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煤炭销售合同书
在煤炭贸易活动中,一份权责清晰、条款完备的销售合同是保障交易双方合法权益、维护交易秩序、规避潜在风险的基石。合同的订立应基于平等自愿、公平互利的原则,对交易的各个环节进行明确约定,以确保交易的顺利进行。以下将从合同构成的关键要素出发,阐述一份规范的煤炭销售合同应包含的核心内容。
一、合同主体信息
合同的开头部分,首先必须明确交易双方的基本信息,这是合同成立的前提。需详细列明出售方(甲方)与购买方(乙方)的全称、注册地址、法定代表人或授权代表姓名及联系方式。若涉及授权代表,应附授权委托书作为合同附件,以确保其行为的法律效力。同时,还应注明双方的统一社会信用代码等身份标识信息,确保主体资格的真实与合法。
二、标的物详情
合同的核心在于交易的标的物——煤炭。此部分需对煤炭的具体信息进行详尽描述,以避免后续争议。应明确约定煤炭的品种(如动力煤、焦煤等)、产地或矿点(若有必要)。更为关键的是煤炭的质量标准,需明确各项质量指标,例如发热量(通常以收到基低位发热量为准,单位为千卡/千克或兆焦/千克)、灰分、挥发分、硫分、水分、灰熔点、哈氏可磨性指数等关键指标。这些指标的确定,应以双方认可的、具有相应资质的检测机构出具的检验报告为依据,或明确以装货港、卸货港、目的港等特定地点的检验结果为准,并约定允许的偏差范围及超出偏差范围的处理方式。
数量方面,需明确合同煤炭的总数量、计量单位(通常为吨),以及交货批次、每批次的大致数量和交货时间窗口。数量的确定同样涉及计量依据,例如以装车量、船运提单量、过磅量还是卸港量为准,并约定合理的磅差范围。
三、价格与结算
价格条款直接关系到双方的经济利益,是合同谈判的重点。应明确约定煤炭的单价(例如元/吨)及总价。单价的确定方式多样,可以是固定价格,也可以是浮动价格。若为浮动价格,需明确价格调整机制,例如与某一公开市场价格指数(如秦皇岛港某指标煤价、国际市场相关煤价指数等)挂钩,并约定调价周期、基期价格、调整公式等具体细节。此外,还需明确价格是否包含增值税及其他税费,以及运费、港杂费等相关费用的承担方。
结算方式与期限也需清晰约定。常见的结算方式包括电汇、银行承兑汇票等。应明确预付款比例(若有)、进度款支付条件(如按发货量、到港量等)、尾款支付的条件和期限。同时,需约定发票的开具类型(如增值税专用发票)、开具时间及交付要求。
四、交货与运输
交货条款应明确交货地点(如矿场、发运站、港口平仓、到港等)、交货方式(如车板交货、船板交货、平仓交货等)。运输方式的选择(铁路、公路、水路或多式联运)及运输责任的承担方也需界定。若由卖方负责运输,需明确运输费用的承担及运输过程中的货物安全责任;若由买方负责,卖方则需配合提供必要的发货单据。
货物毁损、灭失的风险转移点应作为重点条款明确约定,例如约定货物越过船舷、装上运输工具、交付给承运人或运抵指定地点并经买方签收等特定时刻为风险转移的界限。
五、检验与验收
煤炭作为大宗商品,其质量和数量的检验验收至关重要。合同中应约定检验的时间、地点、机构、方法及费用承担。例如,可约定在装货港由双方共同委托或卖方委托、买方认可的检验机构进行装船前检验,作为初步质量和数量依据;在卸货港由买方委托或双方共同委托的检验机构进行到货检验,作为最终结算依据。对于检验结果存在异议的处理程序,包括复检机构的选择、复检结果的效力等,也应事先约定。
六、违约责任
为保障合同的严格履行,违约责任条款必不可少。应针对双方可能出现的违约情形分别约定相应的责任承担方式。例如,卖方未能按合同约定的时间、质量、数量交货,应承担的违约责任,如支付违约金、赔偿损失、买方有权解除合同等;买方未能按约定支付货款,应承担的逾期付款违约金、卖方有权中止发货或解除合同等。违约金的计算方式(如按逾期天数、按违约金额的一定比例)和赔偿损失的范围也应明确。
七、不可抗力
合同中应加入不可抗力条款,约定因不可抗力(如自然灾害、战争、政策调整等不能预见、不能避免且不能克服的客观情况)导致合同不能履行或不能完全履行时,遭遇不可抗力一方的通知义务、证明文件的提供以及双方应如何协商处理(如延期履行、部分履行或解除合同,并不承担违约责任)。
八、争议解决
合同履行过程中若发生争议,应约定解决方式。通常有协商、调解、仲裁或诉讼几种途径。若选择仲裁,需明确仲裁机构的名称和所在地;若选择诉讼,则需明确有管辖权的人民法院。
九、其他约定
根据交易的具体情况,还可增加其他必要的补充条款,如合同的生效条件、有效期、变更与解除的条件和程序、保密条款、通知与送达条款(明确双方的有效联系方式及通讯地址)、合同附件的效力等。
十、合同生效与份数
合同末尾应由双方的法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章),注明签订日期。合同一式若干份,双方各执
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