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2025年文秘技师技能试题及答案

一、单项选择题（每题1分，共30分）

1.2025年新版《党政机关公文格式》规定，联合行文时，发文机关标志应使用（）。

A.主办机关全称

B.所有联署机关全称

C.主办机关全称加“文件”二字

D.所有联署机关全称加“文件”二字

答案：C

解析：联合行文时，发文机关标志可以并用联署机关名称，也可以单独使用主办机关名称；若使用主办机关名称，须在其后加“文件”二字。

2.在电子公文系统中，对一份标注“特急”的收文，系统默认的办理时限为（）。

A.4小时

B.8小时

C.12小时

D.24小时

答案：A

解析：根据《电子公文处理工作细则（2025版）》，“特急”件必须在4小时内拟办并推送至承办处室。

3.文秘技师在编排董事会会议议程时，首先应确认的是（）。

A.会议场地布置方案

B.上一期会议纪要签发状态

C.董事出席的法定人数

D.会议用餐标准

答案：C

解析：法定人数直接决定会议召开的合法性，须优先确认。

4.使用WPS2025专业版进行“文字比对”时，系统默认的比对粒度为（）。

A.字符级

B.词汇级

C.句子级

D.段落级

答案：B

解析：词汇级比对可在效率与准确性之间取得平衡，且支持自定义专业词库。

5.在数字档案管理系统中，对保管期限为“永久”的档案，其“四性检测”不包括（）。

A.真实性

B.完整性

C.可用性

D.时效性

答案：D

解析：时效性属于短期利用指标，永久保存档案无需检测时效性。

6.2025年起，政务微信“公众号+小程序”双平台发布政策解读时，必须同步在（）备案。

A.国家政务服务平台

B.省政府门户网站

C.中央网信办“一键备案”系统

D.新华社客户端

答案：C

解析：中央网信办“一键备案”系统已打通双平台接口，未备案内容将被自动下架。

7.文秘技师在接待外宾时，若对方使用“三次握手”致意，应回应（）。

A.点头微笑

B.双手合十

C.相同力度的三次握手

D.轻微鞠躬

答案：C

解析：对等回应是国际商务礼仪基本原则，力度与次数需保持一致。

8.在PowerPoint2025中，使用“演讲者教练”功能时，系统对语速的提示阈值是（）。

A.每分钟100—120词

B.每分钟120—150词

C.每分钟150—180词

D.每分钟180—200词

答案：B

解析：120—150词/分钟被认定为中文演讲的“舒适区”，系统用绿色波形提示。

9.公司制度规定：用印审批单必须附“PDF+OFD”双格式文本，OFD版本的作用是（）。

A.方便手机阅读

B.长期保存与防篡改

C.压缩文件大小

D.兼容苹果系统

答案：B

解析：OFD国家标准支持版式固化、数字签名及加密，适合长期归档。

10.在会议纪要中，对“议而未决”的事项，应使用的规范表述是（）。

A.待议

B.留议

C.再议

D.缓议

答案：B

解析：“留议”表明该议题已充分讨论但未形成结论，需在后续会议继续审议。

11.2025年7月1日起，电子发票查验真伪的官方通道为（）。

A.国家税务总局全国增值税发票查验平台

B.支付宝“发票管家”

C.微信小程序“电子票夹”

D.财政部“非税收入票据平台”

答案：A

解析：虽然第三方平台提供便捷入口，但数据源头仍为税务总局平台。

12.文秘技师在编排“年度大事记”时，对事件排序的首要依据是（）。

A.领导级别

B.事件重要性

C.发生日期

D.媒体关注度

答案：C

解析：大事记体例以时间轴为纲，日期是首要排序依据。

13.使用钉钉“智能填表”收集员工健康信息时，如需导出结构化数据，应首选（）。

A.Excel

B.CSV

C.JSON

D.XML

答案：B

解析：CSV兼容所有主流分析工具，且无格式损耗，适合二次处理。

14.在公文主题词标引中，对“跨境数据流动”一词，应选用的规范叙词是（）。

A.数据出境

B.跨境数据

C.数据流动

D.数字贸易

答案：A

解析：《公文主题词表（2025版）》已收录“数据出境”作为正式叙词。

15.当保密文件被扫描成PDF后，系统提示“存在隐藏图层风险”，最可能的原因是（）。

A.扫描仪分辨率过高

B.文件被嵌入JavaScript

C.