城市轨道交通工程档案整理标准.docxVIP

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目次

1总则 1

2术语 2

3基本规定 4

4工程文件的归档范围及内容 6

5工程文件的归档质量及组卷 7

5.1工程纸质文件归档质量要求 7

5.2工程变更依据性文件归档质量要求 7

5.3竣工图归档质量要求 8

5.4工程声像资料归档质量要求 8

5.5工程电子文件归档质量要求 9

5.6组卷的要求和方法 10

5.7案卷的装帧要求 11

5.8案卷装具要求 12

6工程文件的归档 13

7工程档案的著录 14

7.1著录级别 14

7.2著录项目细则 14

7.3著录格式 15

8工程档案验收与报送 20

附录A城市轨道交通工程文件归档内容 23

附录B城市轨道交通工程声像资料归档内容 58

附录C工程设计变更依据性文件汇总表 60

附录D案卷封面的样式 61

附录E卷内目录的样式 62

附录F卷内备考表的样式 64

8

附录G案卷目录的样式 65

附录H工程信息数据基本要素表的样式 66

附录J图纸的折叠方法 68

附录K案卷脊背的样式 69

附录L档案验收意见书样式 70

附录M档案报送清册样式 71

本标准用词说明 72

引用标准名录 73

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1总则

1.0.1为适应城市轨道交通建设发展的需要，统一城市轨道交通工程文件归档的技术要求，建立完整、准确、系统的工程档案，做到档案的安全保管，制定本标准。

1.0.2本标准适用于新建、扩建、改建城市轨道交通工程档案的整理、验收和报送。

1.0.3城市轨道交通工程档案整理、验收、报送，除应符合本标准外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

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2术语

2.0.1工程文件projectdocument

在城市轨道交通工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。

2.0.2电子文件electronicfiles

指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

2.0.3归档filingofprojectrecords

文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷，按规定移交档案管理机构。

2.0.4工程声像资料projectaudio-visualinformation

用照片、影片、录音带、录像带、光盘等记录反映工程建设现场原地物、地貌和施工主要过程及建成新貌的声音或影像资料。

2.0.5档号archivalcode

以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

2.0.6索引目录indexdirectory

查找档案使用的检索工具，包含编制说明、案卷目录和卷内

目录。

2.0.7组卷filing

按照一定的原则和方法，将具有保存价值的文件分门类整理成案卷的过程。

2.0.8案卷file

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由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

2.0.9工程档案著录descriptionofprojectarchives

对工程档案内容和形式特征进行分析、选择、提取数据信息的过程。通过文字、符号揭示每个工程项目、每个案卷、每份文件的物质形态、主题内容、科学价值等。

2.0.10著录项目itemofdescription

揭示工程档案内容和形式特征的记录事项。通用的著录项目有题名与责任说明项、密级与保管期限项、时间项、载体与数量项、专业记载项、附注项、排检与编号项。

2.0.11著录格式formatofdescription

著录项目在条目中的组织排列顺序及其表达方式。

2.0.12工程档案验收acceptanceofprojectarchives

依据现行国家法律法规、技术规范、标准对记录工程建设活动全过程的档案及其整理质量进行审查的过程。

2.0.13工程准备阶段文件preparatorystagedocumentsofproject

工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.14监理文件documentsofsup