询价邀请函范文.docxVIP

询价邀请函

尊敬的[供应商名称/负责人]：

为确保[简述项目或采购事项的背景及目的，例如：我司某项目的顺利实施/日常运营的物资保障等]，根据我司相关采购管理规定，现就[具体产品/服务名称]事宜进行公开询价。我们诚挚邀请贵公司参与本次询价，提供最优的产品方案与服务报价。

一、询价项目概况

1.项目名称：[请填写具体的项目名称，如适用]

2.项目背景与需求简述：[简要介绍项目的基本情况，为何需要采购该产品/服务，以及期望通过采购达到的目标。例如：为提升我司办公效率，拟采购一批高性能办公设备；为保障某活动顺利举办，需采购相关场地布置服务等。]

二、询价内容及要求

请贵公司就以下产品/服务进行报价及方案说明：

1.产品/服务清单及规格要求：

*[产品/服务一名称]：[详细描述该产品的规格型号、技术参数、材质、性能指标、数量或服务范围、服务标准等。如有参考标准或图样，可说明。]

*[产品/服务二名称]：[同上，如有多项，请逐一列明。]

*（可根据实际情况增减条目）

2.质量标准：所提供的产品/服务必须符合国家及行业相关质量标准、规范，并确保是全新、未使用过的合格正品（如为产品）。如有特定质量认证要求，请一并说明。

3.交付要求：

*交付时间：请明确最迟交付/完成日期。

*交付地点：[请填写具体的交付地址]。

*交付方式：[例如：送货上门、物流配送、现场服务等，并说明相关费用承担方]。

4.售后服务：请详细说明售后服务承诺，包括但不限于质保期限、故障响应时间、维修/更换方案、技术支持等。

5.其他特殊要求：[如包装要求、培训服务、安装调试、验收标准等，如有请列出]。

三、报价要求

1.报价单格式：请贵公司提供正式的报价单，需加盖公司公章。报价单应至少包含产品/服务名称、规格型号、数量、单价、总价、税率、含税总价、交付周期、付款方式及贵公司联系方式等关键信息。

2.报价币种：人民币。

3.报价包含：本次报价应包含所有产品/服务本身费用、包装费、运输费、装卸费、安装调试费（如适用）、税费及其他所有可能产生的相关费用，即最终落地总价。

4.报价有效期：自报价截止之日起[例如：三十]日内有效。

四、报价文件的提交

1.报价文件组成：

*法定代表人身份证明书或授权委托书（如为授权代表）；

*营业执照副本复印件（加盖公章）；

*相关资质证明文件（如行业要求、产品认证等，如有请提供）；

*详细报价单（加盖公章）；

*技术方案或服务方案（如需要对产品性能、服务流程等进行详细说明）；

*售后服务承诺函；

*贵公司认为有必要提供的其他资料。

2.提交方式：[请选择：密封纸质文件送达/加盖公章的扫描件发送至指定邮箱]。

*若为纸质文件，请在密封袋上注明“[项目名称]询价响应文件”及贵公司名称。

*若为邮件发送，请在邮件主题注明“[项目名称]-[贵公司名称]-询价响应”。

3.截止时间：报价文件（纸质或邮件）须于[XXXX年XX月XX日][上/下]午[XX]时[XX]分（北京时间）前送达/发送至我方指定地点/邮箱，逾期将不予接收。

4.接收信息：

*联系人：[请填写联系人姓名]

*联系电话：[请填写座机号码]

*电子邮箱：[请填写接收报价的邮箱地址]

*邮寄/送达地址：[请填写详细地址，如适用]

五、询价流程及评审

1.我方将在报价截止后，组织相关人员对收到的所有有效报价文件进行评审。

2.评审将综合考虑报价的合理性、产品/服务的质量与技术规格符合性、供应商的资质与信誉、售后服务承诺、交付能力等多方面因素。

3.我方将根据评审结果，择优选取合作供应商，并以书面或电话形式通知中标（成交）结果。未中标的供应商，我方将不再另行通知，报价文件不予退还。

4.在确定合作供应商后，我方将与其签订正式采购合同。

六、其他事项

1.贵公司所提供的一切资料必须真实有效，如有虚假，我方有权取消其报价资格。

2.本次询价不收取任何费用，贵公司参与本次询价所产生的一切费用自理。

3.我方保留对本次询价活动条款的最终解释权。在法律允许范围内，我方有权根据实际情况调整或终止本次询价。

4.如对本询价函内容有任何疑问，请在[XXXX年XX月XX日]前与我方联系人联系。

期待贵公司的积极响应与参与，感谢您的支持与配合！

顺祝商祺！

[询价单位全称]（加盖公章）

[XXXX年XX月XX日]