非合同采购说明模板范文(3篇).docx

第1篇

一、采购背景

1.项目名称：____________________

2.项目部门：____________________

3.采购目的：____________________

4.采购时间：____________________

二、采购依据

1.国家相关法律法规及政策规定。

2.公司内部管理制度及采购流程。

3.项目需求及预算。

三、采购方式

1.非合同采购：指在未签订正式合同的情况下，按照公司内部审批程序进行的采购活动。

2.采购方式：比价采购、询价采购、单一来源采购等。

四、采购范围

1.采购物品：____________________

2.采购数量：____________________

3.采购质量要求：____________________

五、采购流程

1.采购申请：由项目部门填写《非合同采购申请表》，经部门负责人审批后报采购部门。

2.采购部门审核：对采购申请进行审核，确保采购需求符合公司规定。

3.询价/比价：根据采购方式，向供应商发出询价/比价邀请，收集报价。

4.供应商选择：根据报价、质量、服务等因素，选择合适的供应商。

5.签订采购协议：与供应商签订《非合同采购协议》，明确双方权利义务。

6.采购执行：供应商按照协议约定提供货物或服务。

7.验收：项目部门对采购货物或服务进行验收，确保符合要求。

8.付款：根据验收结果，按照公司内部审批程序进行付款。

六、采购注意事项

1.严格按照公司内部审批程序进行采购，确保合规性。

2.优先选择具有良好信誉、资质齐全的供应商。

3.确保采购物品的质量、数量、价格等符合项目需求。

4.加强采购过程中的沟通协调，确保采购进度。

5.做好采购档案管理，保留相关采购文件。

七、监督与考核

1.采购部门对采购活动进行全程监督，确保采购流程规范、透明。

2.项目部门对采购货物或服务进行验收，对供应商进行考核。

3.定期对采购活动进行总结分析，不断优化采购流程。

八、附件

1.《非合同采购申请表》

2.《非合同采购协议》

3.供应商资质证明文件

4.询价/比价记录

5.验收报告

注：本模板仅供参考，具体采购活动应根据实际情况进行调整。

第2篇

一、采购背景

1.采购项目名称：____________________

2.采购项目需求：____________________

3.采购项目预算：____________________

4.采购项目时间：____________________

二、采购方式

1.采购方式：非合同采购

2.采购依据：根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，结合项目实际情况，经相关部门审批，决定采用非合同采购方式。

三、采购原则

1.公开、公平、公正原则：确保采购活动公开透明，对所有供应商一视同仁，确保采购结果公正。

2.经济、合理原则：在保证质量的前提下，选择性价比高的供应商，降低采购成本。

3.诚实信用原则：供应商应遵循诚实信用的原则，确保所提供的产品和服务符合采购要求。

四、采购流程

1.采购需求提出：由相关部门提出采购需求，明确采购项目名称、需求、预算、时间等信息。

2.供应商征集：通过公开渠道发布采购公告，邀请符合资质的供应商参与投标。

3.供应商资格审核：对报名的供应商进行资格审核，确保其具备相应的资质和能力。

4.投标文件接收：在规定时间内接收供应商提交的投标文件。

5.评标：组织专家对投标文件进行评审，包括技术评审、商务评审等。

6.采购决策：根据评标结果，确定中标供应商。

7.签订采购合同：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

8.采购执行：按照合同约定，执行采购项目。

9.采购验收：对采购的产品或服务进行验收，确保符合要求。

10.采购评价：对采购过程和结果进行评价，总结经验教训。

五、采购要求

1.供应商资质要求：具备合法经营资格，有良好的商业信誉和售后服务能力。

2.产品或服务质量要求：符合国家标准、行业标准或相关技术规范，确保产品质量可靠。

3.价格要求：在保证质量的前提下，价格合理，具有竞争力。

4.交货要求：按照合同约定的时间、地点交货，确保产品或服务及时到位。

5.售后服务要求：提供完善的售后服务，确保客户满意。

六、采购监督

1.采购活动全过程接受纪检监察部门的监督。

2.采购过程中，对供应商的投标行为进行全程录音录像，确保采购过程真实、有效。

3.采购结束后，对采购结果进行公示，接受社会监督。

4.对违反采购规定的行为，依法进行处理。

本说明仅供参考，具体采购活动以实际情况为准。

第3篇

一、采购背景

【项目名称】：____________________