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职业操守与礼仪
1总则
公司要求每一位员工关心公司的发展大业、忠诚本职工作、信守职业道德、讲究公德意识、树立文明服务观念、处处维护公司声誉和企业形象。
公司鼓励每一位员工努力学习科学、文化知识,刻苦钻研业务技术,不断提高操作技能,
切实规范个人举止言行和遵守规章制度.
2职责
2。1按时上下班,禁止迟到、早退.每日上班应提前15分钟到岗,认真做好个人、公共环
境卫生;工作时间严禁擅离岗位、大声喧哗、说笑、无事乱窜办公室或操作现场。
2。2工作时间内,严禁吃东西、听收音机、看电视、占用公司电话打私人的电话、会客时间
闲聊谈论私事、看与工作无关的书报杂志等。
2。3服从领导安排,工作有始有终,如有合理意见可及时汇报。认真做好会议记录,工作汇
报或请示以书面形式或电子邮件方式进行;领导交待的任务,确有困难完成,应及时报告,严禁擅自拖延或随意自行处理。
2.4爱护办公设备(电脑、传真机、复印机、电话等)和生活设施,有计划地使用办公物品,
注意节约用水、电、气.
2。5电脑专人管理,严禁私自动用。电脑内保存的文件,非经同意,严禁自行删改。
2.6严禁粗言秽语、斗气、顶撞上司。
2。7严禁滥用职权、循私舞弊、以权谋私。
2。8严守企业秘密,不该说的不说,不该问的不问,绝对禁止将公司的印鉴、资质证明、
财务文件、经营方案、内部价格、领导电话(住址)提供给不相关的人和外单位。
3态度
3。1“礼貌是员工对同事、客户的最基本态度。对同事要面带微笑,“请”字当头,“谢
不离口,“您”字挂嘴边;“您好,恒凯通”是公司接通电话时的必用语.
3.2“精神”是员工必须保持的风貌。面对繁忙的业务活动,始终要展示姿态优美、意气风
发、活力旺盛、信心十足的良好精神风貌。
3。3“忠诚”是员工对企业必备的品质。有事必报,有错必改;不拉帮结派,不阳奉阴违;
以企业的事业为己任,与企业同呼吸共命运.
3。4“团结”是员工克服困难的法宝。同事间互助友爱、排忧解难、同心协力为创造企业内
外和谐的环境而献计献策。
3。5“协作”是员工正常工作的前提。业务配合,经营合作,管理协调,一切以公务为出发
点,以公事为重,不设置障碍、不扯皮、不推诿,善于相互体谅。
3.6“沟通”是员工增进理解的手段。企业员工的相互沟通是企业信息灵敏、反应迅捷的前
提之一,加强与同事、客户的联络,可促使企业经济效益取得事半功倍的效果。
3。7“效率”是员工按劳取酬的根本.提高工作效率,用最少的成本取得最大的经济效益、
社会效益,是企业追求的终极目标,也是员工获得丰厚回报的基础。
3。8“尽责”是员工为企业服务的准则。无论是经营业务还是内部管理,都必须以公司制度
为本、按岗位职责行事、依运转规程操作、发扬求是精神,把工作落到实处。
3.9“威信”是员工体现综合素质的尺码。一切处以公心、一切服从大局、一切源于实践、
一切心系基层、以赢得他人信赖和尊敬.
4礼仪
4.1仪容仪表
4。1。1公司员工着装要求:一律以工装为准,并配戴员工卡。
男士要求:打领带、剪短发、不留胡须。
女士要求:化淡妆、留齐颈短发或至肩中长发、不留怪异发式。
未领工装的员工要求:穿职业装。
4。2。2全体员工必须认真做好办公区域的卫生,严格执行“5S”标准:整理、整洁、清扫、
清洁、素养.
4。2举止要求
4.2.1每天上班应以最佳的精神面貌出现于工作场合,工作时间内排除一切个人情绪,以积
极向上、热情乐观的工作态度示人。
4。2.2上班坐姿要端正,切忌出现“趴、躺、歪"等不雅体态;站立要双手下垂或双手轻握
放于体前。
4.2。3部门之间、上下级之间、同事之间工作接触首先要点头微笑,相互致意后谈工作;到
其他部门办事要先敲门,得到允许后方可进入;进出时脚步要轻,动作温和,切忌莽撞、
粗鲁或不请自入。
4。2.4对待同事或客户要友善、和蔼;谈话要音量适中,以对方能听清为准,不得大声喧哗、
嬉闹、争吵。
4.3接打电话
4。3.1电话铃响2遍后,无论是否专职接待人员,公司员工都应马上接答:“您好,恒凯通”
或“您好,﹡﹡部”等规定用语。
4。3.2来电致意后要婉转询问对方贵姓、单位、有何贵干,若对方不愿透露则不应勉强;如
对方指定某人接听,则可以先回答“请稍候”,然后看该位员工能否接听,如不能则请对方留言,以便回复。
4.3。3通话结束,要等对方先挂机,以示尊重.
4.3。4接打电话时,应力求简洁,不闲谈与工作无关的事,不得高声讲话以影响他人工作。
4。4接待、拜访
4.4.1对光临公司的客户,应该主动热情招呼入座,问明来由后,直接回答其问题,或请客
户饮茶(水)稍候,以便有关人员接待;若相关人员不在或不便接待,应该向客户委婉解释原因,并请客户留
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