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职能职责下行分解说明

职能职责下行分解概述

1、通过对公司战略的研究，明确组织的功能方向,确定部门职责分类。

注：如分为战略、运营、财务、采购、基建设备等功能.

2、从公司的总体职能出发逐级分解,以明确各部门、岗位的职责、及岗位职责的具体内容。

注:作用主要见以下两点。

(1）方便员工理解部门职能、自身职责与企业总体职能的层级关系.

（2)明确了解自己对实现企业总体职能的价值．

3、工作分解结构：分解结构就是把一个工作项目,按一定的原则分解，项目分解成阶段性任务(如半年期工作任务、季度任务、月度任务)，任务再分解成一项项的工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到不可再分解为止。即:项目→任务→工作→日常活动.

工作分解结构以HＹPEＲLINK”https：/／baiｋe.ｂaidu。cｏm／item/%E5%8F%ＡF%Ｅ4％BＡ％A4%E4％BB％９8％E6%８8％90%E6%9E%9C”\t”_bｌanｋ”可交付成果为导向，它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对岗位工作的更详细定义。

下行法的定义：

下行法:从顶事件（集团公司、子公司）开始逐层向下,用顶事件一级或二级分解为中间事件(部门、团队的工作职能）,直至通过三级或四级分解最终直到底事件（个人岗位职责)。

从上至下的分解有利于体现总到分的逻辑关系,及真正消除部门职能之间真空地带和交叉地带.

职能职责分解说明

一级分解:企业总体职能分解为企业分公司关键职能。

二级分解:分公司关键职能分解为部门职能。

三級分解：部门职能分解为岗位职责。

四级分解:岗位职责分解为具体工作任务.

分解原则：

一级分解:企业总体职能分解为企业分公司关键职能

根据集团各子公司的主营项目,将总体职能分解为子公司关键职能.（如分解为我公司目前的酒店、地产、物业、销售、餐饮等关键职能)。

二级分解:分公司职能分解为部门职能

依据分公司的价值链流程来对企业关键职能进行分解,进而形成部门职能.部门职能划分时,各公司总经理及负责人应充分考虑各自的历史运作情况、发展阶段、企业高层对职能的重视程度和人事上的考虑,以及职能本身的重要程度和复杂程度。（即:分解出来的部门职能是分工明确的,合理的；既能正常运作,又能高效产出；既没有职能真空区域，也没有职能重复区域）。

三级分解:部门职能分解为岗位职责

部门职能中进行工作量的試算，依据职能细则相似程度、结合企业的实际情况来进行岗位设置和人员编制。

四级分解:岗位职责分解为具体工作任务

每一个岗位都对应了若干项岗位职责条目，而每一项职责说到底其实都是一项任务，即描述如何完成一个可以衡量的结果，责任人对该项结果负责。同时，也应注意该项细则应具有可操作性。

※酒店管理下行法分解实例:

一、酒店管理的主要内容通常包含以下九大内容:

(一)安全管理目标（保安部）

(二)业务管理目标

(三）人力资源管理目标

（四)财务管理目标

酒店总目标分解（五）市场营销和公共关系目标

(六)工程设备管理目标

（七)物资管理目标

(八)环境卫生管理目标

（九)服务质量管理目标

二、其中第一项安全管理由保安部完成，再将此进一步分解为五部分．

（1）建立有效的安全组织体系.

(2)部署安全工作。?安全管理(保安部）(3)酒店治安、消防安全管理。

（4）酒店监控管理目标。

(5)酒店紧急事故处理。

三、再将五部分分别落实到具体岗位。

（１)建立有效的安全组织体系。保安主管

(2)部署安全工作。保安主管保安部(3)酒店治安、消防安全管理。保安员

（4）酒店监控管理目标。监控员

(5）酒店紧急事故处理.保安主管、保安?员、监控员

(注：目前监控岗暂时没有专职人员，由其他岗位兼任)

由示意图所示,五大部分明确,落实到具体岗位。

注：保安部工作分解示意图

保安人员(治安、消防安全管理）

保安主管(体系建立、