建设电子档案元数据标准.docxVIP

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目次

1总则 1

2术语 2

3基本规定 4

4元数据内容 6

4.1元数据元素集 6

4.2文件实体 6

4.3业务实体 18

4.4责任者实体 23

4.5关系实体 29

5元数据扩展 32

6元数据管理 33

附录A元数据元素表 34

本标准用词说明 37

引用标准名录 38

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1总则

1.0.1为加强建设电子档案的全过程管理，建立真实、完整、有效的建设电子档案，保障建设电子档案的安全保管与有效开发利用，制定本标准。

1.0.2本标准适用于建设电子档案的形成、归档与管理过程中元数据的捕获和管理，也适用于其他不同载体的建设档案。

1.0.3建设电子档案元数据的捕获与管理，除应符合本标准外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

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2术语

2.0.1建设电子文件electronicconstructionrecords

建设电子文件(以下简称电子文件)是指在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。

2.0.2建设电子档案electronicconstructionarchives

具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及其元数据。主要包括建设系统业务管理电子档案和建设工程电子档案。

2.0.3元数据metadata

元数据是描述建设电子文件背景、内容、结构及其整个管理过程的结构化或半结构化的数据。

2.0.4元素element

元数据中结构化或半结构化的数据项。每个元素应具有英文名称、定义、使用目的、使用方法、取值类型及取值方案等属性。

2.0.5子元素subelement

对元数据元素进行进一步描述或限定的元素。

2.0.6元素集elementset元数据中元素的集合。

2.0.7实体entity

用元数据元素集描述的概念、客观事物、发生的事件和处理的事务等。

2.0.8文件管理单元recordmanagementunit

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文件管理单元是被元数据描述的文件或文件的集合。文件管理单元依次可分为文件集、文件系列、文件组合、单一文件四个层级。

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3基本规定

3.0.1建设电子档案形成单位按规定向建设档案管理机构移交建设电子文件时，应同时移交相应文件的元数据，移交的建设电子文件应真实、完整、有效。

3.0.2建设档案管理机构建立的建设电子文件归档与管理系统所采用的元数据应符合本标准的规定。建设电子档案的验收与移交、管理与利用应按现行行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117的规定执行。

3.0.3建设电子档案的形成与管理单位所采用的文件管理系统应按本标准的规定，建立元数据的动态维护机制。

3.0.4建设电子档案元数据元素的描述应从语义和属性两方面进行规定。语义描述应准确、完整、清晰；属性应进行结构化描述，其描述项应包括编号、英文名称、目的、使用、取值等。

3.0.5元素属性项及其描述应符合下列规定：

1编号：元素的编号应由元素集代码和其在元素集中的排列顺序号构成；子元素的编号应由两部分构成，前面部分应为其限定的元素的编号，后面部分应为该元素下子元素的相对顺序号，中间应用符号“.”连接。

2英文名称：宜采用元素或子元素的英文表达，多个英文字中间不应留空格，每个英文字的首个字母应大写。

3目的：应规定元素的用途。

4使用：应规定元素的使用方法，并应符合下列规定：

1)适用性：应规定元素所在的元素集的类型；

2)使用条件：对条件性元素，应规定具体条件，包括依赖其他元素或子元素的规定值；

3)可选性：应规定元素使用的强制性程度。强制性程度

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应从“必选、条件必选、可选”中选择；

4)可重复性：应规定元素最大的出现次数；

5)子元素：当元素需作明确限定时，应使用子元素作为元素的限定，并应对子元素的名称、英文名称、可选性、取值类型及取值范围进行描述。

5取值：应对元素及其子元素的取值类型与范围作出规定，并应符合下列规定：

1)取值类型：应规定元素取值的数据类型；

2)取值范围：应规定元素取值的允许范围，也可从编码方案中获取。

3.0.6元数据元素的取值应符合现