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合作协议书管理标准

一、概述

本协议书管理标准旨在规范企业内部合作协议书的创建、审批、执行、存档及更新等全生命周期管理流程，确保协议内容的合法性、合规性、完整性和可追溯性，降低潜在法律风险，提升管理效率。本标准适用于公司所有形式的合作协议书，包括但不限于技术服务协议、保密协议、合作协议、框架协议等。

二、协议书创建与审批

（一）协议书创建要求

1.内容要素完整：协议书应包含但不限于以下核心条款：

(1)双方基本信息：明确合作双方的全称、地址、联系人及联系方式；

(2)合作目的与范围：清晰界定合作事项、权利义务边界；

(3)合作期限：约定起始及终止时间，可附续期条款；

(4)费用与结算：明确费用标准、支付方式及周期；

(5)违约责任：量化违约情形及对应处罚措施；

(6)争议解决：约定管辖法院或仲裁机构；

(7)保密条款：明确保密信息范围及保护责任；

(8)附件清单：附相关补充协议或技术参数表。

2.术语标准化：使用公司统一术语库，避免歧义表述。

（二）审批流程规范

1.初审阶段：

(1)业务部门提交协议需求，附背景说明；

(2)法务部门进行格式与合规性审查，响应时间≤3个工作日；

2.会签阶段：

(1)财务部门审核费用条款；

(2)技术部门评估技术可行性；

(3)管理层对重大协议进行最终决策；

3.审批节点控制：

(1)总审批时长≤5个工作日；

(2)重大协议需经法务部负责人签字确认。

三、协议书执行与监控

（一）执行要点

1.签署规范：

(1)纸质版需法定代表人或授权代表签字盖章；

(2)电子版需通过CA认证或数字签名；

2.交接管理：

(1)业务部门在签署后2日内完成协议分发；

(2)交接清单需经双方确认存档。

（二）执行监控

1.关键节点跟踪：

(1)按月核对合作进度；

(2)重要付款节点需业务、财务同步确认；

2.异常预警机制：

(1)法务部门定期抽查执行偏差；

(2)发现重大风险需立即启动应急预案。

四、协议书存档与更新

（一）存档管理

1.存档要求：

(1)纸质档案存放于专用柜体，按合同编号排序；

(2)电子档案录入OA系统，设置分类标签；

2.保管期限：

(1)临时类协议保存3年；

(2)永久类协议（如知识产权协议）需长期保存。

（二）更新流程

1.更新触发条件：

(1)合作范围变更；

(2)法律政策调整；

(3)经双方书面同意；

2.更新执行：

(1)业务部门提交更新申请；

(2)法务部出具修订版本；

(3)原则上需重新签署补充协议。

五、风险管控措施

（一）常见风险点防范

1.未经授权变更协议：

(1)任何修改必须经双方书面确认；

(2)禁止口头承诺替代书面协议；

2.期限管理疏漏：

(1)自动续约条款需提前30天提示；

(2)到期前需重新审批续签流程。

（二）审计与改进

1.年度审计：

(1)法务部对协议执行情况开展季度抽查；

(2)抽查比例不低于20%；

2.标准优化：

(1)收集业务部门反馈，每年修订管理规范；

(2)定期组织全员协议知识培训。

一、概述

本协议书管理标准旨在规范企业内部合作协议书的创建、审批、执行、存档及更新等全生命周期管理流程，确保协议内容的合法性、合规性、完整性和可追溯性，降低潜在风险，提升管理效率。本标准适用于公司所有形式的合作协议书，包括但不限于技术服务协议、保密协议、合作协议、框架协议等。

二、协议书创建与审批

（一）协议书创建要求

1.内容要素完整：协议书应包含但不限于以下核心条款：

(1)双方基本信息：明确合作双方的全称、注册地址、法定代表人、授权代表姓名及职务、联系方式（电话、邮箱、传真等）；如为境外合作方，需提供统一识别码或商业注册号。

(2)合作目的与范围：清晰界定合作事项、双方在合作中的角色分工、预期成果描述；建议使用客观、可衡量的语言，避免模糊表述。

(3)合作期限：约定起始及终止时间，明确是否可续期及续期条件；如涉及阶段性目标，可分阶段设定期限。

(4)费用与结算：明确费用标准（固定费用、按量计费等）、支付方式（银行转账、支票等）、支付周期（预付、按月、里程碑支付）、发票开具要求及税种说明；建议提供详细的费用明细表作为附件。

(5)违约责任：明确违约情形（如延迟交付、质量不达标、保密义务违反等）、违约后果（如赔偿金计算方式、合同终止权）、争议解决前后的责任承担；赔偿金设定应考虑实际损失，并设定合理上限。

(6)争议解决：约定管辖法院或仲裁机构（明确名称及所在地），选择诉讼或仲裁方式；如选择仲裁，需明确仲裁规则（如某仲裁委员会的某项规则）。

(7)保密条款：明确保密信息的范围（如技术数据、商业计划、客户信息等）、保密责任、保密期限（通