衡中采购部管理新规制度汇编.docVIP

衡水华瑞投资衡水第一中学建设项目

衡水华瑞投资

衡水第一中学建设项目

采购管理制度汇编

二O一三年八月

目录

职位说明书…………第4页

采购部经理……第5页

采购统计员…………………第6页

采购部采购员…………………第7页

采购部保管员…………………第8页

管理制度、措施…………第9页

材料采购人员管理制度…………………第9页

供给商管理制度…………第12页

采购计划管理制度…………………第13页

现场材料进出管理制度…………………第14页

材料验收管理制度………第15页

现场材料仓储管理措施…………………第16页

现场材料入库信息化程序………………第18页

现场材料领用信息化程序………………第19页

建筑材料存放标准………第20页

工作步骤…………………第22页

第一章岗位说明书

一、采购部经理

1、基础资料

职位名称

采购部经理

定员人数

1人

直属上司

总指挥

直接下属

采购部职员

2、工作概要

负责衡中项目采购部各项工作，依据衡中项目标进度需求，组织编制采购计划,报领导审批后组织实施；经过考察、调研、网络等，搜集供给商信息，组织对供给商评定工作；依据行情改变提出相关采购意见，降低采购成本；做好施工物料供给保障工作；控制现场材料领用管理，杜绝浪费，降低库存维持成本。

3、岗位职责

1依据各工程需求计划，组织编制采购计划,配合合约部、集采中心做好衡中项目多种材料、设备招标工作，落实合约部材料（设备）采购或安装协议实施工作，确保施工物资供给工作。

2、建立相关信息搜集渠道，达成泰华内部资源共享，将采购信息分析汇总后，在集团OA平台上，向高层及相关部门公告。

3、负责本项目内供给商评定，建立本企业供给商档案库，做好供给商管理工作。

4、负责制订本部门各级人员职责和权限，指导监督检验所属下级各项工作，做好下属人员绩效考评和奖励处罚工作。

5、严格根据国家规范、监理要求及企业相关要求，对进场物资把好质量关。所购物资必需合格，并附有合格证实，检测汇报及相关资料。

6、负责现场材料领用管理，摆放整齐，便于清点，降低库存维持成本。

7、负责处理采购物资短缺、质量不合格等问题。

8、认真完成总指挥交办其它工作。

二、采购部统计员

1、基础资料

职位名称

采购部统计员

定员人数

1人

直属上司

采购部经理

直接下属

2、工作概要

负责施工物资出入、盘点、建账、统计等工作，负责相关数据搜集、归纳整理工作，和工程部、成本部、财务部、合约部做好对接，为成本分析提供有效数据。

3、岗位职责

1、负责天天物资进出登记，做到立即、完整、正确整理、汇总，建立形成对应统计报表，公布日结月清表、价格信息表。

2、依据实际发生业务，填制出入库单据，对购入、领用及库存改变情况要立即和成本部沟通，进行合理控制。

3、检验查对材料收发领原始统计，做好金蝶系统内统计台帐。

4、单项工程完工后，要立即统计该项工程工、材料消耗统计情况表，上报经理。

6、负责周转材料及相关费用统计工作。

7、负责工程结算、进度录入、统计工作。

8、立即完成领导交办临时性工作任务。

二、采购部采购员

1、基础资料

职位名称

采购部采购员

定员人数

2人

直属上司

采购部经理

直接下属

2、工作概要

负责施工物资市场信息调研，采购计划编制和实施，采购订单办理，和工程部、成本部、施工项目部做好沟通、协调，为确保物资供给提供有效服务。

3、岗位职责

1、对所负责采购物资做好市场调查，编制考察汇报，做出行情分析报主管领导。

2、严格按企业制度及采购计划进行采购，确保现场材料供给，确保所购产品合格，符合施工要求，并附有合格证实、检测汇报及必需资料。

3、负责分管供给商评价工作，做好供货商对协议或约定实施情况统计工作。

4、熟悉业务知识，掌握多种材料性能、用途、规格和型号。

5、严守企业商业机密，不谈论相关供货商信息。

6、做到以企业利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴企业，遵守国家法律，不违法乱纪。

二、采购部保管员

1、基础资料

职位名称

采购部保管员

定员人数

3人

直属上司

采购部经理

直接下属

2、工作概要

负责施工物资验收、存放、发放、盘点等工作，做好现场材料领用监督检验，立即汇报现场材料使用情况。搜集保管好多种材料质量证实材料，立即交和工程部资料员。

3、岗位职责

1、保管员要保持高度责任心和敬业精神，认真学习多种相关业务知识，努力完成交给各项任务