工程资料管理要求.docxVIP

工程资料管理要求

一、总则

工程资料是工程建设全过程的真实记录，是工程质量控制、竣工验收、后期维护以及追溯的重要依据，其管理水平直接反映工程项目管理的规范化程度和工程建设质量。为确保工程资料的真实性、完整性、系统性和可追溯性，满足工程建设各阶段管理及后续存档利用需求，特制定本要求。本要求适用于公司所有新建、改建、扩建工程项目的资料管理工作，各相关单位及人员均须严格遵照执行。

二、管理原则

1.真实性原则：工程资料必须来源于工程建设的实际过程，如实反映工程的真实面貌和建设情况，严禁伪造、变造、抽换或弄虚作假。所有数据、记录、图表均应客观准确，签字手续齐全真实。

2.完整性原则：工程资料应涵盖工程项目从立项、勘察、设计、招投标、施工、监理、竣工验收直至竣工备案的各个环节，确保资料体系完整，不缺项、不漏项，能够全面反映工程建设的全过程。

3.规范性原则：工程资料的编制、填写、签署、整理、组卷、装订等均应符合国家、行业及地方相关标准规范和公司内部管理制度的要求，做到格式统一、内容规范、条理清晰、字迹清楚。

4.及时性原则：工程资料的形成应与工程进度同步，做到边施工、边整理、边归档，避免事后补做。重要工序、关键节点的资料应在完成后及时整理确认，确保资料的时效性。

5.可追溯性原则：工程资料中的每个环节、每项数据都应有明确的来源和责任人，通过资料能够追溯到工程建设的具体过程、参与人员及所用材料设备等信息，实现质量责任的可追溯。

三、资料分类与组成

工程资料应根据其性质和形成阶段进行科学分类，主要包括但不限于以下几类：

1.基建文件（A类）：包括工程项目立项、审批、征地、勘察、设计、招投标、合同、概预算等前期文件及工程竣工验收备案文件。

2.监理资料（B类）：包括监理规划、监理实施细则、监理通知单、监理报告、旁站记录、监理日志、监理工作总结等监理单位在履行职责过程中形成的资料。

3.施工资料（C类）：涵盖施工管理、施工技术、进度造价、物资设备、施工记录、试验检测、安全文明等施工单位在施工过程中形成的各类资料。

4.竣工图（D类）：指在工程竣工后，根据工程实际情况绘制或修改的，能够准确反映工程最终状况的图纸。

5.竣工验收资料（E类）：包括竣工验收申请、验收方案、验收记录、整改报告、验收证书等与工程竣工验收相关的资料。

四、核心管理要求

（一）编制与填写

1.工程资料的编制应符合国家现行有关工程建设标准、规范、规程及设计文件的要求。原始记录应在现场及时形成，不得追记或补记。

2.资料表格应采用国家或行业统一标准格式，若无统一格式，可使用经批准的自制表格，但需确保内容完整、要素齐全。

3.填写内容应字迹清晰、语言规范、表述准确，不得使用易褪色的书写材料。涉及数量、等级、规格的，应采用法定计量单位和规范术语。

4.各类资料的签署应齐全有效，签字人员应具备相应资格，不得代签。签署意见应明确具体，具有针对性。

（二）收集与整理

1.各责任单位应指定专人负责工程资料的日常收集工作，确保资料收集的及时性和完整性。对隐蔽工程、关键工序等重要环节的资料，应实行旁站见证并及时收集。

2.资料整理应遵循工程建设程序，按资料类别、形成时间或专业系统进行分类、组卷。卷内文件应排列有序，层次分明，并编写卷内目录和备考表。

3.复印件作为工程资料时，应有原件存放单位的证明，并注明原件去向，加盖原件存放单位公章及经手人签字。

4.外文资料应附有经审定的中文译本，并与外文资料一并整理归档。

（三）审核与审批

1.工程资料实行分级审核制度。施工单位应首先进行内部审核，监理单位应对施工单位报送的资料进行监理审核，建设单位对关键资料进行最终审批或备案。

2.审核人员应认真履行职责，对资料的真实性、完整性、规范性及与工程实体的符合性进行严格把关。对不符合要求的资料，应退回限期整改。

3.涉及工程质量、安全、功能的重要资料，如材料设备合格证、试验报告、隐蔽工程验收记录等，必须经过严格审核，确保准确无误后方可进入下一道工序或归档。

（四）归档与保管

1.工程项目竣工验收前，各责任单位应完成各自形成资料的整理、组卷和自检工作，并向建设单位移交符合要求的工程资料。

2.归档资料应为原件（特殊情况按规定办理），份数应满足合同约定及相关规定要求。归档时应编制移交清单，双方签字确认。

3.工程资料的保管应符合防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等要求，配备必要的保管设施和设备。电子资料应做好备份和防磁、防病毒处理。

4.建立健全资料借阅制度，严格履行借阅手续。借阅者应爱护资料，不得涂改、勾画、抽换、损毁，用完后及时归还。

（五）移交与验收

1.工程竣工验收后，建设单位应按规定向城建档案管