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2024年电子设备采购合同协议

甲方（采购方）：[买方公司全称]

法定代表人：[买方公司法定代表人姓名]

注册地址：[买方公司注册地址]

联系人：[买方合同联系人姓名]

联系电话：[买方联系人电话]

电子邮箱：[买方联系人邮箱]

乙方（供应方）：[卖方公司全称]

法定代表人：[卖方公司法定代表人姓名]

注册地址：[卖方公司注册地址]

联系人：[卖方合同联系人姓名]

联系电话：[卖方联系人电话]

电子邮箱：[卖方联系人邮箱]

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方向乙方采购电子设备事宜，达成如下协议：

第一条合同标的与规格

1.1甲方同意向乙方采购电子设备，具体设备名称、规格型号、数量、技术参数及性能指标等详见本合同附件一《采购设备清单》（以下简称《设备清单》）。《设备清单》作为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

1.2乙方保证所提供设备符合《设备清单》的约定以及国家相关质量标准和行业规范，并附有完整有效的出厂合格证、说明书及相关技术文件。

第二条价格与支付

2.1本合同项下设备的价格按照《设备清单》约定的单价计算。本合同总价为人民币[总金额大写]元整（￥[总金额小写]元），此价格为[含税/不含税]价格（请注明税率或说明），包含设备款、运输费、保险费、安装调试费等[请根据实际情况选择或修改]。

2.2甲方按以下方式向乙方支付合同款项：

(1)预付款：本合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的[XX]%作为预付款，即人民币[金额]元。乙方在收到预付款后开始设备的生产/备货。

(2)发货款：乙方完成设备生产/备货并交付给甲方或其指定承运人时/乙方提供有效发货单据后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的[XX]%，即人民币[金额]元。

(3)验收款：甲方在收到设备并验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的[XX]%，即人民币[金额]元。

(4)质保金：本合同总价的[XX]%作为质保金，即人民币[金额]元，在设备质保期满且无遗留质量问题后[X]个工作日内，甲方向乙方支付。

2.3甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行名称]

银行账号：[乙方银行账号]

2.4乙方应在收到每笔款项后，向甲方开具等额、合法的发票。

第三条交货

3.1交货时间：乙方应于本合同签订后[X]日内/分批次交货，具体交货计划详见《设备清单》中的约定。乙方应确保在约定时间内完成所有设备的交付。

3.2交货地点：[甲方指定详细收货地址]。

3.3交货方式：采用[乙方送货/甲方自提/乙方委托物流公司运输]方式。如为乙方送货，运输费用由[甲方/乙方]承担。

3.4运输与保险：设备在运输过程中的风险由[甲方/乙方]承担。乙方应负责办理运输保险，保险范围应涵盖设备从交货地点至甲方指定地点的运输途中的毁损、灭失风险。相关保险费用已包含在本合同价格中/由[甲方/乙方]另行承担。

3.5交货条件：设备应包装完好，能够适应正常运输和搬运，并附带《设备清单》所列明的全部技术文件和合格证。乙方应在交货前[X]天以书面形式（邮件或传真）通知甲方具体的交货日期和预计送达时间。

3.6交货单据：乙方交付设备时应向甲方提供：发货通知、装箱单、设备清单、出厂合格证、用户手册、保修卡以及本合同约定的其他必要文件和发票。

第四条验收

4.1验收标准：甲方验收设备时，以本合同《设备清单》的约定、设备的出厂合格证、说明书以及双方确认的技术参数为依据。

4.2验收期限：甲方应在收到乙方发出的交货通知后[X]日内完成设备的验收工作。

4.3验收程序：甲方在验收过程中，应核对设备的数量、型号、规格是否与《设备清单》一致，并进行外观检查和功能性测试。如有必要，可进行现场联合验收。

4.4验收结果：验收合格的，甲方应签署《设备验收合格确认书》；验收不合格的，甲方应在验收期限内以书面形式（包括但不限于邮件、传真或书面函件）详细说明不合格的原因和具体位置，并通知乙方。乙方应在收到通知后[X]日内对不合格设备进行更换、修复或采取其他双方认可的补救措施，直至设备符合合同约定。若乙方未能按期有效解决，甲方有权拒收不合格设备、要求乙方退货并承担由此产生的损失，合同相应部分解除。

第五条质量保证与售后服务

5.1质量保证期：本合同项下设备的质量保证期为自甲方验收合格之日起[XX]个月/年。

5.2质保范围：在质量保证期内，对于非因甲方人为损坏、不可抗力或使用不当造成的设备硬件故障，乙方应提供免费维修服务（包括更换零配件的费用）。软件问题按乙方标准售后服务政策处理。

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