积金缴纳情况、未决劳动纠纷)
接管方法务部、第三方律师事务所
《法律尽调报告》(含风险清单、合规建议)
接管前10天
运营尽调
1.核心业务流程(生产/服务流程、关键节点);2.客户与供应商(TOP10客户/供应商名单、合作稳定性);3.生产/服务能力(设备运行状态、产能/服务量数据);4.信息化系统(财务系统、ERP系统、数据备份情况)
接管方运营部、目标公司原运营团队
《运营尽调报告》(含业务清单、关键资源地图)
接管前7天
人员尽调
1.组织架构(部门设置、岗位编制);2.核心人员清单(高管、技术骨干、关键岗位人员,含薪酬、劳动合同期限);3.员工满意度与离职风险(近3个月离职率、核心人员流失倾向)
接管方人力资源部、目标公司原HR团队
《人员尽调报告》(含核心人员挽留计划)
接管前7天
(二)接管团队组建
成立“接管领导小组+专业执行小组”,明确分工与权责,确保接管工作有序推进:
团队层级
团队名称
负责人
核心职责
成员构成
决策层
接管领导小组
接管方项目总负责人
1.审批接管方案与关键决策;2.协调接管方与目标公司原股东/管理层关系;3.处理接管期间重大突发事件
接管方高管(如CEO/总经理)、财务负责人、法务负责人
执行层
财务接管组
接管方财务经理
1.负责资产、资金、财务资料的交接;2.接管后临时财务管控(如资金支付审批);3.对接原财务团队
接管方财务专员2-3人、第三方审计人员1人
法律合规组
接管方法务经理
1.负责合同、资质、法律文件的交接;2.处理接管期间法律纠纷;3.审核接管过程中的合规性
接管方法务专员2人、第三方律师1人
运营接管组
接管方运营经理
1.负责业务流程、客户/供应商资源的交接;2.保障接管期间核心业务运转;3.对接原运营团队
接管方运营专员3-4人、技术支持1人
人员接管组
接管方HR经理
1.负责人员信息、劳动合同、薪酬福利资料的交接;2.组织员工沟通会;3.执行核心人员挽留计划
接管方HR专员2-3人
综合协调组
接管方行政经理
1.负责印章、证照、办公设备的交接;2.安排接管期间会议、后勤保障;3.负责信息传递与台账记录
接管方行政专员2人
(三)接管方案细化与沟通
方案细化:根据尽调结果调整接管方案,明确各环节“责任人、时间节点、交付物”,形成《接管实施计划表》(示例见附件1);
前期沟通:接管前3天,由接管领导小组与目标公司原股东/管理层召开“接管启动预备会”,明确接管范围(如是否接管全部业务或部分业务)、交接流程及配合要求;同时,向目标公司核心员工发送《接管告知函》,说
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