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fob出口合同履行流程图

FOB出口合同履行流程以“货物越过船舷转移风险”为核心，需衔接卖方备货、报关与买方订舱、投保等关键环节，具体流程可分为6大阶段，以下为详细流程图解：

FOB出口合同履行全流程（阶段划分+核心动作）

1.合同签订与前期准备阶段

确认合同条款：明确FOB项下的关键约定，包括货物规格、数量、单价、总值、交货港（如“上海港”）、交货期、付款方式（如T/T、L/C）、单据要求（商业发票、装箱单、提单等）。

备货与质检：

卖方按合同要求采购或生产货物，确保数量、质量与合同一致；

如需法定检验（如商检、海关监管条件为“A”的货物），提前向当地出入境检验检疫局申请报检，获取《出境货物通关单》或电子底账。

买方订舱通知：买方（或其货代）在交货期前，向卖方发送“订舱确认书”，告知船名、航次、提单号、截关时间、指定货代联系方式（FOB下买方负责租船订舱）。

2.货物运输衔接阶段

卖方联系指定货代：卖方根据买方提供的订舱信息，与指定货代对接，确认货物进仓时间、地点（如货代指定的仓库或码头堆场）。

货物送仓/装柜：

卖方安排拖车将货物送至指定仓库，或在工厂/仓库直接装柜（需确认柜型、柜号，如20GP、40HQ）；

装柜时核对货物标识、数量，拍摄装柜照片（留存备查），确保货物无破损、无错装。

获取装箱单（PackingList）：货代根据实际装柜情况出具装箱单，卖方核对货物件数、毛重、体积，确认与合同一致。

3.出口报关阶段（卖方责任核心环节）

准备报关资料：卖方整理全套报关文件，包括：

商业发票（CommercialInvoice）、装箱单（PackingList）；

报关委托书（如委托货代报关）、出口收汇核销单（如需）；

法定检验文件（如《出境货物通关单》、原产地证）；

合同副本、提单草单（货代提供）。

货代代理报关：卖方将资料提交指定货代，由货代向当地海关申报；海关审核通过后，出具“通关放行条”，允许货物进入码头待装船。

确认放行与配载：货代反馈海关放行信息，确认货物已被安排配载至指定船舶（需在截关时间前完成，避免漏装）。

4.风险转移与提单获取阶段

货物装船与风险转移：货物被吊装越过船舷、装入船舱后，风险正式从卖方转移给买方（FOB核心风险划分点）。

获取海运提单（BillofLading）：

船公司或货代根据实际装船情况，出具正本海运提单（或电放提单）；

卖方核对提单信息（船名、航次、收发货人、货物描述、交货港、运费到付“FreightCollect”——FOB下运费由买方承担），确认无误后领取提单。

5.单据提交与收汇阶段

整理全套结汇单据：卖方汇总所有需提交给买方（或银行，如信用证付款）的单据，通常包括：

正本海运提单（或电放提单副本+电放保函）；

商业发票、装箱单、原产地证；

法定检验文件（如商检证书）、报关单副本（如需）。

提交单据与催收货款：

若为T/T付款：卖方将单据扫描发给买方，买方核对后支付尾款，卖方收到尾款后寄正本提单；

若为L/C付款：卖方将单据提交至议付行，银行审核单据无误后，向开证行寄单索汇，开证行付款后，卖方从议付行收汇。

6.后续收尾阶段

外汇核销与退税：

卖方收汇后，在外汇管理局系统完成外汇核销（如需）；

整理出口退税资料（报关单、出口发票、收汇凭证等），向当地税务局申请出口退税，完成退税流程。

档案留存：将合同、单据、报关文件、退税凭证等整理归档，留存至少3-5年（以备海关核查或后续纠纷处理）。

FOB出口流程关键注意事项

订舱衔接风险：若买方未按时订舱或提供订舱信息，卖方需及时书面催告（留存证据），避免因买方延误导致交货违约。

提单信息核对：务必确认提单上“运费到付”（FreightCollect）标注，避免误写为“运费预付”（FreightPrepaid），导致卖方额外承担运费。

风险转移后责任：货物装船后，卖方无需承担运输途中的货损风险，但需协助买方提供报关、商检等后续所需的补充文件（如买方索赔时需的报关单）。