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电梯设备采购及安装合同

一、合同当事人:奠定合作基石

合同的开篇,首要任务是清晰界定合同当事人的身份信息。对于采购方(通常为建设单位或其授权的物业管理方)与供应安装方(电梯制造商或其授权的代理商、安装公司),需明确列出双方的全称、法定代表人、注册地址、统一社会信用代码以及有效的联系方式。若供应与安装由不同主体承担,则需分别列明,并明确各方在合同项下的具体职责与连带责任关系。在此环节,对供应安装方的资质审查至关重要,需确认其具备相应的电梯制造(或代理)资质、安装维修许可资质,并核实其业绩与信誉,这是合同履行的前提保障。

二、标的与价款:清晰界定交易核心

合同标的是合同的核心内容,必须详尽描述。应明确电梯的型号规格、品牌、层站数量、额定载重量、额定速度、控制方式、开门方式等关键技术参数,这些参数应与设计院出具的电梯布置图及技术规格书保持一致,并作为合同附件。同时,需列明电梯设备的主要部件(如曳引机、控制系统、门机系统、导轨等)的品牌、型号及产地,避免模糊表述导致后续争议。

价款方面,需明确合同总价的构成,通常包括设备价款、安装调试费、运输装卸费、保险费、税费、技术服务费、培训费以及质保期内的备品备件等。各项费用应清晰列明,避免“一口价”下的潜在成本纠纷。对于可能发生的额外费用(如因采购方原因导致的设计变更、工期延误等),其计价方式和承担方也应事先约定。

三、履行期限:明确工程节点

电梯的生产、运输、安装调试是一个系统工程,合同中必须设定清晰的时间节点。包括:合同生效后,供应安装方完成深化设计并经采购方确认的期限;设备生产周期及预计发货日期;设备到货日期;安装工期(自具备安装条件之日起计算);安装完毕并通过初步验收的日期;以及最终通过当地特种设备安全监督管理部门验收并取得使用登记证书的日期。这些期限的设定应科学合理,并考虑可能的不可抗力因素,同时约定延期交付或延期完工的处理方式及违约责任。

四、质量标准与验收:把控安全底线

电梯产品及安装工程的质量必须严格遵守国家现行法律、法规及相关标准,如《电梯制造与安装安全规范》等。合同中应明确约定设备的质量标准、安装工艺标准、材料标准等。供应安装方需提供设备的合格证明文件、出厂检验报告、型式试验报告等技术资料。

验收环节应分阶段进行:设备到货验收(外观、数量、随机文件等);安装过程中的隐蔽工程验收(如有);安装调试完毕后的初步验收;以及最重要的,由当地特种设备检验检测机构进行的监督检验,检验合格并取得《特种设备使用登记证》后方为最终验收合格。验收过程中发现的质量问题,供应安装方应在约定时间内无偿修复或更换,直至验收合格。

五、双方权利与义务:权责对等清晰

采购方的主要权利包括接收符合合同约定的电梯设备和安装服务、对工程进度和质量进行监督检查、组织验收等;主要义务包括按时支付合同款项、按合同约定提供符合安装条件的施工场地(如井道尺寸、机房环境、电源接入点等)、及时办理相关审批手续、配合供应安装方工作并提供必要协助等。

供应安装方的主要权利是按合同约定收取款项;主要义务则更为繁重,包括:保证所供设备为全新、未使用过的合格产品,符合合同约定的规格型号和质量标准;负责设备的运输、装卸、仓储及保管,并承担相应风险;按照国家规范及施工方案进行安装、调试,确保施工安全;负责办理电梯安装告知、监督检验及使用登记等手续,并承担相关费用(合同另有约定除外);提供必要的技术培训和操作指导;以及在质保期内履行保修义务等。

六、付款方式:保障资金安全与工程推进

付款方式应与工程进度挂钩,通常采用分期付款。常见的支付节点包括:合同生效后支付一定比例的预付款;设备生产完成并具备发货条件后支付一定比例的提货款;设备到货并经初步验收合格后支付一定比例的到货款;安装调试完毕并通过当地特检机构验收合格、取得使用登记证后支付大部分余款;预留一定比例的质量保证金(即质保金),待质保期满且无质量问题后无息返还。每笔付款的支付条件、金额比例、付款期限及所需提供的付款资料(如发票、验收证明等)均需明确约定。

七、售后服务与维保:确保长期稳定运行

电梯的质保期(通常称为“免费维保期”)是合同的重要组成部分。应明确质保期的起算时间(一般自电梯通过最终验收合格并取得使用登记证之日起计算)和期限(通常为12个月或24个月,具体可协商)。在质保期内,供应安装方应对电梯设备的正常运行提供免费的维修保养服务,包括定期巡检、故障排除、零部件更换(非人为损坏)等,并保证备品备件的及时供应。质保期届满前,双方应共同对电梯进行一次全面检查,对发现的问题由供应安装方负责处理。

八、违约责任:约束双方行为

违约责任条款是保障合同履行的“牙齿”。应针对双方可能出现的违约情形设定明确的责任承担方式。例如,采购方逾期付款的,应支付逾期付款违约金;供应安装方逾期交货或逾期完

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