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2025年文秘人员技师试题及答案

（完整版）

一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项的字母填在括号内）

1.在公文处理流程中，下列哪一项属于“收文办理”环节的首要步骤？（）

A.拟办

B.签收

C.传阅

D.归档

答案：B

2.下列关于“请示”与“报告”区别的表述，正确的是：（）

A.请示可以一文多事，报告必须一文一事

B.报告需要上级批复，请示不需要

C.请示用于请求指示，报告用于汇报情况

D.请示和报告都可以越级行文

答案：C

3.在Word文档中，若需将某一段文字设置为“段前0.5行、段后0.5行”，应使用以下哪项功能？（）

A.字体设置

B.段落设置

C.样式设置

D.页面设置

答案：B

4.下列哪项不属于文秘人员在日常接待中应遵循的原则？（）

A.热情周到

B.严守机密

C.先请示后接待

D.以领导为中心

答案：D

5.在会议通知中，必须明确的内容不包括：（）

A.会议时间

B.会议地点

C.会议主持人

D.会议餐饮安排

答案：D

6.下列关于“会议纪要”与“会议记录”的表述，正确的是：（）

A.会议纪要具有法律效力，会议记录没有

B.会议记录是原始记录，会议纪要是整理后的摘要

C.会议纪要需与会人员签字，会议记录不需要

D.会议记录可以公开，会议纪要必须保密

答案：B

7.在Excel中，若需将A1单元格内容“2025/6/25”格式化为“2025年6月25日”，应使用以下哪项功能？（）

A.数据验证

B.条件格式

C.单元格格式

D.函数公式

答案：C

8.下列哪项不属于“公文格式”要素？（）

A.发文机关标志

B.发文字号

C.主题词

D.附件说明

答案：C

9.在公文写作中，“此复”常用于哪类文种结尾？（）

A.通知

B.通报

C.批复

D.函

答案：C

10.下列关于“档案保管期限”的表述，正确的是：（）

A.所有档案必须永久保存

B.保管期限分为永久、长期、短期三类

C.短期档案保存时间为1年以内

D.长期档案保存时间为50年以上

答案：B

11.在接待上级领导视察时，文秘人员应提前准备的材料不包括：（）

A.视察路线

B.领导讲话稿

C.领导家庭成员信息

D.单位简介

答案：C

12.下列哪项属于“电子公文”特有的要素？（）

A.红头

B.电子印章

C.签发人

D.附件

答案：B

13.在Word中，若需将文档中所有“2025”替换为“二〇二五”，应使用哪项功能？（）

A.查找

B.替换

C.定位

D.选择

答案：B

14.下列哪项不属于“会议筹备”阶段的工作？（）

A.确定议题

B.印发通知

C.会议记录

D.布置会场

答案：C

15.在公文写作中，“妥否，请批示”属于哪类结尾用语？（）

A.命令式

B.请求式

C.说明式

D.总结式

答案：B

16.下列哪项属于“文秘人员职业素养”的核心内容？（）

A.会开车

B.会打字

C.守纪律

D.会拍照

答案：C

17.在Excel中，若需统计A列中“已完成”字样的单元格数量，应使用哪项函数？（）

A.SUM

B.COUNT

C.COUNTIF

D.IF

答案：C

18.下列哪项属于“公文行文规则”中的“逐级行文”原则？（）

A.可以越级请示

B.必须逐级上报

C.可以多头主送

D.可以事后补报

答案：B

19.在会议签到表中，必须包含的内容不包括：（）

A.姓名

B.单位

C.职务

D.政治面貌

答案：D

20.下列哪项属于“档案数字化”的优势？（）

A.增加纸张使用

B.降低查询效率

C.提高保密风险

D.节省存储空间

答案：D

21.在Word中，若需将某页设置为“横向”，其他页为“纵向”，应使用哪项功能？（）

A.页面设置→应用于整篇文档

B.页面设置→应用于本节

C.段落设置

D.样式设置

答案：B

22.下列哪项属于“公文语言”的基本特征？（）

A.口语化

B.形象化

C.规范化

D.抒情化

答案：C

23.在接待外宾时，文秘人员应遵循的礼仪原则不包括：（）

A