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2025年IT设备采购合同

买方(采购方):[买方公司全称]

法定代表人/授权代表:[姓名]

职务:[职务]

地址:[买方公司详细地址]

联系电话:[买方联系电话]

电子邮箱:[买方电子邮箱]

卖方(供应方):[卖方公司全称]

法定代表人/授权代表:[姓名]

职务:[职务]

地址:[卖方公司详细地址]

联系电话:[卖方联系电话]

电子邮箱:[卖方电子邮箱]

根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,买方与卖方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就买方采购卖方供应的IT设备事宜,经友好协商,达成如下协议:

第一条合同标的物

1.1买方同意向卖方采购下列IT设备(以下简称“设备”):

设备名称:[具体设备名称,如台式电脑]

型号规格:[具体型号规格,如XYZModel]

配置详情:[具体配置,如IntelCorei5处理器,16GB内存,512GBSSD硬盘,21.5英寸全高清显示器等]

数量:[具体数量,如100台]

单位:[单位,如台]

技术参数:[详细技术参数,如操作系统预装Windows10Pro,网络接口千兆以太网等]

外观要求:[具体外观要求,如设备外观完好,无划痕、损伤等]

1.2设备的技术标准应符合国家相关行业标准及买方提出的要求。

第二条报价与价格

2.1本合同项下设备的单价为人民币[具体单价金额]元整(大写:人民币[大写金额]元整)每台,含增值税[税率]%。

2.2合同总价款为人民币[具体总价金额]元整(大写:人民币[大写金额]元整),大写金额与小写金额如有不一致,以小写金额为准。

2.3价格条款:上述价格为卖方将设备运送至买方指定交货地点并经验收合格后的最终价格,包含设备本身费用、运输费、保险费、税费等所有约定费用。

第三条交货

3.1交货时间:卖方应于[具体年]年[具体月]月[具体日]前将全部设备交付给买方。或分批交货,第一批[具体数量]台于[具体年]年[具体月]月[具体日]前交付,剩余设备于[具体年]年[具体月]月[具体日]前交付。

3.2交货地点:买方指定地址:[买方详细收货地址]。

3.3交货方式:采用陆运方式,由卖方负责安排运输车辆将设备送至买方指定交货地点。运输工具由卖方指定。

3.4交货条件:设备在运输工具上交付给买方指定的接收人时视为交付,交付时设备应附有完整的包装、配件及说明书,外观完好。

3.5运输与保险:运输费用由卖方承担。卖方应负责购买运输途中的保险,保险期间自设备交付时起至送达买方指定交货地点时止,保险责任由卖方承担。

第四条验收

4.1验收标准:以本合同第一条约定的设备清单、技术规格,以及国家相关标准为验收依据。

4.2验收期限:买方应在收到全部设备后[具体天数,如10]个工作日内完成验收。

4.3验收程序:买方指派[验收负责人姓名]负责验收工作。验收内容包括设备的数量清点、外观检查、规格核对、随机附件及文件齐全性检查,以及[其他必要测试,如通电测试]。验收合格后,买方应签署验收确认书;验收不合格,买方应在验收期限内以书面形式通知卖方,说明不合格的具体情况及要求。

4.4异议处理:买方在验收期内提出书面异议的,卖方应在收到异议通知后[具体天数,如5]个工作日内予以答复并采取补救措施(如更换、维修、补足数量等),直至买方验收合格。

第五条付款

5.1付款方式:买方通过银行转账方式支付合同款项。卖方指定收款账户信息如下:

开户行:[卖方开户银行名称]

户名:[卖方公司全称]

账号:[卖方银行账号]

5.2付款节点:买方在合同签订后[具体天数,如5]个工作日内向卖方支付合同总价款的[百分比]%作为预付款,即人民币[具体金额]元整。剩余[百分比]%作为尾款,即人民币[具体金额]元整,在全部设备交付给买方并经验收合格后[具体天数,如10]个工作日内支付。

5.3发票:卖方应在收到预付款后[具体天数,如3]个工作日内,向买方开具合法有效的增值税[税率]%专用发票。尾款发票随尾款支付时提供。

5.4付款延迟:如买方延迟付款,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比,如万分之五]向卖方支付违约金。

第六条质量保证与售后服务

6.1质量保证期:本合同项下设备的质量保证期为自设备交付给买方或验收合格之日起[具体月数,如12]个月。

6.2保修范围:在保修期内,对于设备因材料、工艺或设计引起的符合国家“三包”规定或行业标准的质量问题和非人为损坏、非自然损耗导致的故障,卖方负责免费保修。

6.3保修方式:保修服务包括但不限于现场维修、更换零配件、远程技术支持等,具体方式根据故障情况由卖方与买方协商确定。

6.4售后服务:除保修外,卖方应提供[具体售

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