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2025年事业单位工勤技能-吉林-吉林图书资料员四级（中级工）历年参考题典型考点含答案解析

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、根据《档案分类规则》，图书资料员在整理档案时应优先遵循（）。

A.按文件作者分类

B.按年度和部门分类

C.按文件字号分类

D.按保管期限分类

【参考答案】B

【解析】《档案分类规则》规定，档案分类应首先按年度和部门，再细化到具体类别。选项B符合规范，其他选项属于辅助分类标准，优先级较低。

2、档案保存期限中，永久保存的档案是指（）。

A.需长期利用的行政公文

B.需10年以上利用的会议记录

C.需长期保存的财务凭证

D.适用于所有无保存价值的文件

【参考答案】A

【解析】《档案法实施办法》明确，永久保存的档案需长期利用且具有重大历史价值。选项A符合定义，其他选项财务凭证通常保存10-15年，会议记录保存5-10年，D选项表述错误。

3、涉密载体销毁前需（）。

A.直接焚烧处理

B.登记造册后移交保密部门

C.涂改后归档

D.移交档案室保管

【参考答案】B

【解析】《法》要求涉密载体销毁必须登记造册，经批准后移交保密部门统一处理，直接销毁或涂改均属违规操作。

4、主题词表主要用于（）。

A.档案分类标引

B.检索工具编制

C.档案编号生成

D.保密标识添加

【参考答案】B

【解析】主题词表是检索工具编制的核心工具，用于建立主题检索入口。分类标引使用分类法（如《中国档案分类法》），编号生成使用流水号规则，保密标识使用★符号。

5、档案数字化流程中，备份完成后应立即（）。

A.直接移交保管

B.进行校验

C.更新目录

D.删除原始载体

【参考答案】B

【解析】《电子档案管理规范》要求数字化备份后必须进行校验，确保数据完整性。直接移交或删除原始载体可能造成数据不可恢复，目录更新需在备份前完成。

6、校对档案时，交叉校对法适用于（）。

A.文字与图表核对

B.不同版本文件比对

C.手写与打印件对照

D.电子与纸质档案对照

【参考答案】C

【解析】交叉校对法指将同一内容的不同载体（如手写与打印件）进行比对，适用于纸质档案校对。电子与纸质对照需使用专业校验工具，不同版本比对需结合时间戳验证。

7、档案保管期满后应）。

A.直接销毁

B.提交上级审批

C.更新保管期限

D.移交下级单位

【参考答案】B

【解析】《档案法》规定，档案保管期满需形成销毁清册，经单位负责人审批后销毁。直接销毁或移交均属程序违规，更新期限结合最新文件调整。

8、图书资料员借阅登记应包含（）。

A.借阅人签字

B.还书日期

C.档案密级

D.借阅时间

【参考答案】ABD

【解析登记必须包含借阅人、借阅时间、还书日期。密级信息属于内部管理范畴，无需在借阅登记中体现。选项C不符合规范要求。

9、档案分类的主要依据是（）

A.载体类型

B.文件载体类型

C.内容、形式、时间

D.领导批示

A.纸质档案按纸张颜色分类

B.档案按内容性质、载体形式和形成时间划分

C.电子档案按存储介质分类

D.档案按保管期限长短分类

【参考答案】B

【解析】档案分类应遵循《归档文件整理规则》，以内容、形式、时间为主要依据。选项B正确，其他选项均与分类标准无关。选项A错误因载体类型非核心依据，选项C属电子档案管理范畴，选项D属保管期限划分。

10、档案数字化扫描时，分辨率一般为（）

A.300dpi

B.72dpi

C.150dpi

D.50dpi

A.每页扫描保存为TIFF格式

B.分辨率需满足长期保存需求

C.扫描后转换为PDF/A格式

D.单页文件大小不超过5MB

【参考答案】A

【解析】纸质档案数字化标准规定扫描分辨率不低于300dpi，确保图像清晰可读。选项A正确，选项B为模糊表述，选项C是格式要求而非分辨率标准，选项D与扫描质量无关。

11、电子档案备份的最低频率是（）

A.每周

B.每月

C.每季度

D每年

A.使用云存储自动备份

B.依据《电子档案归档与电子档案管理规范》执行

C.备份后需校完整性

D.仅备份重要业务系统

【参考答案】B

【解析】根据国标GB/T18894-6，电子档案备份周期不得大于30天。选项B正确，其他选项中A是方法而非频率，C属备份后流程，D限定范围不当。

12、保密期限为5年的档案，应于（）归档

A.5年后

B.5年前

C.5年到期前1个月

D.5年到期当日

A.按保密期限